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文檔簡介

完整建筑公司管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項工作有序開展,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各項目部、分公司等所有部門。(三)基本原則1.合法性原則:制度的制定和執(zhí)行應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保各項管理活動公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工權(quán)益,關(guān)注員工發(fā)展,營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則:以提高工作效率和公司效益為目標(biāo),優(yōu)化管理流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司組織架構(gòu)圖[繪制公司詳細(xì)的組織架構(gòu)圖,包括董事會、管理層、各職能部門(如工程管理部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、市場營銷部等)、項目部等](二)各部門職責(zé)1.董事會職責(zé)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。2.管理層職責(zé)負(fù)責(zé)組織實施董事會決議,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。組織制定公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,并組織實施。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。組織公司年度考核工作,提出員工獎懲建議。負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營的協(xié)調(diào)與管理,及時解決各類問題。3.工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的整體規(guī)劃與組織實施,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。制定項目施工計劃,合理安排施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)施工過程中的各項資源。對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理,確保施工安全和質(zhì)量,及時處理施工中的問題和隱患。組織工程竣工驗收,整理工程資料,辦理工程交付手續(xù)。負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時反饋項目進(jìn)展情況。4.技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新,推動新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用。編制施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件,為工程施工提供技術(shù)支持。解決工程施工中的技術(shù)難題,對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和培訓(xùn)。參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析,提出技術(shù)處理方案。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和保管。5.財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制計劃,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,控制成本費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦理稅務(wù)申報和繳納,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,合理避稅。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)意見和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、保管和查閱。6.人力資源部職責(zé)制定人力資源規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)、考核、激勵員工,建立人才梯隊。負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等管理工作。核算員工工資、福利,辦理社會保險、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展,提升員工素質(zhì)和能力。處理員工關(guān)系,協(xié)調(diào)勞動糾紛,營造良好的企業(yè)文化氛圍。負(fù)責(zé)人事檔案的建立、管理和維護(hù)。7.市場營銷部職責(zé)制定市場營銷策略,拓展市場渠道,提高公司市場份額。開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)項目投標(biāo)工作,編制投標(biāo)文件,組織投標(biāo)答辯。維護(hù)客戶關(guān)系,跟蹤項目信息,促成項目合作。宣傳公司品牌形象,提升公司知名度和美譽(yù)度。三、招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.招聘需求:各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《人員招聘申請表》,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息,報人力資源部審核。2.招聘渠道網(wǎng)絡(luò)招聘:通過各大招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。校園招聘:參加高校招聘會,招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦合適人選,對推薦成功的給予一定獎勵。人才市場招聘:參加各類人才市場招聘會。3.招聘流程簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進(jìn)行篩選,確定符合條件的候選人。面試:組織候選人進(jìn)行面試,包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),面試人員包括用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部相關(guān)人員等。背景調(diào)查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員,發(fā)放錄用通知。(二)培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃:人力資源部每年年初制定公司年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,讓員工自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程。3.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓(xùn)心得等??己私Y(jié)果作為員工績效評估和晉升的參考依據(jù)。四、考勤與休假(一)考勤制度1.工作時間:公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.考勤方式:員工采用打卡或簽到的方式記錄出勤情況,打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī),簽到地點(diǎn)為公司前臺。3.遲到、早退、曠工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的2倍;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的3倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司有權(quán)解除勞動合同。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排,但應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放。4.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假[X]天,晚婚的增加[X]天。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,難產(chǎn)的增加[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加[X]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假[X]天。五、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定,是員工薪酬的基本保障。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工個人貢獻(xiàn)發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平、公司經(jīng)營狀況等因素,對員工薪酬進(jìn)行定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整:員工因崗位變動、工作表現(xiàn)優(yōu)秀等原因,可申請薪酬調(diào)整,經(jīng)公司審批后進(jìn)行調(diào)整。(三)福利1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:包括節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,避免主觀偏見。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,增加對員工季度工作表現(xiàn)的綜合評價;年度考核是對員工全年工作的全面評價,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),考核工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等情況。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評價,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:員工上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn),對員工進(jìn)行評價,填寫《績效考核評價表》。3.綜合評價:人力資源部匯總員工自評和上級評價結(jié)果,進(jìn)行綜合評價,確定考核得分。4.結(jié)果反饋:人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通,聽取員工意見和建議。5.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵、懲罰、晉升、調(diào)薪等。七、員工獎懲(一)獎勵1.獎勵類型表彰:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行公開表彰。獎金:給予一定金額的獎金獎勵。晉升:優(yōu)先晉升到更高職位。培訓(xùn)機(jī)會:提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。2.獎勵條件在工作中表現(xiàn)出色,完成工作任務(wù)成績顯著。提出合理化建議,為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益。在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面取得重要成果。積極參與公司組織的活動,表現(xiàn)優(yōu)秀。(二)懲罰1.懲罰類型警告:對違反公司規(guī)章制度、工作失誤等情節(jié)較輕的員工給予警告處分。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予一定金額的罰款。降職:降低員工的職位。辭退:對嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失的員工,予以辭退。2.懲罰條件違反公司考勤制度、工作紀(jì)律等。工作失誤,給公司造成一定損失。違反廉潔自律規(guī)定。泄露公司機(jī)密。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.預(yù)算編制:各部門每年年底根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作計劃,編制下一年度部門預(yù)算,報財務(wù)部匯總。財務(wù)部根據(jù)各部門預(yù)算,結(jié)合公司經(jīng)營情況,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議。2.預(yù)算執(zhí)行:公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。3.預(yù)算監(jiān)控:財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)費(fèi)用報銷1.報銷流程:員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)及時填寫《費(fèi)用報銷單》,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,到財務(wù)部報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn):公司制定明確的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,員工應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)報銷費(fèi)用。(三)資金管理1.資金籌集:財務(wù)部根據(jù)公司資金需求情況,合理安排資金籌集渠道,確保公司資金充足。2.資金使用:公司資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金安全。3.資金監(jiān)控:財務(wù)部定期對公司資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險并采取措施防范。九、項目管理(一)項目策劃1.項目啟動:公司承接項目后,成立項目管理團(tuán)隊,明確項目經(jīng)理及各成員職責(zé)。項目經(jīng)理組織編制項目策劃書,包括項目目標(biāo)、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃、成本計劃等。2.項目策劃評審:項目策劃書編制完成后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善,確保項目策劃的科學(xué)性和可行性。(二)項目實施1.施工組織:項目經(jīng)理按照項目策劃書組織施工,合理安排施工人員、施工設(shè)備、施工材料等資源,確保施工順利進(jìn)行。2.質(zhì)量控制:建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.安全管理:建立安全管理體系,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),落實安全防范措施,確保施工安全無事故。4.成本控制:嚴(yán)格控制項目成本,加強(qiáng)成本核算和分析,及時發(fā)

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