學(xué)校校外閉環(huán)管理制度一、總則（一）目的為切實(shí)保障學(xué)校校外活動(dòng)的安全與秩序，規(guī)范校外活動(dòng)管理流程，確保參與校外活動(dòng)的師生能夠在一個(gè)安全、有序、可控的環(huán)境中開(kāi)展活動(dòng)，特制定本校外閉環(huán)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的所有校外活動(dòng)，包括但不限于實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)、參觀考察、競(jìng)賽活動(dòng)、研學(xué)旅行等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將師生的生命安全和身體健康放在首位，采取一切必要措施預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.全程管理原則：對(duì)校外活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、結(jié)束總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在校外活動(dòng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.協(xié)同合作原則：學(xué)校各部門(mén)、校外合作單位以及師生之間要密切配合，形成協(xié)同管理的工作機(jī)制。二、組織與職責(zé)（一）校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校校外活動(dòng)的管理工作。2.審批校外活動(dòng)計(jì)劃和方案，確?；顒?dòng)符合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和安全要求。3.協(xié)調(diào)解決校外活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）職能部門(mén)職責(zé)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)審核校外活動(dòng)與教學(xué)計(jì)劃的一致性，確保活動(dòng)能夠納入教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)。協(xié)助指導(dǎo)教師做好活動(dòng)期間的教學(xué)指導(dǎo)工作。2.學(xué)生處負(fù)責(zé)組織學(xué)生參與校外活動(dòng)的安全教育，提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。協(xié)調(diào)處理學(xué)生在校外活動(dòng)中的突發(fā)情況和違紀(jì)行為。3.保衛(wèi)處制定校外活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。指導(dǎo)師生正確應(yīng)對(duì)各類(lèi)安全突發(fā)事件，協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)急處置。4.后勤管理處保障校外活動(dòng)期間的交通、餐飲、住宿等后勤服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和安全。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù)。5.各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院校外活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括學(xué)生的報(bào)名、分組、動(dòng)員等工作。選拔和配備責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)教師，并對(duì)指導(dǎo)教師進(jìn)行培訓(xùn)和管理。配合學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)做好校外活動(dòng)的各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。（三）指導(dǎo)教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的校外活動(dòng)指導(dǎo)計(jì)劃，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟和要求。2.組織學(xué)生學(xué)習(xí)校外活動(dòng)相關(guān)的安全知識(shí)和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。3.全程參與校外活動(dòng)，指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)解決學(xué)生在活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。4.與校外活動(dòng)場(chǎng)所的工作人員保持密切溝通，協(xié)調(diào)活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)學(xué)生校外活動(dòng)期間的日常管理，做好學(xué)生的考勤、紀(jì)律等方面的工作。6.及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)匯報(bào)校外活動(dòng)的進(jìn)展情況和突發(fā)情況，配合學(xué)校做好應(yīng)急處置工作。（四）學(xué)生職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)校外活動(dòng)相關(guān)的安全知識(shí)和規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守活動(dòng)紀(jì)律。2.積極參與校外活動(dòng)，按照指導(dǎo)教師的要求完成各項(xiàng)任務(wù)，提高自身綜合素質(zhì)。3.增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，在活動(dòng)中注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遇到問(wèn)題及時(shí)向指導(dǎo)教師或相關(guān)工作人員報(bào)告。4.尊重校外活動(dòng)場(chǎng)所的工作人員和當(dāng)?shù)鼐用竦娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)學(xué)校的良好形象。三、校外活動(dòng)計(jì)劃與審批（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃和人才培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合社會(huì)需求和學(xué)生實(shí)際情況，提前制定校外活動(dòng)計(jì)劃。2.校外活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱(chēng)、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、指導(dǎo)教師、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等詳細(xì)內(nèi)容。（二）活動(dòng)計(jì)劃審批1.校外活動(dòng)計(jì)劃制定完成后，由二級(jí)學(xué)院提交至教務(wù)處審核，確?；顒?dòng)與教學(xué)計(jì)劃相匹配。2.教務(wù)處審核通過(guò)后，將活動(dòng)計(jì)劃提交至校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)審查活動(dòng)的安全性、必要性和可行性，對(duì)不符合要求的活動(dòng)計(jì)劃提出修改意見(jiàn)或不予批準(zhǔn)。3.經(jīng)校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)的校外活動(dòng)計(jì)劃，由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、校外活動(dòng)準(zhǔn)備（一）安全教育1.學(xué)生處組織開(kāi)展校外活動(dòng)前的安全教育工作，通過(guò)專(zhuān)題講座、主題班會(huì)、發(fā)放安全手冊(cè)等形式，向?qū)W生傳授交通安全、消防安全、食品安全、人身安全等方面的知識(shí)，提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.指導(dǎo)教師在活動(dòng)前對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性的安全教育，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng)和紀(jì)律要求，確保學(xué)生熟知并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）人員安排1.根據(jù)校外活動(dòng)的規(guī)模和要求，合理安排指導(dǎo)教師和工作人員。指導(dǎo)教師與學(xué)生的比例應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行有效的指導(dǎo)和管理。2.明確各指導(dǎo)教師和工作人員的職責(zé)分工，簽訂安全責(zé)任書(shū)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人。（三）物資準(zhǔn)備1.后勤管理處根據(jù)校外活動(dòng)的需要，準(zhǔn)備必要的物資和設(shè)備，如交通車(chē)輛、餐飲用具、住宿用品、急救藥品等，并確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和安全性。2.各二級(jí)學(xué)院和指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)組織學(xué)生準(zhǔn)備活動(dòng)所需的學(xué)習(xí)資料、工具等物品。（四）場(chǎng)地考察1.校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察，了解場(chǎng)地的環(huán)境、設(shè)施、安全狀況等情況，評(píng)估活動(dòng)的可行性和安全性。2.針對(duì)考察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與校外活動(dòng)場(chǎng)所的管理方溝通協(xié)調(diào)，提出整改意見(jiàn)，確?；顒?dòng)場(chǎng)地符合安全要求。（五）協(xié)議簽訂1.學(xué)校與校外活動(dòng)場(chǎng)所的管理方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是安全責(zé)任、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等方面的條款。2.指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂校外活動(dòng)安全承諾書(shū)，明確學(xué)生在活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù)，強(qiáng)化學(xué)生的安全意識(shí)。五、校外活動(dòng)實(shí)施（一）出發(fā)前檢查1.活動(dòng)出發(fā)前，指導(dǎo)教師和工作人員對(duì)參與活動(dòng)的師生進(jìn)行點(diǎn)名，確保人員無(wú)遺漏。2.對(duì)交通車(chē)輛、物資設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，確保其性能良好、安全可靠。3.再次對(duì)師生進(jìn)行安全教育，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)中的注意事項(xiàng)，提醒師生遵守紀(jì)律，聽(tīng)從指揮。（二）途中管理1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)交通車(chē)輛的安全管理，提醒駕駛員遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。2.指導(dǎo)教師和工作人員要密切關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在途中遇到的問(wèn)題，確保學(xué)生的人身安全和情緒穩(wěn)定。3.如遇突發(fā)情況，如交通事故、惡劣天氣等，要按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施，保障師生的生命安全，并及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。（三）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理1.到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地后，指導(dǎo)教師和工作人員要組織學(xué)生有序進(jìn)入場(chǎng)地，并按照預(yù)定的活動(dòng)方案開(kāi)展活動(dòng)。2.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，防止發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。3.指導(dǎo)教師要認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果，同時(shí)注意學(xué)生的安全，避免學(xué)生從事危險(xiǎn)行為。4.嚴(yán)格控制學(xué)生的活動(dòng)范圍，如需離開(kāi)指定區(qū)域，必須經(jīng)過(guò)指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)，并告知去向和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（四）餐飲與住宿管理1.后勤管理處要確保校外活動(dòng)期間師生的餐飲質(zhì)量和食品安全，選擇具有資質(zhì)的餐飲服務(wù)單位提供餐飲服務(wù)，并加強(qiáng)對(duì)餐飲過(guò)程的監(jiān)督檢查。2.合理安排師生的住宿，確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生、舒適。住宿場(chǎng)所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施和消防設(shè)備，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生住宿期間的管理，督促學(xué)生遵守住宿規(guī)定。（五）應(yīng)急處置1.制定校外活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任分工。2.活動(dòng)期間，如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，指導(dǎo)教師和工作人員要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，確保師生的生命安全。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告事故情況，積極配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理，并做好后續(xù)的安撫和理賠等工作。六、校外活動(dòng)結(jié)束（一）總結(jié)評(píng)估1.校外活動(dòng)結(jié)束后，指導(dǎo)教師要組織學(xué)生進(jìn)行總結(jié)交流，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)活動(dòng)的收獲和體會(huì)進(jìn)行反思，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.各二級(jí)學(xué)院要對(duì)本學(xué)院組織的校外活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)估，分析活動(dòng)的成效和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。3.學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)要對(duì)校外活動(dòng)進(jìn)行整體總結(jié)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善校外活動(dòng)管理制度和流程。（二）資料歸檔1.各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)收集整理校外活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)計(jì)劃、方案、安全責(zé)任書(shū)、學(xué)生名單、活動(dòng)照片、視頻、總結(jié)報(bào)告等，并進(jìn)行分類(lèi)歸檔。2.學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)按照各自的職責(zé)范圍，對(duì)涉及本部門(mén)工作的校外活動(dòng)資料進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱和參考。（三）經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.后勤管理處負(fù)責(zé)校外活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算工作，按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要嚴(yán)格遵循預(yù)算安排，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立校外活動(dòng)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)校外活動(dòng)的組織實(shí)施情況進(jìn)行檢查。2.校外活動(dòng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)校外活動(dòng)進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查活動(dòng)的安全管理、組織紀(jì)律、教學(xué)效果等方面的情況。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和單位限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況