員工親屬亡故管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司在員工親屬亡故時的相關(guān)管理措施，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，維護(hù)員工的合法權(quán)益，營造良好的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及與公司簽訂勞務(wù)合同的人員。3.基本原則公司秉持以人為本的原則，在員工親屬亡故時，給予員工必要的支持、關(guān)懷和合理的便利，確保員工能夠妥善處理相關(guān)事宜，同時保障公司的正常運(yùn)營秩序。二、親屬范圍界定本制度所指親屬包括員工的配偶、父母、子女、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、祖父母、孫子女及其配偶等直系或近親屬。三、員工親屬亡故通知流程1.員工知曉親屬亡故后員工應(yīng)在知曉親屬亡故后的[X]小時內(nèi)，及時通過電話或其他有效方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)通報情況。通報內(nèi)容應(yīng)包括親屬姓名、與員工的關(guān)系、亡故原因及時間等基本信息。2.上級領(lǐng)導(dǎo)收到通知后直接上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工通知后的[X]小時內(nèi)，應(yīng)將情況向部門負(fù)責(zé)人匯報，并協(xié)助員工填寫《員工親屬亡故情況報告表》，報告表應(yīng)包含上述員工通報的所有信息。部門負(fù)責(zé)人在收到匯報后的[X]小時內(nèi)，將相關(guān)情況告知人力資源部門負(fù)責(zé)人，并確保報告表信息準(zhǔn)確完整。3.人力資源部門跟進(jìn)人力資源部門負(fù)責(zé)人在接到通知后的[X]小時內(nèi)，安排專人與員工溝通，了解具體情況，并根據(jù)員工需求提供必要的指導(dǎo)和幫助。同時，將該情況記錄在員工個人檔案中。四、喪假規(guī)定1.喪假天數(shù)員工的配偶、父母、子女亡故，給予喪假[X]天。員工的配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、祖父母、孫子女及其配偶亡故，給予喪假[X]天。2.喪假計算方式喪假以自然日計算，包含周末及法定節(jié)假日。員工應(yīng)一次性連續(xù)使用喪假，如需分段使用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.申請流程員工應(yīng)在親屬亡故后[X]個工作日內(nèi)，填寫《喪假申請表》，詳細(xì)說明親屬亡故情況及申請喪假的起止日期，并附上相關(guān)證明材料（如死亡證明等）。將申請表提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并簽署意見。審核通過后，申請表交至人力資源部門備案，人力資源部門根據(jù)申請信息調(diào)整員工考勤記錄。五、慰問金及慰問品1.慰問金標(biāo)準(zhǔn)員工配偶、父母、子女亡故，公司給予慰問金[X]元。員工配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、祖父母、孫子女及其配偶亡故，公司給予慰問金[X]元。2.慰問品公司在員工親屬亡故時，為員工提供慰問品，慰問品包括但不限于鮮花、慰問卡片、食品禮盒等，具體種類和標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.發(fā)放方式慰問金在員工提交喪假申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。慰問品在員工親屬亡故后的[X]個工作日內(nèi)，由公司指定專人送至員工辦公地點(diǎn)或家中。六、喪葬補(bǔ)助1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公司給予員工喪葬補(bǔ)助[X]元，用于補(bǔ)貼員工辦理親屬喪葬事宜的部分費(fèi)用支出。2.申請材料員工應(yīng)在親屬喪葬事宜結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，提交《喪葬補(bǔ)助申請表》，并附上以下材料：親屬的死亡證明復(fù)印件。喪葬費(fèi)用的正式發(fā)票原件（發(fā)票抬頭需為員工本人或與亡故親屬關(guān)系相符）。其他相關(guān)證明材料（如喪葬服務(wù)合同等）。3.審核與發(fā)放申請表及相關(guān)材料提交至人力資源部門后，人力資源部門將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，喪葬補(bǔ)助將在[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。七、特殊情況處理1.異地親屬亡故若員工親屬在異地亡故，員工因處理喪事需要額外請假的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)氖录佟Ｊ录倨陂g工資按照公司事假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工在外地工作無法及時趕回對于在外地工作且無法及時趕回本地處理親屬喪事的員工，公司將視情況提供必要的協(xié)助，如通過線上方式表達(dá)慰問、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)赝禄蚝献骰锇樘峁┮欢◣椭?。同時，在員工返回本地后，按照本制度規(guī)定給予相應(yīng)的喪假、慰問金、慰問品及喪葬補(bǔ)助等。八、關(guān)懷與支持措施1.心理關(guān)懷人力資源部門在員工親屬亡故后的適當(dāng)時間內(nèi)，安排專業(yè)心理咨詢師與員工進(jìn)行溝通交流，為員工提供心理疏導(dǎo)和支持，幫助員工緩解悲痛情緒，盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài)。2.工作安排調(diào)整員工因親屬亡故需要處理相關(guān)事宜而影響工作的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整員工的工作任務(wù)和工作進(jìn)度，避免給員工造成過大的工作壓力。如安排其他同事協(xié)助完成部分工作，或適當(dāng)延長工作任務(wù)的完成期限等。3.后續(xù)跟進(jìn)在員工親屬亡故后的一段時間內(nèi)（如[X]周或[X]個月），人力資源部門和員工所在部門應(yīng)持續(xù)關(guān)注員工的工作和生活狀態(tài)，及時給予關(guān)心和幫助，確保員工能夠平穩(wěn)度過這段特殊時期。九、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到有效落實(shí)。檢查內(nèi)容包括員工親屬亡故通知流程的及時性、喪假申請及審批的規(guī)范性、慰問金及慰問品的發(fā)放情況、喪葬補(bǔ)助的審核與發(fā)放等。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。如員工未按規(guī)定流程申請喪假或提供虛假信息騙取相關(guān)待遇的，公司將追回已發(fā)放的慰問金、慰問品及喪葬補(bǔ)助，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動合同。對于在制度執(zhí)行過程中存在失職或違規(guī)行為的管理人員，公司將追究其相應(yīng)責(zé)任。十、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或因?qū)嶋H情況需要對本制度進(jìn)行修訂和完善的，由人力資源部門提出修