學校人員活動管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學校人員活動管理，確保各類活動有序開展，提高活動質(zhì)量與效率，保障參與人員的權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及參與學?；顒拥耐獠咳藛T。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確?；顒訄鏊?、設(shè)施設(shè)備等符合安全標準，活動流程設(shè)計合理，預防和避免各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：活動的組織、策劃、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循既定的規(guī)范和流程，做到有條不紊，保障活動順利進行。3.公平公正原則：在活動參與資格認定、獎勵評選等方面，秉持公平公正的態(tài)度，確保機會均等，結(jié)果公正。4.效益優(yōu)先原則：注重活動的實際效果和效益，合理配置資源，提高活動的質(zhì)量和影響力，實現(xiàn)活動目標。二、活動分類及管理職責（一）活動分類1.教學活動：包括課堂教學、實驗教學、實習實訓、學術(shù)講座等與教學直接相關(guān)的活動。2.學生活動：如文體活動、社團活動、社會實踐活動、志愿服務(wù)活動等，旨在豐富學生課余生活，促進學生全面發(fā)展。3.教職工活動：涵蓋工會組織的各類文體活動、教職工培訓與交流活動等。4.對外交流活動：學校與其他院校、機構(gòu)開展的合作交流活動，包括學術(shù)訪問、合作辦學、聯(lián)合科研等。（二）管理職責1.學校領(lǐng)導負責審批重大活動的方案和預算。對活動的整體方向和重要決策進行指導和監(jiān)督。2.活動主辦部門負責活動的策劃、組織、實施和總結(jié)。制定詳細的活動方案，明確活動目標、內(nèi)容、流程、參與人員、時間地點等。協(xié)調(diào)活動所需的人力、物力、財力資源。負責活動現(xiàn)場的組織管理和安全保障工作。3.相關(guān)職能部門教務(wù)處：負責教學活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，審核教學活動方案，保障教學活動符合教學計劃和質(zhì)量標準。學生處：指導和管理學生活動，提供必要的支持和資源，確保學生活動健康有序開展。工會：組織和策劃教職工活動，維護教職工的合法權(quán)益，豐富教職工的業(yè)余文化生活。后勤管理部門：負責活動場所的提供、設(shè)施設(shè)備的維護和保障，以及餐飲、住宿等后勤服務(wù)工作。安全保衛(wèi)部門：制定活動安全保衛(wèi)方案，加強活動現(xiàn)場的安全巡邏和秩序維護，確保人員和財產(chǎn)安全。4.參與人員按照活動要求積極參與活動，遵守活動規(guī)則和紀律。配合活動組織部門完成相關(guān)工作，如提供信息、協(xié)助籌備等。三、活動策劃與審批（一）活動策劃1.活動主辦部門應(yīng)提前制定活動策劃方案，方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：活動主題：明確活動的核心主題，突出活動的特色和意義?；顒幽康模宏U述舉辦活動期望達成的目標，如提升教學效果、培養(yǎng)學生能力、增進教職工交流等。活動時間：確定活動的具體日期、開始時間和結(jié)束時間，合理安排活動時長?；顒拥攸c：詳細說明活動舉辦的具體場所，確保場所具備相應(yīng)的條件和設(shè)施?；顒觾?nèi)容與流程：規(guī)劃活動的具體環(huán)節(jié)和內(nèi)容，包括開幕式、主體活動、閉幕式等，明確各環(huán)節(jié)的時間安排和負責人。參與人員：確定活動的參與對象，如全體師生、特定年級或?qū)I(yè)學生、教職工代表等，并說明參與方式和要求。宣傳推廣：制定活動的宣傳計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間節(jié)點等，提高活動的知曉度和參與度。安全保障：制定安全預案，對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的安全問題進行預估，并提出相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急處理方案。經(jīng)費預算：詳細列出活動所需的各項費用，如場地租賃、設(shè)備購置、宣傳費用、獎品獎金、餐飲住宿等，并注明預算金額和資金來源。2.活動策劃方案應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的意見，進行必要的修改和完善，確保方案的科學性、合理性和可行性。（二）活動審批1.活動主辦部門將策劃方案提交至學校相關(guān)領(lǐng)導或職能部門進行審批。2.審批流程如下：小型活動：由主辦部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批。中型活動：經(jīng)主辦部門負責人、相關(guān)職能部門審核后，報分管領(lǐng)導審批，必要時提交學校主要領(lǐng)導審批。大型活動：主辦部門需提前組織專門會議進行論證，完善方案后，依次經(jīng)相關(guān)職能部門、分管領(lǐng)導、學校主要領(lǐng)導審核審批。3.審批內(nèi)容主要包括活動方案的合規(guī)性、安全性、可行性、經(jīng)費預算的合理性等。對于不符合要求的活動方案，審批部門應(yīng)提出修改意見，主辦部門根據(jù)意見進行修改后重新提交審批。四、活動組織與實施（一）活動準備1.人員準備根據(jù)活動方案確定各崗位的工作人員，明確其職責和分工。對工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程、工作要求和應(yīng)急處理措施。2.物資準備按照活動需要，準備好各類物資設(shè)備，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、獎品禮品、宣傳資料等。對物資設(shè)備進行檢查、調(diào)試和維護，確保其正常運行。3.場地準備提前布置活動場地，根據(jù)活動內(nèi)容和風格進行合理的場地規(guī)劃和裝飾。確保場地的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等符合要求。4.宣傳準備按照宣傳計劃，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、海報、廣播等渠道發(fā)布活動信息，吸引人員參與。制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等，提高活動的宣傳效果。（二）活動現(xiàn)場組織1.活動主辦部門應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)立指揮協(xié)調(diào)小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動的各項工作，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。2.工作人員應(yīng)提前到達現(xiàn)場，做好各項準備工作，如簽到登記、引導入場、設(shè)備操作等。3.按照活動流程有序組織活動進行，確保各環(huán)節(jié)銜接緊密，秩序良好。4.加強活動現(xiàn)場的安全管理，安排專人負責安全巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，保障人員安全。5.做好活動現(xiàn)場的記錄工作，如拍照、錄像等，為活動總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。（三）活動過程管理1.活動主辦部門應(yīng)密切關(guān)注活動進展情況，及時調(diào)整和優(yōu)化活動流程，確?；顒禹樌M行。2.加強與參與人員的溝通交流，收集反饋意見和建議，及時解決出現(xiàn)的問題。3.嚴格遵守活動時間安排，確?；顒影磿r開始和結(jié)束，避免出現(xiàn)拖延現(xiàn)象。4.對于活動中出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員受傷、惡劣天氣等，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，采取有效措施進行處理，確保人員安全和活動的正常進行。五、活動安全管理（一）安全責任1.學校各部門、各崗位人員應(yīng)按照“誰主辦、誰負責”的原則，承擔相應(yīng)的活動安全管理責任。2.活動主辦部門負責人是活動安全管理的第一責任人，全面負責活動的安全工作。3.參與活動的所有人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，積極配合做好安全工作。（二）安全措施1.活動前安全檢查對活動場所、設(shè)施設(shè)備進行全面的安全檢查，確保其符合安全標準。檢查活動現(xiàn)場的消防設(shè)施、疏散通道等是否暢通，消防器材是否完好有效。對活動使用的電器設(shè)備、交通工具等進行安全檢查，防止發(fā)生電氣火災、交通事故等。2.安全教育培訓對參與活動的人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和自我保護能力。培訓內(nèi)容包括活動安全注意事項、應(yīng)急處理方法、消防安全知識等。3.安全預案制定與演練活動主辦部門應(yīng)制定詳細的安全預案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責分工。根據(jù)活動實際情況，定期組織安全演練，檢驗和完善安全預案的可行性和有效性。4.現(xiàn)場安全管理在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。安排專人負責現(xiàn)場安全巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和制止不安全行為，消除安全隱患。加強對活動現(xiàn)場人員的管理，控制人員密度，防止擁擠踩踏事故的發(fā)生。（三）安全事故處理1.一旦發(fā)生安全事故，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織救援和疏散，確保人員生命安全。2.及時向上級領(lǐng)導和相關(guān)部門報告事故情況，不得隱瞞不報或遲報。3.配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)信息和資料，承擔相應(yīng)的責任。4.對安全事故進行總結(jié)分析，吸取教訓，采取有效措施進行整改，防止類似事故再次發(fā)生。六、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.活動主辦部門應(yīng)在活動策劃階段編制詳細的經(jīng)費預算，預算應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容、要求等合理確定各項費用支出。2.經(jīng)費預算應(yīng)包括但不限于以下項目：場地租賃費用、設(shè)備購置費用、宣傳費用、獎品獎金費用、餐飲住宿費用、工作人員勞務(wù)費用等。3.經(jīng)費預算應(yīng)明確各項費用的金額、計算依據(jù)和資金來源，確保預算的準確性和合理性。（二）經(jīng)費審批1.活動經(jīng)費預算經(jīng)主辦部門負責人審核后，報學校財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導審批。2.財務(wù)部門應(yīng)對經(jīng)費預算進行審核，重點審核預算的合理性、合規(guī)性和資金來源的可靠性。3.學校領(lǐng)導根據(jù)活動的重要性、必要性和經(jīng)費預算情況進行審批，確保經(jīng)費使用符合學校的財務(wù)規(guī)定和整體利益。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預算進行使用，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循“?？顚Ｓ谩⑹罩胶狻钡脑瓌t，確保經(jīng)費用于活動的實際開展。3.活動主辦部門應(yīng)建立健全經(jīng)費使用管理制度，規(guī)范經(jīng)費報銷流程，嚴格審核報銷憑證，確保報銷手續(xù)完備、票據(jù)真實合法。4.財務(wù)部門應(yīng)加強對活動經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查，定期對經(jīng)費使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）經(jīng)費結(jié)算1.活動結(jié)束后，活動主辦部門應(yīng)及時清理活動經(jīng)費收支情況，編制經(jīng)費結(jié)算報告。2.經(jīng)費結(jié)算報告應(yīng)包括活動經(jīng)費預算執(zhí)行情況、實際收支明細、經(jīng)費結(jié)余或超支情況說明等內(nèi)容。3.活動主辦部門將經(jīng)費結(jié)算報告提交學校財務(wù)部門進行審核結(jié)算，財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果辦理經(jīng)費報銷和結(jié)算手續(xù)。4.對于經(jīng)費結(jié)余的活動項目，學校將按照相關(guān)規(guī)定進行處理；對于經(jīng)費超支的活動項目，主辦部門應(yīng)說明原因，并承擔相應(yīng)的責任。七、活動宣傳與報道（一）宣傳原則1.堅持正面宣傳為主，突出活動的亮點和成效，展示學校的良好形象。2.注重宣傳的針對性和實效性，根據(jù)活動的目標受眾和宣傳渠道特點，制定合適的宣傳內(nèi)容和方式。3.遵循學校的宣傳紀律和保密規(guī)定，確保宣傳內(nèi)容真實、準確、合法。（二）宣傳渠道1.學校官網(wǎng)：及時發(fā)布活動通知、新聞報道、圖片視頻等信息，擴大活動的影響力。2.微信公眾號：利用新媒體平臺，推送活動相關(guān)內(nèi)容，吸引師生關(guān)注和參與。3.海報：在學校宣傳欄、教學樓、宿舍樓等顯著位置張貼活動海報，提高活動的知曉度。4.廣播：通過校園廣播宣傳活動信息，營造活動氛圍。5.其他渠道：根據(jù)活動需要，還可通過校報、電視臺、社交媒體群組等渠道進行宣傳報道。（三）宣傳內(nèi)容1.活動預告：提前發(fā)布活動的主題、時間、地點、內(nèi)容等信息，吸引人員關(guān)注。2.活動進展：及時報道活動的籌備情況、現(xiàn)場動態(tài)等，讓師生了解活動的最新進展。3.活動成果：宣傳活動取得的成效、獲獎情況、優(yōu)秀作品展示等，擴大活動的影響力。4.人物風采：報道活動中表現(xiàn)突出的個人或團隊，樹立榜樣，激發(fā)師生的積極性。（四）宣傳報道要求1.宣傳報道應(yīng)客觀、準確、及時，不得夸大事實或虛假宣傳。2.注重宣傳報道的質(zhì)量和效果，提高稿件的可讀性和吸引力。3.加強對宣傳報道的審核把關(guān)，確保宣傳內(nèi)容符合學校的宣傳政策和要求。八、活動總結(jié)與評估（一）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動主辦部門應(yīng)及時進行總結(jié)，全面回顧活動的策劃、組織、實施過程，總結(jié)經(jīng)驗教訓。2.活動總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：活動概況：簡述活動的主題、目的、時間、地點、參與人員等基本情況。活動實施情況：詳細描述活動的組織過程、各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況、現(xiàn)場氛圍等?；顒有Ч悍治龌顒舆_成的目標情況，如參與人數(shù)、參與度、滿意度等，評估活動對教學、學生發(fā)展、教職工交流等方面的影響。存在問題：指出活動中存在的不足之處，如組織協(xié)調(diào)問題、安全隱患、宣傳效果不佳等。改進措施：針對存在的問題，提出具體的改進措施和建議，為今后類似活動的開展提供參考。3.活動總結(jié)報告應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交至學校相關(guān)部門。（二）活動評估1.學校相關(guān)