外委設(shè)備修理管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外委設(shè)備修理管理工作，確保外委設(shè)備修理質(zhì)量，控制修理成本，提高設(shè)備運(yùn)行效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外委設(shè)備修理項(xiàng)目的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）基本原則1.確保設(shè)備修理質(zhì)量原則。選擇具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的修理單位，嚴(yán)格監(jiān)督修理過(guò)程，保證設(shè)備修理后能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。2.控制成本原則。在保證修理質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的招標(biāo)、比價(jià)等方式，降低修理費(fèi)用，提高資金使用效益。3.規(guī)范流程原則。明確外委設(shè)備修理的各個(gè)環(huán)節(jié)和責(zé)任，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保修理工作有序進(jìn)行。4.監(jiān)督考核原則。加強(qiáng)對(duì)外委設(shè)備修理全過(guò)程的監(jiān)督檢查，對(duì)修理單位的服務(wù)質(zhì)量、修理進(jìn)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)其提高修理水平。二、修理計(jì)劃與申請(qǐng)（一）設(shè)備使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和損壞情況。2.根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和生產(chǎn)需求，提出外委設(shè)備修理申請(qǐng)，填寫(xiě)《外委設(shè)備修理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、修理要求等。3.對(duì)設(shè)備修理項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，提供必要的技術(shù)資料和現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)助修理單位制定修理方案。（二）設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.審核設(shè)備使用部門(mén)提交的修理申請(qǐng)，根據(jù)設(shè)備的重要性、損壞程度等因素，確定是否需要外委修理以及修理的優(yōu)先級(jí)。2.組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備修理申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)論證，評(píng)估修理方案的可行性和合理性。3.負(fù)責(zé)建立外委設(shè)備修理項(xiàng)目臺(tái)賬，跟蹤修理進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決修理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）修理計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備使用部門(mén)的修理申請(qǐng)和技術(shù)論證結(jié)果，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行狀況，制定年度外委設(shè)備修理計(jì)劃。2.年度修理計(jì)劃應(yīng)明確修理項(xiàng)目名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)、修理內(nèi)容、預(yù)計(jì)修理費(fèi)用、修理時(shí)間等，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于突發(fā)的設(shè)備故障，設(shè)備使用部門(mén)可在填寫(xiě)《外委設(shè)備修理申請(qǐng)表》后，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，進(jìn)行緊急外委修理，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三、修理單位選擇（一）供應(yīng)商庫(kù)建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立外委設(shè)備修理供應(yīng)商庫(kù)，收集整理具備相關(guān)資質(zhì)和能力的修理單位信息，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、技術(shù)人員資質(zhì)等。2.對(duì)供應(yīng)商庫(kù)中的修理單位進(jìn)行定期評(píng)估和更新，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）選擇方式1.對(duì)于一般修理項(xiàng)目，可采用詢(xún)價(jià)方式，從供應(yīng)商庫(kù)中選擇至少三家修理單位進(jìn)行報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)和綜合服務(wù)能力等因素確定中標(biāo)單位。2.對(duì)于重要設(shè)備或金額較大的修理項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)方式，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，選擇最優(yōu)的修理單位。3.在選擇修理單位時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、售后服務(wù)好的單位。（三）合同簽訂1.確定中標(biāo)修理單位后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與其簽訂《外委設(shè)備修理合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括修理內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)用、付款方式、修理期限、違約責(zé)任等。2.《外委設(shè)備修理合同》應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。四、修理過(guò)程管理（一）修理單位進(jìn)場(chǎng)1.修理單位應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)組織人員和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)，提供必要的工作條件和技術(shù)支持。2.修理單位進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)提交修理人員名單、修理計(jì)劃和安全措施等資料，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核備案。（二）修理方案實(shí)施1.修理單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的修理方案進(jìn)行修理作業(yè)，確保修理質(zhì)量和安全。在修理過(guò)程中，如需對(duì)修理方案進(jìn)行變更，應(yīng)提前書(shū)面通知設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用部門(mén)，經(jīng)同意后方可實(shí)施。2.設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)修理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)了解修理進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決修理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重要設(shè)備的修理，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。3.修理單位應(yīng)做好修理記錄，包括修理時(shí)間、修理內(nèi)容、更換的零部件等，修理記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并在修理完成后提交給設(shè)備管理部門(mén)存檔。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)1.修理完成后，修理單位應(yīng)進(jìn)行自檢驗(yàn)收，確保修理質(zhì)量符合合同要求。自檢驗(yàn)收合格后，向設(shè)備管理部門(mén)提交《外委設(shè)備修理驗(yàn)收申請(qǐng)》。2.設(shè)備管理部門(mén)組織設(shè)備使用部門(mén)、相關(guān)技術(shù)人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)修理設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫(xiě)《外委設(shè)備修理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，修理單位應(yīng)按照合同約定進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改所發(fā)生的費(fèi)用由修理單位承擔(dān)，如因整改導(dǎo)致修理期限延長(zhǎng)，修理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、修理費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用結(jié)算依據(jù)1.外委設(shè)備修理費(fèi)用結(jié)算以合同約定和驗(yàn)收合格的《外委設(shè)備修理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》為依據(jù)。2.修理單位應(yīng)在修理完成并通過(guò)驗(yàn)收后，按照合同約定的付款方式和期限，向設(shè)備管理部門(mén)提交《外委設(shè)備修理費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)》，并附上修理發(fā)票、修理清單等相關(guān)資料。（二）費(fèi)用審核與支付1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)修理單位提交的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)修理內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票等是否與合同約定一致。審核無(wú)誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。2.財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，按照公司資金審批流程辦理付款手續(xù)。對(duì)于不符合合同約定或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò)的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與修理單位溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行整改或提供補(bǔ)充資料。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)外委設(shè)備修理項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括修理單位的人員配備、修理進(jìn)度、修理質(zhì)量、安全管理等方面。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向修理單位下達(dá)整改通知書(shū)，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門(mén)每年對(duì)外委設(shè)備修理單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括修理質(zhì)量、修理進(jìn)度、售后服務(wù)、費(fèi)用控制等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的修理單位，在今后的修理項(xiàng)目中可優(yōu)先考慮；對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格的修理單位，取消其供應(yīng)商資格，并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將外委設(shè)備修理單位的考核評(píng)價(jià)結(jié)果納入供應(yīng)商管理檔案，作為今后選擇修理單位的重要參考依據(jù)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度