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員工內(nèi)部介紹管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工內(nèi)部介紹行為,充分發(fā)揮員工內(nèi)部介紹的積極作用,吸引優(yōu)秀人才加入公司,優(yōu)化公司人才結構,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.自愿原則:員工進行內(nèi)部介紹應基于自愿,不得強迫他人參與。2.公平公正原則:在招聘過程中,對內(nèi)部介紹的候選人與其他候選人一視同仁,遵循相同的招聘標準和流程。3.信息真實原則:介紹人應如實向公司提供被介紹人的相關信息,不得隱瞞或虛報。二、員工內(nèi)部介紹流程(一)介紹人推薦1.員工若知曉符合公司招聘需求的潛在候選人,可向人力資源部門提交《員工內(nèi)部介紹推薦表》。推薦表應包含被介紹人的基本信息(姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、學歷、工作經(jīng)歷等)、與介紹人的關系、推薦職位以及推薦理由等內(nèi)容。2.介紹人應確保所提供信息的真實性,并對其推薦行為負責。(二)初步篩選1.人力資源部門收到推薦表后,對被介紹人進行初步篩選。根據(jù)招聘崗位的要求,審核被介紹人的基本信息和工作經(jīng)歷是否符合崗位的基本條件。2.對于初步符合條件的被介紹人,人力資源部門將與介紹人溝通,進一步了解被介紹人的詳細情況和求職意向。(三)面試安排1.經(jīng)初步篩選通過的被介紹人,人力資源部門將按照公司正常的招聘流程安排面試。面試形式包括但不限于電話面試、現(xiàn)場面試等,具體面試環(huán)節(jié)和次數(shù)根據(jù)崗位需求確定。2.在面試前,人力資源部門應提前向被介紹人告知面試的時間、地點、流程以及所需準備的材料等信息。同時,將面試安排通知介紹人,以便其協(xié)助溝通相關事宜。(四)面試評估1.面試過程中,面試官應根據(jù)崗位要求對被介紹人的專業(yè)知識、工作技能、綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等方面進行全面評估,并填寫《面試評估表》。2.介紹人可在面試過程中適當介紹被介紹人的優(yōu)點和特長,但不得干擾面試官的正常評估工作。(五)錄用決策1.面試結束后,面試官綜合各輪面試評估結果,對是否錄用被介紹人提出建議。人力資源部門根據(jù)面試官的建議,結合公司的招聘計劃和崗位需求,做出最終的錄用決策。2.若被介紹人被錄用,人力資源部門將向介紹人發(fā)送《錄用通知》,告知其推薦成功。同時,與被介紹人簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。(六)入職跟進1.被介紹人入職后,人力資源部門應定期與介紹人溝通,了解被介紹人的工作適應情況和表現(xiàn)。介紹人也可主動關心被介紹人的工作進展,提供必要的幫助和支持。2.若被介紹人在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,公司將對介紹人給予一定的獎勵;若被介紹人因不適應工作或違反公司規(guī)定等原因被辭退,公司將視情況對介紹人進行相應的處理。三、獎勵與懲罰(一)獎勵1.若被介紹人成功入職并在公司工作滿一定期限(如三個月、半年等),公司將給予介紹人一定金額的獎勵。獎勵標準根據(jù)崗位層級和重要性設定,具體如下:入職普通崗位的,獎勵[X]元;入職中級崗位的,獎勵[X]元;入職高級崗位的,獎勵[X]元。2.對于多次成功推薦優(yōu)秀人才且對公司人才隊伍建設做出突出貢獻的介紹人,公司將在年度優(yōu)秀員工評選、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。(二)懲罰1.若介紹人提供虛假信息或在招聘過程中采取不正當手段干擾招聘工作,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.若被介紹人在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)存在與介紹人提供信息不符或不符合崗位要求等情況,公司有權取消對介紹人的獎勵,并要求介紹人承擔相應的責任。如因介紹人的原因給公司造成損失的,公司將依法追究介紹人的賠償責任。四、信息保密1.介紹人應對被介紹人的個人信息嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.人力資源部門在處理員工內(nèi)部介紹相關事宜過程中,應妥善保管涉及的各類信息,確保信息安全。五、溝通與反饋1.人力資源部門應定期向員工宣傳公司的招聘需求和崗位信息,鼓勵員工積極參與內(nèi)部介紹。2.對于員工在內(nèi)部介紹過程中提出的疑問和建議,人力資源部門應及時給予溝通和反饋,不斷優(yōu)化內(nèi)部介紹流程和制度。六、附則(一)解釋權本制
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