地產(chǎn)公司工服管理制度一、總則（一）目的為樹立和維護公司良好的企業(yè)形象，規(guī)范員工著裝行為，提高員工職業(yè)素養(yǎng)，特制定本工服管理制度。本制度旨在確保公司員工在工作場合穿著統(tǒng)一、得體的工服，展現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的形象，增強員工的歸屬感和團隊凝聚力，同時保障工服的合理使用、管理與維護。（二）適用范圍本制度適用于地產(chǎn)公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則全體員工在規(guī)定的工作時間和工作場合必須穿著統(tǒng)一的工服，保持著裝規(guī)范、整齊。工服的款式、顏色、標識等應(yīng)符合公司整體形象設(shè)計要求，不得擅自修改或更換。2.實用美觀原則工服的設(shè)計應(yīng)充分考慮員工工作的實際需求，保證穿著舒適、方便操作，同時注重美觀大方，體現(xiàn)公司的文化特色和行業(yè)特點。3.節(jié)約高效原則在工服的采購、發(fā)放、使用和管理過程中，要注重節(jié)約成本，提高資源利用效率。合理控制工服的數(shù)量、更換周期等，避免浪費。4.責任明確原則明確各部門及相關(guān)人員在工服管理中的職責，做到分工清晰、責任到人。員工有責任妥善保管和正確使用工服，部門負責人有監(jiān)督和管理本部門員工工服穿著情況的義務(wù)。二、工服款式與標準（一）工服款式1.管理人員工服男士：深色西裝套裝（顏色為藏青色或深藍色），搭配白色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋和深色襪子。女士：深色職業(yè)套裝（顏色同男士），內(nèi)搭白色襯衫，搭配黑色皮鞋和膚色絲襪，可佩戴簡約的首飾。2.銷售人員工服男士：淺色襯衫（顏色為淺藍色或淺灰色），搭配深色西裝褲、深色皮鞋和公司統(tǒng)一領(lǐng)帶，外穿公司定制的深色西裝外套（可印有公司標志）。女士：淺色襯衫（顏色同男士），搭配深色一步裙或西裝褲，深色皮鞋，外穿公司定制的深色西裝外套（可印有公司標志），可佩戴公司統(tǒng)一的絲巾。3.工程人員工服男士：藍色工作服套裝，帶有反光條，配備安全帽、工作鞋、手套等防護用品。女士：藍色工作服套裝（款式與男士類似，但更貼合女性身材），同樣帶有反光條，配備安全帽、工作鞋、手套等防護用品。4.客服人員工服男士：淺色襯衫（顏色為米白色或淺粉色），搭配深色西裝褲、深色皮鞋，外穿公司定制的深色馬甲（可印有公司標志）。女士：淺色襯衫（顏色同男士），搭配深色一步裙或西裝褲，深色皮鞋，外穿公司定制的深色馬甲（可印有公司標志），可佩戴公司統(tǒng)一的胸牌。（二）工服標準1.整體形象工服應(yīng)保持整潔、干凈，無污漬、破損、褶皺。穿著時要系好紐扣、拉好拉鏈，保持領(lǐng)口、袖口干凈。2.配飾搭配按規(guī)定佩戴領(lǐng)帶、絲巾、胸牌等配飾，且佩戴要端正、規(guī)范。領(lǐng)帶要系緊，長度適中；絲巾要系出美觀的形狀；胸牌要佩戴在左胸前顯眼位置。3.鞋子要求皮鞋應(yīng)保持光亮，無明顯磨損。鞋面干凈，鞋帶系好。工作鞋要符合相應(yīng)工作環(huán)境的安全要求，如工程人員的工作鞋需具備防滑、耐磨等功能。4.發(fā)型與妝容員工發(fā)型應(yīng)簡潔大方，符合職業(yè)形象。男士頭發(fā)不宜過長，保持整潔；女士可根據(jù)崗位適當化淡妝，避免濃妝艷抹。三、工服采購與發(fā)放（一）采購流程1.需求調(diào)研人力資源部門每年定期收集各部門對工服的需求信息，包括員工數(shù)量、崗位分布、尺寸規(guī)格等，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定工服采購計劃。2.供應(yīng)商選擇成立采購小組，由人力資源部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)人員組成。通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的工服供應(yīng)商。采購小組對供應(yīng)商提供的樣品進行評估，包括款式、面料、做工等方面，確定最終合作供應(yīng)商。3.合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工服的款式、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購小組負責跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付工服。4.驗收付款工服到貨后，由人力資源部門牽頭，組織相關(guān)部門人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括工服的數(shù)量、款式、顏色、尺寸、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。驗收合格后，財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收報告辦理付款手續(xù)。（二）發(fā)放標準1.新員工發(fā)放新員工入職時，由人力資源部門負責發(fā)放工服。根據(jù)員工崗位確定工服款式和數(shù)量，填寫《工服發(fā)放登記表》，員工簽字確認領(lǐng)取。新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)合格的，工服歸個人所有；試用期內(nèi)離職的，需將工服退還公司。2.老員工更換工服使用一定年限后，如出現(xiàn)嚴重磨損、損壞或款式過時等情況，由人力資源部門根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排更換。老員工更換工服時，需交回舊工服，經(jīng)檢查無損壞后，領(lǐng)取新工服。（三）特殊情況處理1.員工崗位變動員工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門根據(jù)新崗位的工服標準，及時調(diào)整工服發(fā)放。如原工服仍可使用，辦理交接手續(xù)后繼續(xù)使用；如原工服不適用，按照新崗位標準發(fā)放工服，同時收回原工服。2.員工身材變化員工因身材變化導(dǎo)致原工服不合身時，可向人力資源部門提出申請，經(jīng)核實后，安排更換合適尺寸的工服。員工需交回舊工服，領(lǐng)取新工服。四、工服使用與管理（一）使用規(guī)定1.工作時間穿著員工在正常工作時間內(nèi)，必須穿著規(guī)定的工服。在公司辦公區(qū)域、售樓處、施工現(xiàn)場等工作場所，應(yīng)保持工服著裝整齊規(guī)范。2.特定場合穿著參加公司組織的會議、培訓、活動、接待客戶等場合，必須穿著工服。代表公司外出參加商務(wù)活動時，也應(yīng)穿著工服，展示公司良好形象。3.嚴禁私自修改員工不得擅自對工服進行裁剪、修改、添加或去除標識等操作，保持工服的原貌。如有特殊需求，需向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后由公司統(tǒng)一安排處理。4.妥善保管員工應(yīng)妥善保管工服，不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。下班后應(yīng)將工服洗凈、晾干，疊放整齊，放置在指定的衣柜或儲物柜內(nèi)。如有遺失或損壞，需照價賠償。（二）管理責任1.部門負責人職責各部門負責人負責本部門員工工服穿著情況的監(jiān)督和管理。定期檢查本部門員工的工服著裝是否符合要求，對不符合規(guī)定的員工及時進行提醒和糾正。協(xié)助人力資源部門做好工服的統(tǒng)計、發(fā)放、回收等工作。2.人力資源部門職責制定和完善工服管理制度，并負責組織實施和監(jiān)督檢查。負責工服的采購、發(fā)放、回收、保管等工作，建立工服管理檔案，記錄員工工服領(lǐng)取、更換、歸還等情況。定期對工服的使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)實際情況提出改進建議。3.行政部門職責負責提供工服存放的場地和設(shè)施，確保工服存放環(huán)境良好。協(xié)助人力資源部門做好工服的清洗、維護等工作，聯(lián)系專業(yè)的清洗機構(gòu)或安排公司內(nèi)部清洗人員，保證工服的清潔和質(zhì)量。五、工服清洗與維護（一）清洗周期1.日常清洗工程人員、客服人員等崗位的工服，因工作環(huán)境較為特殊，需根據(jù)實際臟污情況及時清洗，一般每周清洗12次。2.定期清洗管理人員、銷售人員的工服，可根據(jù)穿著頻率和實際情況，每兩周或每月進行一次集中清洗。（二）清洗方式1.專業(yè)清洗機構(gòu)對于一些特殊材質(zhì)或工藝要求較高的工服，如帶有特殊標識或印花的工服，委托專業(yè)的清洗機構(gòu)進行清洗。與清洗機構(gòu)簽訂服務(wù)合同，明確清洗標準、質(zhì)量要求、交貨時間等條款，確保清洗后的工服符合公司要求。2.公司內(nèi)部清洗對于部分工服，可由公司行政部門安排內(nèi)部清洗人員進行清洗。制定內(nèi)部清洗流程和標準，配備必要的清洗設(shè)備和清潔劑，保證清洗質(zhì)量。內(nèi)部清洗人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉各類工服的清洗方法和注意事項。（三）維護保養(yǎng)1.定期檢查人力資源部門和行政部門定期對工服進行檢查，查看是否有損壞、褪色等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時記錄并安排維修或更換。2.分類存放工服應(yīng)按照不同崗位、款式、顏色等進行分類存放，避免混淆。存放工服的衣柜或儲物柜應(yīng)保持干燥、通風，防止工服發(fā)霉、變形。3.特殊處理對于一些易損部位或有特殊要求的工服，如領(lǐng)口、袖口、拉鏈等，可采取特殊的維護保養(yǎng)措施。如使用防磨損劑、潤滑劑等，延長工服使用壽命。六、工服費用管理（一）費用預(yù)算人力資源部門每年根據(jù)工服采購計劃、清洗維護費用等，編制工服費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工服費用預(yù)算應(yīng)包括采購費用、清洗費用、維修費用、配飾費用等各項支出。（二）費用核算1.采購費用工服采購費用按照實際采購金額進行核算，計入公司管理費用。采購費用應(yīng)在合同簽訂后，根據(jù)付款進度及時進行賬務(wù)處理。2.清洗費用工服清洗費用根據(jù)與清洗機構(gòu)簽訂的合同或公司內(nèi)部清洗成本核算，按月或按季度進行結(jié)算，計入公司管理費用。3.維修費用工服維修費用根據(jù)實際發(fā)生的維修金額進行核算，計入公司管理費用。維修費用應(yīng)在維修完成后，憑有效發(fā)票進行報銷。4.配飾費用工服配飾費用如領(lǐng)帶、絲巾、胸牌等，按照實際采購金額進行核算，計入公司管理費用。配飾費用應(yīng)在采購后，及時進行賬務(wù)處理。（三）費用控制1.預(yù)算控制嚴格執(zhí)行工服費用預(yù)算，控制各項費用支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定的程序進行審批。2.成本分析定期對工服費用進行成本分析，對比實際費用與預(yù)算的差異，找出原因，采取措施加以改進。通過成本分析，優(yōu)化工服采購、使用和管理流程，降低工服費用成本。3.節(jié)約獎勵鼓勵員工節(jié)約使用工服，對在工服使用和管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、能夠有效節(jié)約費用的部門或個人，給予一定的獎勵。獎勵方式可以包括獎金、榮譽證書等。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定穿著工服在工作時間內(nèi)未穿著規(guī)定工服，或穿著不整齊、不符合標準，如未系好紐扣、未佩戴胸牌等。2.擅自修改工服未經(jīng)公司批準，私自對工服進行裁剪、修改、添加或去除標識等操作。3.轉(zhuǎn)借或挪用工服將工服轉(zhuǎn)借他人使用，或挪作他用，如用于非工作場合穿著等。4.遺失或損壞工服未賠償因個人原因?qū)е鹿しz失或損壞，未按照規(guī)定照價賠償。（二）處理措施1.首次違規(guī)對首次違規(guī)的員工，由所在部門負責人進行口頭提醒，責令其立即改正。2.再次違規(guī)如員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為，由人力資源部門發(fā)出書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。同時，要求員工在規(guī)定時間內(nèi)整改到位，否則將按照公司相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。3.多次違規(guī)對于多次違規(guī)且拒不改正的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如