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文檔簡介

完善青年之家管理制度總則目的為了更好地服務(wù)公司青年員工,豐富青年員工業(yè)余生活,促進(jìn)青年員工之間的交流與合作,增強(qiáng)青年員工的歸屬感和凝聚力,特制定本青年之家管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體青年員工?;驹瓌t1.服務(wù)青年原則:以滿足青年員工需求為出發(fā)點和落腳點,提供多樣化、個性化的服務(wù)和活動。2.民主管理原則:鼓勵青年員工參與青年之家的管理和決策,充分發(fā)揮青年員工的主體作用。3.資源共享原則:整合公司內(nèi)外部資源,實現(xiàn)資源共享,提高青年之家的服務(wù)水平和活動質(zhì)量。4.持續(xù)發(fā)展原則:不斷完善青年之家的管理制度和運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)青年之家持續(xù)健康發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)青年之家管理委員會1.組成:由公司團(tuán)委委員、青年員工代表等組成,設(shè)主任1名,副主任若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)青年之家的整體規(guī)劃和決策。制定和修訂青年之家的管理制度。審議青年之家的工作計劃和預(yù)算。監(jiān)督青年之家的運(yùn)行和管理。協(xié)調(diào)解決青年之家運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。青年之家管理員1.任職條件熱愛青年工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。熟悉辦公軟件的操作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)青年之家的日常管理工作,包括場地管理、設(shè)備維護(hù)、物資采購等。組織開展各類青年活動,制定活動方案,做好活動的策劃、組織、實施和總結(jié)工作。負(fù)責(zé)青年之家的宣傳工作,及時發(fā)布活動信息和工作動態(tài)。收集青年員工的意見和建議,反饋給管理委員會,并協(xié)助解決青年員工的實際問題。做好青年之家的檔案管理工作,包括活動記錄、人員信息等。場地管理場地使用申請1.青年員工如需使用青年之家場地,應(yīng)提前向管理員提交場地使用申請表,注明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.管理員根據(jù)場地使用情況進(jìn)行審核,審核通過后予以安排。場地使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備,保持場地整潔衛(wèi)生。2.不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動。3.使用結(jié)束后,應(yīng)及時清理場地,關(guān)閉設(shè)備電源,歸還借用的物資。場地維護(hù)與安全管理1.管理員應(yīng)定期對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)場地的安全管理,配備必要的消防器材,確保消防通道暢通。3.對可能存在的安全隱患及時進(jìn)行排查和整改,保障青年員工的人身安全?;顒庸芾砘顒硬邉?.青年之家管理委員會應(yīng)根據(jù)青年員工的需求和公司發(fā)展需要,定期策劃各類青年活動。2.活動策劃應(yīng)明確活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息,并制定詳細(xì)的活動方案?;顒咏M織與實施1.管理員根據(jù)活動方案做好活動的組織和實施工作,包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知等。2.在活動實施過程中,應(yīng)確?;顒拥捻樌M(jìn)行,及時處理突發(fā)情況。3.鼓勵青年員工積極參與活動的組織和實施,發(fā)揮青年員工的主觀能動性?;顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后,管理員應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié),收集青年員工的反饋意見。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。3.將活動總結(jié)報告提交給青年之家管理委員會,為今后的活動策劃和組織提供參考。物資管理物資采購1.青年之家所需物資由管理員根據(jù)活動需求和庫存情況提出采購申請。2.采購申請應(yīng)填寫物資采購申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。3.經(jīng)青年之家管理委員會審核通過后,按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。物資入庫與保管1.采購的物資到貨后,管理員應(yīng)及時進(jìn)行驗收,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫登記表。3.物資應(yīng)分類存放,做好標(biāo)識,便于查找和管理。4.定期對物資進(jìn)行盤點,確保物資賬實相符。物資領(lǐng)用1.青年員工如需領(lǐng)用物資,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.經(jīng)管理員審核同意后,方可領(lǐng)用物資。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在物資領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。4.對貴重物資和限量物資的領(lǐng)用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保物資的合理使用。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.公司團(tuán)委專項撥款。2.青年員工自愿捐贈。3.其他合法合規(guī)的經(jīng)費(fèi)來源。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.青年之家管理委員會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、物資采購、活動組織、人員培訓(xùn)等各項費(fèi)用。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司團(tuán)委審核通過后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度辦理,提供合法有效的票據(jù)。3.定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示,接受青年員工的監(jiān)督。會員管理會員資格1.公司全體青年員工均可自愿申請加入青年之家成為會員。2.申請人應(yīng)填寫會員申請表,提交個人基本信息。3.經(jīng)青年之家管理委員會審核通過后,頒發(fā)會員證。會員權(quán)利1.享有參與青年之家組織的各類活動的權(quán)利。2.享有對青年之家管理和活動提出意見和建議的權(quán)利。3.享有優(yōu)先使用青年之家場地和物資的權(quán)利。4.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。會員義務(wù)1.遵守青年之家的管理制度和各項規(guī)定。2.積極參與青年之家組織的各類活動,支持青年之家的工作。3.維護(hù)青年之家的形象和聲譽(yù),不做有損青年之家利益的事情。4.按照規(guī)定繳納會費(fèi)(如有)。會員活動1.定期組織會員交流活動,增進(jìn)會員之間的了解和友誼。2.開展會員培訓(xùn)活動,提升會員的綜合素質(zhì)和能力。3.鼓勵會員參與青年之家的管理和決策,發(fā)揮會員的主體作用??己伺c激勵考核內(nèi)容1.對青年之家管理委員會成員的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.對青年之家管理員的考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、活動組織能力、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.對會員的考核內(nèi)容包括參與活動情況、遵守制度情況、對青年之家的貢獻(xiàn)等方面。考核方式1.考核采用自評、互評和上級評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.定期對考核結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,作為表彰獎勵和崗位調(diào)整的依據(jù)。激勵措施1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的青年之家管理委員會成員、管理員和會員進(jìn)行表彰和獎勵。2.在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀事跡,樹立榜樣,激發(fā)青年員工的積極性和主

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