實(shí)驗(yàn)中心出入管理制度_第1頁
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文檔簡介

實(shí)驗(yàn)中心出入管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)中心的安全管理,規(guī)范人員、物品出入實(shí)驗(yàn)中心的行為,確保實(shí)驗(yàn)中心的正常運(yùn)行和人員、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客以及各類物品進(jìn)出實(shí)驗(yàn)中心的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:嚴(yán)格把控出入環(huán)節(jié),防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心,確保實(shí)驗(yàn)中心安全。2.規(guī)范有序原則:明確出入流程和要求,做到有章可循,保證出入管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.服務(wù)科研原則:在保障安全的前提下,盡量為科研工作提供便利,提高工作效率。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工憑本人有效工作證件進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。門禁管理人員有權(quán)對(duì)證件的真實(shí)性和有效性進(jìn)行查驗(yàn)。3.員工應(yīng)遵守實(shí)驗(yàn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境。嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為。4.員工因工作需要攜帶物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門禁管理人員的檢查。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,未經(jīng)許可不得帶入實(shí)驗(yàn)中心。5.員工離開實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)確保關(guān)閉本人使用的儀器設(shè)備、電源、門窗等,經(jīng)門禁管理人員檢查后方可離開。(二)外來訪客出入管理1.外來訪客因工作需要進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)提前與實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)人員取得聯(lián)系,并說明來訪目的、時(shí)間等信息。2.實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)人員確認(rèn)訪客身份和來訪事宜后,填寫《外來訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪目的、接待人等信息。3.訪客憑有效身份證件和《外來訪客登記表》到門禁處辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)粘貼訪客本人近期免冠照片,并加蓋實(shí)驗(yàn)中心印章。4.訪客進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在門禁管理人員的引導(dǎo)下進(jìn)入指定區(qū)域。嚴(yán)禁訪客擅自進(jìn)入非指定區(qū)域。5.訪客在實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)必須遵守實(shí)驗(yàn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從接待人員的安排。如需使用實(shí)驗(yàn)中心的儀器設(shè)備,應(yīng)在接待人員的陪同下進(jìn)行操作,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。6.訪客離開實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門禁管理人員,并在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。門禁管理人員應(yīng)對(duì)訪客攜帶的物品進(jìn)行檢查,防止未經(jīng)許可的物品帶出實(shí)驗(yàn)中心。(三)臨時(shí)工作人員出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心工作的人員,如施工人員、維修人員等,應(yīng)由實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)部門提前向門禁管理部門報(bào)備,并提供人員名單、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息。2.門禁管理部門根據(jù)報(bào)備信息為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息。3.臨時(shí)工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在門禁管理人員的監(jiān)督下進(jìn)入指定工作區(qū)域。工作期間應(yīng)遵守實(shí)驗(yàn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自離崗、串崗。4.臨時(shí)工作人員離開實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門禁管理人員,并清理工作現(xiàn)場。如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)工作人員有違規(guī)行為,門禁管理人員有權(quán)禁止其再次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心。三、物品出入管理(一)一般物品出入管理1.員工因工作需要攜帶一般物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示物品清單,經(jīng)檢查無誤后方可進(jìn)入。2.物品清單應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。對(duì)于貴重物品或大型設(shè)備,應(yīng)提前向?qū)嶒?yàn)中心相關(guān)部門報(bào)備。3.員工攜帶物品離開實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)再次向門禁管理人員出示物品清單,經(jīng)核對(duì)無誤后方可離開。如發(fā)現(xiàn)物品與清單不符或有可疑情況,門禁管理人員有權(quán)進(jìn)行檢查。4.外來訪客攜帶物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)按照上述要求進(jìn)行登記和檢查。如訪客攜帶的物品為實(shí)驗(yàn)中心所需,應(yīng)在接待人員的陪同下辦理相關(guān)手續(xù)后進(jìn)入。(二)危險(xiǎn)物品出入管理1.實(shí)驗(yàn)中心如需使用危險(xiǎn)物品,應(yīng)提前向公司安全管理部門申請(qǐng),并填寫《危險(xiǎn)物品使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明危險(xiǎn)物品名稱、數(shù)量、用途、使用時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。2.公司安全管理部門對(duì)《危險(xiǎn)物品使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可使用。使用危險(xiǎn)物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作,并采取必要的安全防護(hù)措施。3.危險(xiǎn)物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)按照以下流程進(jìn)行管理:運(yùn)輸單位應(yīng)提前通知實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)人員,實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)人員安排專人在指定地點(diǎn)接收。接收人員應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)物品的包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查,確保符合安全要求。接收人員與運(yùn)輸單位人員共同填寫《危險(xiǎn)物品出入庫登記表》,注明危險(xiǎn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息,并簽字確認(rèn)。危險(xiǎn)物品應(yīng)存放在實(shí)驗(yàn)中心指定的危險(xiǎn)物品儲(chǔ)存區(qū)域,并按照規(guī)定進(jìn)行分類存放。4.危險(xiǎn)物品離開實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)按照以下流程進(jìn)行管理:使用部門填寫《危險(xiǎn)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明危險(xiǎn)物品名稱、數(shù)量、用途、使用時(shí)間、剩余數(shù)量等信息。實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人對(duì)《危險(xiǎn)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人員憑批準(zhǔn)后的《危險(xiǎn)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到危險(xiǎn)物品儲(chǔ)存區(qū)域領(lǐng)取危險(xiǎn)物品,并與儲(chǔ)存區(qū)域管理人員共同填寫《危險(xiǎn)物品出入庫登記表》。領(lǐng)用人員將危險(xiǎn)物品帶出實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門禁管理人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)物品有泄漏、損壞等情況,應(yīng)立即停止帶出,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.對(duì)于廢棄危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。處理廢棄危險(xiǎn)物品時(shí),應(yīng)填寫《廢棄危險(xiǎn)物品處理登記表》,注明廢棄危險(xiǎn)物品名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。(三)儀器設(shè)備出入管理1.實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的購置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.儀器設(shè)備進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)提前通知實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)人員,實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)人員安排專人進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后,儀器設(shè)備管理人員填寫《儀器設(shè)備出入庫登記表》,注明儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息,并簽字確認(rèn)。儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)登記入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)。4.儀器設(shè)備調(diào)出實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)出申請(qǐng)表》,注明儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出原因、接收單位等信息。實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人對(duì)《儀器設(shè)備調(diào)出申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可調(diào)出。5.儀器設(shè)備調(diào)出實(shí)驗(yàn)中心時(shí),儀器設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清理、檢查,確保儀器設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)維修或處理后再調(diào)出。6.儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。公司相關(guān)部門對(duì)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。7.報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出實(shí)驗(yàn)中心,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理報(bào)廢儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《報(bào)廢儀器設(shè)備處理登記表》,注明報(bào)廢儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。四、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.實(shí)驗(yàn)中心門禁系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。如遇門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并采取臨時(shí)措施確保人員和物品的正常出入。3.門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員。如因工作需要調(diào)整門禁系統(tǒng)密碼、鑰匙等,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)通知相關(guān)人員。(二)門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管本人工作證件,不得將工作證件借給他人使用。如工作證件丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)使用本人工作證件在門禁系統(tǒng)上刷卡或輸入密碼開啟門禁。嚴(yán)禁使用其他物品代替工作證件開啟門禁。3.外來訪客進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)在門禁處等待接待人員前來引導(dǎo),并按照接待人員的指示進(jìn)行操作。嚴(yán)禁訪客自行操作門禁系統(tǒng)。4.臨時(shí)工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心時(shí),應(yīng)在門禁管理人員的監(jiān)督下使用臨時(shí)出入證開啟門禁。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回門禁管理人員。5.嚴(yán)禁任何人故意損壞門禁系統(tǒng)或擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)有人故意損壞門禁系統(tǒng)或擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)報(bào)告門禁管理部門,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)中心出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人應(yīng)配合安全管理部門的工作,定期對(duì)本部門人員的出入管理情況進(jìn)行自查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.人員出入管理情況:包括員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員的出入登記、證件查驗(yàn)、遵守規(guī)章制度等情況。2.物品出入管理情況:包括一般物品、危險(xiǎn)物品、儀器設(shè)備的出入登記、檢查、審批等情況。3.門禁管理情況:包括門禁系統(tǒng)的運(yùn)行、使用規(guī)定的執(zhí)行、密碼和鑰匙的保管等情況。(三)檢查方式1.定期檢查:安全管理部門定期對(duì)實(shí)驗(yàn)中心出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查:安全管理部門不定期對(duì)實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查人員和物品出入的合規(guī)性、門禁系統(tǒng)的使用情況等。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)實(shí)驗(yàn)中心出入管理中的突出問題或重要事項(xiàng),安全管理部門組織專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,確保問題得到及時(shí)、有效的整改。3.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)向安全管理部門提交整改報(bào)告,安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。如復(fù)查不合格,應(yīng)繼續(xù)督促責(zé)任部門進(jìn)行整改,直至達(dá)到要求。4.對(duì)于違反實(shí)驗(yàn)中心出入管理制度的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.公司安全管理部門應(yīng)定期組織實(shí)驗(yàn)中心員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員進(jìn)行出入管理制度培訓(xùn),提高人員的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)中心出入管理制度的各項(xiàng)規(guī)定、門禁系統(tǒng)的操作方法、危險(xiǎn)物品

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