學(xué)?？谧g設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)?？谧g設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障口譯教學(xué)、實踐及相關(guān)活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有口譯設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等管理活動?？谧g設(shè)備包括但不限于口譯訓(xùn)練軟件、音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、同傳設(shè)備、遠(yuǎn)程口譯平臺等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對口譯設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.高效使用原則：充分發(fā)揮口譯設(shè)備的功能，提高設(shè)備的使用頻率和使用效益，確保設(shè)備服務(wù)于教學(xué)、科研和實踐活動。3.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定口譯設(shè)備的采購計劃，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和實踐需求，結(jié)合設(shè)備現(xiàn)狀，提出設(shè)備采購建議，經(jīng)學(xué)校審批后組織實施采購。2.建立口譯設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護(hù)情況等信息，并定期更新。3.統(tǒng)籌安排口譯設(shè)備的調(diào)配，根據(jù)教學(xué)、實踐活動的需要，及時將設(shè)備調(diào)配到使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.組織對口譯設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，制定設(shè)備維護(hù)計劃，督促使用部門和維護(hù)人員按時完成維護(hù)任務(wù)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。5.負(fù)責(zé)口譯設(shè)備的報廢鑒定和報廢手續(xù)辦理，對達(dá)到報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)，并做好資產(chǎn)核銷工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門口譯設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，確保設(shè)備安全、完整。2.根據(jù)教學(xué)、實踐計劃，合理安排設(shè)備的使用時間，提高設(shè)備使用效率，不得擅自將設(shè)備挪作他用。3.督促使用人員嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，及時報告學(xué)校設(shè)備管理部門，并協(xié)助做好維修工作。4.配合學(xué)校設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、盤點等工作，對設(shè)備的損壞、丟失等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）使用人員1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。在使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作方法；使用過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。3.在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及相關(guān)附件，妥善保管。4.不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得私自外借設(shè)備。如因工作需要外借設(shè)備，須經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）維護(hù)人員1.熟悉口譯設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)和工作原理，具備專業(yè)的維修技能和知識，定期參加相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高維修水平。2.按照學(xué)校設(shè)備管理部門制定的設(shè)備維護(hù)計劃，對口譯設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息，為設(shè)備的維護(hù)和管理提供參考依據(jù)。4.對設(shè)備維修過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題或潛在隱患，及時向?qū)W校設(shè)備管理部門反饋，并提出改進(jìn)建議。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)每年定期收集各使用部門對口譯設(shè)備的需求信息，結(jié)合學(xué)校教學(xué)、科研和實踐發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮現(xiàn)有設(shè)備狀況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，制定口譯設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。（二）采購實施1.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、維護(hù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。3.對于大型、復(fù)雜的口譯設(shè)備，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。四、設(shè)備使用與操作（一）使用申請1.使用部門如需使用口譯設(shè)備，應(yīng)提前向?qū)W校設(shè)備管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、使用時間、使用地點、使用目的等信息。2.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況和調(diào)配計劃，對使用申請進(jìn)行審核。審核通過后，開具設(shè)備使用通知單，通知使用部門領(lǐng)取設(shè)備。（二）領(lǐng)用與歸還1.使用部門憑設(shè)備使用通知單到學(xué)校設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備及附件是否齊全、完好，如有問題應(yīng)及時向設(shè)備管理部門反映。2.設(shè)備使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將設(shè)備歸還學(xué)校設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用部門和使用人員的責(zé)任。（三）操作規(guī)范1.學(xué)校應(yīng)制定口譯設(shè)備操作規(guī)程，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、功能使用、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)等內(nèi)容。2.在操作設(shè)備前，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，了解設(shè)備的安全注意事項。操作過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的措施。3.使用人員不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置和軟件程序，如需進(jìn)行必要的調(diào)整，應(yīng)經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)口譯設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)等內(nèi)容。日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，定期維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)由學(xué)校設(shè)備管理部門組織維護(hù)人員進(jìn)行。（二）維護(hù)實施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計劃對口譯設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)主要包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑等工作；定期維護(hù)主要包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等工作；預(yù)防性維護(hù)主要包括對設(shè)備進(jìn)行性能檢測、故障預(yù)測、部件更換等工作，以預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。2.在維護(hù)過程中，維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。（三）故障維修1.當(dāng)口譯設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告學(xué)校設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維護(hù)人員進(jìn)行維修。2.維護(hù)人員在維修設(shè)備時，應(yīng)首先對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方法。對于簡單故障，應(yīng)及時排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，并盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。六、設(shè)備保管與安全（一）保管要求1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的口譯設(shè)備保管場所，配備必要的保管設(shè)施，如貨架、保險柜、溫濕度控制設(shè)備等，確保設(shè)備安全存放。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備標(biāo)識，便于查找和管理。3.對于貴重、精密的口譯設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專人保管、定期檢查等，確保設(shè)備不受損壞。（二）安全管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對口譯設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。使用人員和維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查設(shè)備的使用環(huán)境、電氣安全、防火防盜等情況，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對于存在安全風(fēng)險的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如安裝漏電保護(hù)裝置、防火設(shè)備、防盜報警裝置等，確保設(shè)備安全運(yùn)行。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.口譯設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、科研和實踐需要的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值的；其他符合報廢條件的情況。2.學(xué)校設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)人員對擬報廢的口譯設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，按照報廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，提出鑒定意見。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上鑒定意見。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門、學(xué)校設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)等審核批準(zhǔn)后，方可辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處置1.設(shè)備報廢后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報廢設(shè)備的變賣、捐贈、拆除等。2.報廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息，并及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定上繳學(xué)校財務(wù)部門。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對口譯設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采取日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價1.學(xué)校建立口譯設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門、使用部門和