婚慶公司資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強本婚慶公司資產(chǎn)管理，維護資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的所有資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.資產(chǎn)管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理：公司資產(chǎn)管理工作在總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導下，由各部門分級負責。合理配置，高效使用：根據(jù)公司業(yè)務需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費。歸口管理，責任到人：各項資產(chǎn)歸口相關(guān)部門管理，明確資產(chǎn)管理人員職責，確保資產(chǎn)管理責任落實。定期清查，如實反映：定期對資產(chǎn)進行清查盤點，保證資產(chǎn)賬實相符，如實反映資產(chǎn)狀況。二、資產(chǎn)分類及計價1.固定資產(chǎn)定義：使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用期限超過一年的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。分類：房屋及建筑物：包括辦公用房、倉庫、攝影棚等。交通工具：用于業(yè)務接送等的車輛。電子設(shè)備：電腦、打印機、投影儀等辦公電子設(shè)備及攝影攝像設(shè)備等。家具及辦公設(shè)備：辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等。其他設(shè)備：如音響設(shè)備、道具等。計價：購入的固定資產(chǎn)：按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。自行建造的固定資產(chǎn)：按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。投資者投入的固定資產(chǎn)：按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。融資租入的固定資產(chǎn)：按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。接受捐贈的固定資產(chǎn)：按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受捐贈時發(fā)生的各項費用，應當計入固定資產(chǎn)價值。2.流動資產(chǎn)定義：指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存現(xiàn)金、應收賬款、存貨等。計價：現(xiàn)金：按照實際發(fā)生額計價。銀行存款：按照銀行賬戶余額計價。庫存現(xiàn)金：按照實際成本計價，包括采購成本、運輸費、保險費等。應收賬款：按照實際發(fā)生額計價。存貨：按照實際成本計價，包括采購成本、加工成本和使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。3.無形資產(chǎn)定義：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。計價：購入的無形資產(chǎn)：按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn)：按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。投資者投入的無形資產(chǎn)：按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。三、資產(chǎn)管理職責1.總經(jīng)理職責全面領(lǐng)導公司資產(chǎn)管理工作，審批資產(chǎn)管理的重大事項。負責制定公司資產(chǎn)管理的總體目標和政策。2.財務部門職責負責制定公司資產(chǎn)核算辦法，組織資產(chǎn)的會計核算，定期編制資產(chǎn)報表，如實反映公司資產(chǎn)狀況。負責審核資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)財務手續(xù)，監(jiān)督資產(chǎn)資金的合理使用。參與資產(chǎn)清查盤點工作，對資產(chǎn)盤盈、盤虧及毀損提出財務處理意見。3.行政部門職責負責固定資產(chǎn)的實物管理，包括資產(chǎn)的購置、驗收、登記、保管、調(diào)配、清查盤點等工作。制定固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程，指導和監(jiān)督各部門正確使用和維護固定資產(chǎn)。負責辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)的采購、配置和管理，確保資產(chǎn)滿足公司業(yè)務需求。4.業(yè)務部門職責負責本部門資產(chǎn)的日常管理和使用，確保資產(chǎn)安全、完整，并合理有效使用。配合行政部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況和存在問題。根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出資產(chǎn)購置、更新等需求。四、資產(chǎn)購置與驗收1.購置計劃各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀，每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計金額等。資產(chǎn)購置計劃經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門結(jié)合公司實際情況進行綜合平衡，編制公司年度資產(chǎn)購置預算，提交總經(jīng)理審批。2.采購流程經(jīng)批準的資產(chǎn)購置預算納入公司年度預算管理。采購部門根據(jù)審批后的購置計劃，按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中，應充分了解市場行情，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務。3.驗收資產(chǎn)到貨后，采購部門應及時通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應依據(jù)采購合同、發(fā)票等對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對，確保資產(chǎn)符合要求。驗收合格后，由行政部門填寫資產(chǎn)驗收單，相關(guān)人員簽字確認。資產(chǎn)驗收單應作為資產(chǎn)入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。五、資產(chǎn)登記與保管1.資產(chǎn)登記行政部門負責建立公司資產(chǎn)臺賬，對各類資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點等信息。財務部門根據(jù)資產(chǎn)驗收單等相關(guān)資料，及時進行資產(chǎn)賬務處理，確保賬賬相符、賬實相符。2.保管責任資產(chǎn)使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常保管，指定專人負責資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、完整。資產(chǎn)管理人員應定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于貴重資產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備，應制定專門的保管措施和操作規(guī)程，確保資產(chǎn)正常運行。六、資產(chǎn)使用與維護1.使用規(guī)范各部門應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或違規(guī)操作。資產(chǎn)使用人員應愛護資產(chǎn)，妥善保管，避免因使用不當造成資產(chǎn)損壞或丟失。如需對資產(chǎn)進行維修、改造等，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后實施。2.維護保養(yǎng)行政部門應制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期組織對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。對于大型設(shè)備或重要資產(chǎn)，應委托專業(yè)機構(gòu)進行定期維護和檢測，確保資產(chǎn)安全運行。資產(chǎn)維護保養(yǎng)情況應做好記錄，并存檔備查。七、資產(chǎn)調(diào)配與轉(zhuǎn)移1.調(diào)配原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和資產(chǎn)使用情況，遵循合理調(diào)配、提高效益的原則，對資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人同意，并報行政部門備案。2.調(diào)配程序行政部門根據(jù)資產(chǎn)調(diào)配申請，填寫資產(chǎn)調(diào)配單，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。資產(chǎn)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人簽字確認后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。交接雙方應在資產(chǎn)交接清單上簽字，明確資產(chǎn)狀態(tài)和責任。財務部門根據(jù)資產(chǎn)調(diào)配單及時調(diào)整資產(chǎn)賬務記錄。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因公司分立、合并、改制等原因發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)程序進行資產(chǎn)清查、評估和交接。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中，應確保資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失。八、資產(chǎn)處置1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可申請?zhí)幹茫阂殉^使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產(chǎn)。盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。閑置或不需用的資產(chǎn)。2.處置程序資產(chǎn)使用部門或管理部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、賬面價值、處置原因等。行政部門會同財務部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見。對于價值較大的資產(chǎn)處置，應報總經(jīng)理審批。經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請，由行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定組織實施處置。處置過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置價格合理。資產(chǎn)處置完成后，行政部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將處置結(jié)果通知財務部門進行賬務處理。九、資產(chǎn)清查盤點1.清查盤點計劃行政部門應制定年度資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。資產(chǎn)清查盤點計劃應報總經(jīng)理批準后實施。2.清查盤點實施每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查盤點工作，清查盤點人員應認真核對資產(chǎn)實物與資產(chǎn)臺賬、財務賬目的一致性。清查盤點過程中，應如實記錄資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，并詳細說明原因。對于盤盈、盤虧及毀損的資產(chǎn)，應及時查明原因，提出處理意見，報總經(jīng)理審批后進行賬務處理。3.清查盤點報告資產(chǎn)清查盤點工作結(jié)束后，行政部門應編制資產(chǎn)清查盤點報告，報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、資產(chǎn)盤盈盤虧及毀損情況、原因分析、處理建議等。資產(chǎn)清查盤點報告經(jīng)總經(jīng)理審核后存檔，作為公司資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。十、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對公司資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬