后勤物品領用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司后勤物品的領用流程，加強對后勤物品的管理，確保物品的合理使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需領用原則：員工應根據(jù)工作實際需要領用后勤物品，避免浪費。2.審批規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的審批流程進行物品領用申請，確保領用的合理性和必要性。3.責任明確原則：明確物品領用過程中各環(huán)節(jié)的責任，做到責任到人。4.定期盤點原則：定期對后勤物品進行盤點，保證賬物相符。二、后勤物品分類及管理職責（一）物品分類1.辦公用品：如文具、紙張、文件夾、筆記本、計算器等。2.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等。3.耗材：如墨盒、硒鼓、打印紙、墨盒、筆芯等。4.清潔用品：如掃帚、拖把、清潔劑、垃圾袋等。5.勞保用品：如工作服、安全帽、手套、防護鞋等。6.其他物品：如飲水機、茶葉、一次性水杯等。（二）管理職責1.行政部門負責制定后勤物品采購計劃，根據(jù)庫存情況和各部門需求，定期采購各類后勤物品。建立后勤物品臺賬，詳細記錄物品的入庫、領用、庫存等情況。對后勤物品進行分類存放，做好標識，便于查找和管理。定期組織對后勤物品的盤點工作，確保賬物相符。負責對損壞或報廢的后勤物品進行鑒定和處理。2.使用部門負責本部門后勤物品需求的統(tǒng)計和申報工作，確保申報信息準確、及時。指導本部門員工正確使用和保管后勤物品，避免浪費和損壞。對本部門領用的后勤物品進行管理，定期檢查使用情況。協(xié)助行政部門進行物品盤點工作。三、領用流程（一）申請1.員工如需領用后勤物品，應填寫《后勤物品領用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、用途等信息。2.申請表應經(jīng)本部門負責人審核簽字，確認領用的必要性和合理性。（二）審批1.一般物品領用申請，由部門負責人審批后，即可到行政部門領取。2.貴重物品、批量較大的物品領用申請，需經(jīng)分管領導審批后，方可領取。3.對于涉及特殊用途或金額較大的物品領用，還需總經(jīng)理審批。（三）領取1.員工憑審批通過的申請表到行政部門領取物品。2.行政部門工作人員根據(jù)申請表內(nèi)容，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認。3.員工領取物品時，應當場檢查物品的質(zhì)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向行政部門提出更換。（四）歸還1.對于可重復使用的物品，如辦公設備、工具等，使用完畢后應及時歸還行政部門。2.歸還物品時，行政部門工作人員應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，應根據(jù)相關規(guī)定追究使用人的責任。四、特殊情況處理（一）緊急需求1.因工作緊急需要領用后勤物品，而無法按照正常流程進行申請和審批時，員工可先電話向部門負責人和行政部門說明情況，經(jīng)同意后先行領用。2.事后，員工應在[X]個工作日內(nèi)補齊申請表，并按照審批流程進行補辦手續(xù)。（二）物品損壞或丟失1.員工在使用后勤物品過程中，如因個人原因造成物品損壞或丟失，應及時向行政部門報告，并按照以下規(guī)定進行處理：對于價值較低的物品，由使用人自行賠償。對于價值較高的物品，根據(jù)物品的折舊情況，由使用人賠償一定比例的損失。2.因不可抗力等特殊原因造成物品損壞或丟失的，經(jīng)行政部門核實后，可免于賠償。（三）物品報廢1.后勤物品因使用年限到期、損壞無法修復等原因需要報廢時，使用部門應填寫《后勤物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門鑒定。行政部門根據(jù)實際情況進行核實，如確需報廢，應報分管領導和總經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準報廢的物品，行政部門應及時進行處理，做好記錄。五、庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門應定期對后勤物品進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、范圍、時間等要求。3.盤點結束后，應編制《后勤物品盤點報告》，詳細記錄盤點結果，包括賬物相符情況、盤盈盤虧原因等。4.對于盤盈盤虧的物品，應查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬，并按照相關規(guī)定進行處理。（二）庫存預警1.行政部門應根據(jù)各類后勤物品的使用頻率、采購周期等因素，設定合理的庫存預警值。2.當庫存數(shù)量低于預警值時，行政部門應及時發(fā)出預警信號，并啟動采購計劃，確保物品的正常供應。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應定期對后勤物品領用情況進行檢查，包括申請流程的執(zhí)行情況、物品的使用和保管情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改，并跟蹤整改結果。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門應定期對后勤物品領用管理制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查制度的合規(guī)性和有效性。2.審計部門有權調(diào)閱相關文件、記錄和資料，對有關人員進行詢問，以獲取審計證據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成嚴重違紀的，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織后勤物品領用管理制度的培訓，提高員工對制度的認識和理解。2.培訓內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、領用流程、庫存管理等方面，確保員工熟悉各項規(guī)定。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳后勤物品領用管理制度，增強員工的節(jié)約意識和責任意識。2.及時公布制度