安全生產(chǎn)文件管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)文件的管理，確保安全生產(chǎn)文件的完整性、準確性、及時性和有效性，使公司安全生產(chǎn)工作有章可循、有據(jù)可依，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部安全生產(chǎn)文件的制定、審批、發(fā)布、修訂、廢止、保管、查閱、使用等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)安全生產(chǎn)文件的歸口管理，組織制定、修訂安全生產(chǎn)文件，并對文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。負責(zé)收集、整理、歸檔各類安全生產(chǎn)文件，建立安全生產(chǎn)文件檔案。負責(zé)對安全生產(chǎn)文件的使用人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保文件的正確理解和執(zhí)行。2.各部門負責(zé)本部門安全生產(chǎn)文件的起草、修訂和審核，并按規(guī)定程序報安全生產(chǎn)管理部門審批。負責(zé)本部門安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習(xí)和執(zhí)行，及時反饋文件執(zhí)行過程中存在的問題。負責(zé)本部門安全生產(chǎn)文件的保管，確保文件的完整性和保密性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安全生產(chǎn)文件的審批，確保文件符合國家法律法規(guī)和公司安全生產(chǎn)方針、目標的要求。負責(zé)對安全生產(chǎn)文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反文件規(guī)定的行為進行糾正和處理。二、文件分類與編號（一）文件分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：包括國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范等。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：公司制定的安全生產(chǎn)方針、目標、年度安全生產(chǎn)工作計劃、中長期安全生產(chǎn)規(guī)劃等。3.安全生產(chǎn)管理制度：公司制定的各項安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故管理制度等。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：各崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：公司制定的綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、報告、記錄等。（二）文件編號1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：采用國家標準編號或行業(yè)標準編號。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：編號格式為“AQFZ001”，其中“AQ”代表安全生產(chǎn)，“FZ”代表方針、目標及規(guī)劃，“001”為順序號。3.安全生產(chǎn)管理制度：編號格式為“AQGL[制度類別編號][順序號]”，其中“AQ”代表安全生產(chǎn)，“GL”代表管理制度，“[制度類別編號]”為制度類別代碼，“[順序號]”為順序號。制度類別代碼如下：安全生產(chǎn)責(zé)任制：AZ安全檢查制度：AJ安全教育培訓(xùn)制度：AP事故管理制度：AS危險作業(yè)管理制度：AY設(shè)備設(shè)施安全管理制度：AB消防安全管理制度：AX職業(yè)健康安全管理制度：AO其他：QT4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：編號格式為“AQCZ[崗位名稱代碼][順序號]”，其中“AQ”代表安全生產(chǎn)，“CZ”代表操作規(guī)程，“[崗位名稱代碼]”為崗位名稱代碼，“[順序號]”為順序號。崗位名稱代碼根據(jù)公司實際崗位設(shè)置確定。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：編號格式為“AQYJ[預(yù)案類別編號][順序號]”，其中“AQ”代表安全生產(chǎn)，“YJ”代表應(yīng)急預(yù)案，“[預(yù)案類別編號]”為預(yù)案類別代碼，“[順序號]”為順序號。預(yù)案類別代碼如下：綜合應(yīng)急預(yù)案：ZH專項應(yīng)急預(yù)案：ZX現(xiàn)場處置方案：XC6.安全生產(chǎn)文件及記錄：編號格式為“AQJL[文件或記錄類別編號][順序號]”，其中“AQ”代表安全生產(chǎn)，“JL”代表文件及記錄，“[文件或記錄類別編號]”為文件或記錄類別代碼，“[順序號]”為順序號。文件或記錄類別代碼如下：安全生產(chǎn)文件：WJ安全生產(chǎn)記錄：JL三、文件制定與審批（一）文件制定1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)收集、整理，并及時傳達給各部門。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：由安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和安全生產(chǎn)實際情況，起草初稿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司董事會審議通過。3.安全生產(chǎn)管理制度：由相關(guān)部門根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理需要，起草初稿，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門對初稿進行匯總、整合，形成征求意見稿，征求各部門意見后進行修改完善，形成送審稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：由各崗位操作人員根據(jù)實際工作經(jīng)驗和操作要求，起草初稿，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，提交安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專家進行評審，根據(jù)評審意見進行修改完善，形成送審稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：由安全生產(chǎn)管理部門牽頭，組織相關(guān)部門和人員，根據(jù)公司可能發(fā)生的事故類型和特點，起草初稿，經(jīng)公司內(nèi)部評審后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時，可邀請外部專家進行指導(dǎo)和評審。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：由相關(guān)部門根據(jù)工作需要，起草文件或記錄格式，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交安全生產(chǎn)管理部門備案。（二）文件審批1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：由公司董事會審議通過后，由公司董事長批準發(fā)布。3.安全生產(chǎn)管理制度：由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，以公司文件形式發(fā)布實施。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，以公司文件形式發(fā)布實施。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，以公司文件形式發(fā)布實施，并報當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。四、文件發(fā)布與傳達（一）文件發(fā)布1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：由安全生產(chǎn)管理部門以內(nèi)部文件、電子文檔等形式發(fā)布給各部門，并組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：由公司辦公室以正式文件形式發(fā)布至公司各部門，并在公司內(nèi)部顯著位置進行公示。3.安全生產(chǎn)管理制度：由公司辦公室以正式文件形式發(fā)布至公司各部門，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上進行發(fā)布，方便員工查閱和下載。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：由公司辦公室以正式文件形式發(fā)布至各崗位，并在操作現(xiàn)場顯著位置張貼。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：由公司辦公室以正式文件形式發(fā)布至公司各部門，并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和演練。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：由相關(guān)部門按照規(guī)定的格式和要求進行填寫和保存，并定期提交給安全生產(chǎn)管理部門。（二）文件傳達1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：安全生產(chǎn)管理部門定期組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保員工了解和掌握最新的法律法規(guī)和標準規(guī)范要求。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：公司辦公室負責(zé)組織各部門負責(zé)人進行學(xué)習(xí)和傳達，確保公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃得到有效貫徹落實。3.安全生產(chǎn)管理制度：各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門員工進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保員工熟悉和掌握本部門的安全生產(chǎn)管理制度。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：各崗位操作人員負責(zé)按照操作規(guī)程進行操作，并在操作前對操作規(guī)程進行學(xué)習(xí)和確認。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：安全生產(chǎn)管理部門定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和演練，確保員工熟悉和掌握應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求，提高應(yīng)急處置能力。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：相關(guān)部門在工作中及時傳達和使用安全生產(chǎn)文件及記錄，確保文件和記錄的有效執(zhí)行和保存。五、文件修訂與廢止（一）文件修訂1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：當(dāng)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范發(fā)生修訂時，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時收集、整理，并對公司相關(guān)文件進行修訂。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和安全生產(chǎn)實際情況，公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃需要進行修訂時，由安全生產(chǎn)管理部門起草修訂稿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司董事會審議通過。3.安全生產(chǎn)管理制度：當(dāng)公司安全生產(chǎn)管理需要發(fā)生變化，或原安全生產(chǎn)管理制度存在缺陷時，相關(guān)部門應(yīng)及時提出修訂建議，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門匯總、整合后，形成修訂稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：當(dāng)工藝、設(shè)備、技術(shù)等發(fā)生變化，或原安全生產(chǎn)操作規(guī)程存在缺陷時，各崗位操作人員應(yīng)及時提出修訂建議，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，提交安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專家進行評審，根據(jù)評審意見進行修改完善，形成修訂稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：當(dāng)公司可能發(fā)生的事故類型和特點發(fā)生變化，或原安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案存在缺陷時，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進行修訂，經(jīng)公司內(nèi)部評審后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時，可邀請外部專家進行指導(dǎo)和評審。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：當(dāng)文件或記錄的格式、內(nèi)容等需要進行修訂時，由相關(guān)部門提出修訂建議，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）文件廢止1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：當(dāng)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范廢止時，公司相應(yīng)的文件應(yīng)同時廢止。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：當(dāng)公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃發(fā)生重大調(diào)整或不再適用時，原文件應(yīng)予以廢止。3.安全生產(chǎn)管理制度：當(dāng)原安全生產(chǎn)管理制度被新的制度替代，或原制度不再適用時，原文件應(yīng)予以廢止。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：當(dāng)工藝、設(shè)備、技術(shù)等發(fā)生重大變化，原安全生產(chǎn)操作規(guī)程不再適用時，原文件應(yīng)予以廢止。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：當(dāng)公司可能發(fā)生的事故類型和特點發(fā)生重大變化，原安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案不再適用時，原文件應(yīng)予以廢止。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：當(dāng)文件或記錄不再具有保存價值時，由相關(guān)部門提出廢止申請，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。六、文件保管與查閱（一）文件保管1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)保管，建立專門的檔案柜，按照文件類別進行分類存放，并定期進行整理和更新。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：由公司辦公室負責(zé)保管，按照文件類別進行分類存放，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上進行備份。3.安全生產(chǎn)管理制度：由公司辦公室負責(zé)保管，按照文件類別進行分類存放，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上進行備份。各部門可根據(jù)工作需要，自行復(fù)印留存相關(guān)制度文件。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：由各崗位所在部門負責(zé)保管，在操作現(xiàn)場顯著位置張貼，并在部門內(nèi)部進行備份。操作人員可根據(jù)工作需要，隨時查閱操作規(guī)程。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)保管，按照預(yù)案類別進行分類存放，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上進行備份。各部門可根據(jù)工作需要，自行復(fù)印留存相關(guān)應(yīng)急預(yù)案文件。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：由相關(guān)部門按照規(guī)定的格式和要求進行填寫和保存，并定期提交給安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)對文件及記錄進行整理、歸檔，建立專門的檔案柜，按照文件及記錄類別進行分類存放，并定期進行查閱和清理。（二）文件查閱1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范時，可向安全生產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃時，可向公司辦公室提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。3.安全生產(chǎn)管理制度：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)管理制度時，可向公司辦公室提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。各部門可根據(jù)工作需要，自行復(fù)印留存相關(guān)制度文件。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)操作規(guī)程時，可向所在部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在操作現(xiàn)場查閱。操作人員可根據(jù)工作需要，隨時查閱操作規(guī)程。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案時，可向安全生產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。各部門可根據(jù)工作需要，自行復(fù)印留存相關(guān)應(yīng)急預(yù)案文件。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)文件及記錄時，可向相關(guān)部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。查閱時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、銷毀文件及記錄。七、文件使用與培訓(xùn)（一）文件使用1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：公司內(nèi)部各部門應(yīng)嚴格按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范的要求，開展安全生產(chǎn)工作，確保公司安全生產(chǎn)工作合法合規(guī)。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃：公司各部門應(yīng)圍繞公司安全生產(chǎn)方針、目標及規(guī)劃，制定本部門的安全生產(chǎn)工作計劃和措施，并認真組織實施，確保公司安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。3.安全生產(chǎn)管理制度：公司各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度，加強安全生產(chǎn)管理，落實安全生產(chǎn)責(zé)任，確保公司安全生產(chǎn)工作有序進行。4.安全生產(chǎn)操作規(guī)程：各崗位操作人員應(yīng)嚴格按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作，確保操作安全。5.安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案：公司各部門應(yīng)按照安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案的要求，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。6.安全生產(chǎn)文件及記錄：公司各部門應(yīng)認真填寫和保存安全生產(chǎn)文件及記錄，確保文件和記錄的真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)管理提供依據(jù)。（二）文件培訓(xùn)1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范：安全生產(chǎn)管理部門定期組