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大學(xué)班費(fèi)財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)大學(xué)班級(jí)班費(fèi)財(cái)產(chǎn)的管理,規(guī)范班費(fèi)的使用和財(cái)產(chǎn)的保管,提高班費(fèi)使用效益,保障班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[大學(xué)名稱(chēng)][專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)][具體班級(jí)]的班費(fèi)財(cái)產(chǎn)管理。(三)基本原則1.規(guī)范管理原則:班費(fèi)財(cái)產(chǎn)管理應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保管理工作規(guī)范、有序。2.公開(kāi)透明原則:班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向班級(jí)全體成員公開(kāi),接受監(jiān)督,確保透明度。3.勤儉節(jié)約原則:班費(fèi)使用應(yīng)精打細(xì)算,節(jié)約開(kāi)支,提高資金使用效益,避免鋪張浪費(fèi)。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:班費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于班級(jí)建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展等相關(guān)事宜,不得挪作他用。二、班費(fèi)管理組織與職責(zé)(一)班費(fèi)管理小組1.成立由班長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),團(tuán)支書(shū)擔(dān)任副組長(zhǎng),生活委員、學(xué)習(xí)委員等班委成員為組員的班費(fèi)管理小組。2.班費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)班費(fèi)的日常管理工作,包括班費(fèi)的收支記錄、財(cái)產(chǎn)保管、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。(二)職責(zé)分工1.班長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)班費(fèi)管理工作,監(jiān)督班費(fèi)使用情況,確保班費(fèi)使用合理、合規(guī)。審批班費(fèi)支出申請(qǐng),對(duì)重大支出事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.團(tuán)支書(shū)協(xié)助班長(zhǎng)做好班費(fèi)管理工作,負(fù)責(zé)班費(fèi)收支情況的記錄和公示。參與班費(fèi)支出的審核,提出意見(jiàn)和建議。3.生活委員具體負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支核算、賬目記錄和財(cái)產(chǎn)保管工作。定期整理班費(fèi)收支憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向班級(jí)成員匯報(bào)班費(fèi)使用情況。根據(jù)班費(fèi)管理小組的決定,負(fù)責(zé)班費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作,確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊全、合規(guī)。4.學(xué)習(xí)委員參與班費(fèi)支出的審核,對(duì)與學(xué)習(xí)相關(guān)的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督。協(xié)助生活委員做好班費(fèi)管理工作,提供必要的支持和配合。三、班費(fèi)來(lái)源(一)班級(jí)成員繳納1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),班級(jí)成員按照一定標(biāo)準(zhǔn)繳納班費(fèi),具體金額由班級(jí)成員共同商議確定。2.班費(fèi)繳納應(yīng)遵循自愿原則,不得強(qiáng)制要求班級(jí)成員繳納。(二)班級(jí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.學(xué)?;?qū)W院下?lián)艿陌嗉?jí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)按照規(guī)定用途使用,并納入班費(fèi)管理。2.通過(guò)班級(jí)自籌的其他活動(dòng)經(jīng)費(fèi),如班級(jí)贊助、募捐等,在扣除相關(guān)成本后,剩余部分應(yīng)納入班費(fèi)管理。四、班費(fèi)使用范圍(一)學(xué)習(xí)方面1.購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)資料,如圖書(shū)、雜志、學(xué)習(xí)用品等。2.組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng),如講座、研討會(huì)、學(xué)習(xí)小組等的費(fèi)用。3.參加學(xué)科競(jìng)賽、培訓(xùn)等活動(dòng)的報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)等。(二)班級(jí)建設(shè)方面1.裝飾教室,購(gòu)買(mǎi)綠植、裝飾品等。2.購(gòu)置班級(jí)辦公用品,如文具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.制作班級(jí)宣傳資料,如班級(jí)相冊(cè)、視頻、海報(bào)等。(三)文體活動(dòng)方面1.組織班級(jí)文體活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、戶(hù)外拓展等的費(fèi)用。2.購(gòu)買(mǎi)文體活動(dòng)器材,如籃球、足球、羽毛球等。3.參加學(xué)?;?qū)W院組織的文體比賽的費(fèi)用。(四)其他方面1.班級(jí)日常開(kāi)銷(xiāo),如水電費(fèi)、班費(fèi)銀行賬戶(hù)手續(xù)費(fèi)等。2.慰問(wèn)生病或有困難的同學(xué)的費(fèi)用。3.經(jīng)班級(jí)成員共同商議決定的其他合理支出。五、班費(fèi)使用審批流程(一)支出申請(qǐng)1.班級(jí)成員因班級(jí)活動(dòng)或其他合理原因需要使用班費(fèi)的,應(yīng)提前填寫(xiě)《班費(fèi)支出申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明支出事由、金額、支付方式等信息。2.支出申請(qǐng)應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,如學(xué)習(xí)委員初審學(xué)習(xí)相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng),生活委員初審其他費(fèi)用申請(qǐng)等。初審?fù)ㄟ^(guò)后,將申請(qǐng)表提交給班費(fèi)管理小組組長(zhǎng)。(二)審批1.班費(fèi)管理小組組長(zhǎng)收到支出申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)班費(fèi)使用范圍和實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較小的支出(具體金額由班級(jí)成員共同商議確定),由班長(zhǎng)直接審批;對(duì)于金額較大的支出,應(yīng)提交班級(jí)全體成員討論決定。3.審批通過(guò)的支出申請(qǐng),由生活委員按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);審批不通過(guò)的,應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。(三)報(bào)銷(xiāo)1.生活委員應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證,如發(fā)票、收據(jù)等,并確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行整理和粘貼,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。3.生活委員將報(bào)銷(xiāo)單提交給班費(fèi)管理小組組長(zhǎng)再次審核,審核通過(guò)后,到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。六、班費(fèi)財(cái)產(chǎn)保管(一)保管方式1.班費(fèi)應(yīng)存入班級(jí)指定的銀行賬戶(hù),原則上采用活期存款方式,以確保資金的安全性和流動(dòng)性。2.班費(fèi)銀行賬戶(hù)應(yīng)由生活委員負(fù)責(zé)管理,密碼由班長(zhǎng)和生活委員共同掌握。(二)保管要求1.生活委員應(yīng)妥善保管班費(fèi)銀行賬戶(hù)的相關(guān)資料,如銀行卡、存折、密碼等,防止丟失或泄露。2.定期核對(duì)班費(fèi)銀行賬戶(hù)余額,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。如有異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并向班費(fèi)管理小組報(bào)告。3.班費(fèi)財(cái)產(chǎn)應(yīng)存放在安全可靠的地方,如班級(jí)固定的儲(chǔ)物箱或柜子,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,防止財(cái)產(chǎn)損壞、丟失或被盜。七、班費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表與公示(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.生活委員應(yīng)每月編制班費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,詳細(xì)記錄班費(fèi)的收支情況,包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、余額等信息。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)采用表格形式,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰,便于班級(jí)成員查閱和理解。(二)公示1.班費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)每月在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示方式可采用在班級(jí)公告欄張貼、班級(jí)群發(fā)布等形式,確保班級(jí)成員能夠及時(shí)了解班費(fèi)使用情況。3.班級(jí)成員對(duì)班費(fèi)使用情況如有疑問(wèn)或異議,可在公示期內(nèi)向班費(fèi)管理小組提出,班費(fèi)管理小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和解釋。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班費(fèi)管理小組應(yīng)定期對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,確保班費(fèi)使用符合規(guī)定用途,支出合理、合規(guī)。2.班級(jí)成員有權(quán)對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向班費(fèi)管理小組或?qū)W校相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)班級(jí)班費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,班級(jí)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)班級(jí)班費(fèi)管理存在問(wèn)題,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)將責(zé)令班級(jí)限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本制度的班級(jí)成員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處理。(二)對(duì)于因違規(guī)使用班費(fèi)給班級(jí)造成損失的,應(yīng)責(zé)令其賠償損失,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)對(duì)于班費(fèi)管理小組組長(zhǎng)及成員因工作失職導(dǎo)致
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