學院修繕工程管理制度總則1.目的為加強學院修繕工程管理，規(guī)范修繕工程行為，確保修繕工程質量，保障師生員工的正常學習、工作和生活環(huán)境，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學院內所有修繕工程項目，包括建筑物的維修、改造、裝飾裝修，以及附屬設施、設備的更新與維護等。3.基本原則安全第一原則：確保修繕工程施工過程及交付使用后的安全性，消除安全隱患。質量至上原則：嚴格按照相關標準和規(guī)范進行施工，保證工程質量達到優(yōu)良水平。預算控制原則：合理編制工程預算，嚴格控制工程成本，確保資金使用合理、合規(guī)、高效。程序規(guī)范原則：遵循科學合理的工程管理程序，確保項目實施過程公開、公正、透明。修繕工程管理職責分工1.學院領導負責審批修繕工程的立項申請、預算及重大修繕工程項目的決策。協(xié)調解決修繕工程實施過程中涉及的重大問題。2.后勤管理部門作為修繕工程的歸口管理部門，負責制定修繕工程年度計劃，組織項目的申報、立項、招標、合同簽訂、施工管理、竣工驗收等工作。定期對學院修繕工程情況進行檢查和評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善管理工作。負責建立修繕工程檔案，收集、整理、歸檔工程相關資料。3.財務部門負責審核修繕工程預算，安排工程資金，并對資金使用情況進行監(jiān)督和管理。參與修繕工程的竣工驗收，負責工程竣工結算的審核工作。4.使用部門負責提出本部門區(qū)域內的修繕需求，配合后勤管理部門做好項目的前期調研、方案論證等工作。協(xié)助后勤管理部門進行施工現(xiàn)場的協(xié)調與管理，監(jiān)督施工質量和進度，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。5.審計部門負責對修繕工程項目進行審計監(jiān)督，審查工程預算、結算的真實性、合法性和效益性。對重大修繕工程項目進行全過程跟蹤審計，防范工程風險。修繕工程立項管理1.需求申報每年年初，各使用部門根據(jù)本部門實際情況，填寫《學院修繕工程需求申報表》，詳細說明修繕項目的名稱、地點、內容、預算金額、申請理由等，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對各部門申報的需求進行匯總、梳理，結合學院整體規(guī)劃和資金狀況，初步確定年度修繕工程項目庫。2.立項審批后勤管理部門組織相關人員對年度修繕工程項目庫中的項目進行可行性研究和論證，編制項目立項報告，明確項目的必要性、可行性、技術方案、投資估算等內容。立項報告經(jīng)學院領導審批通過后，正式確定年度修繕工程項目計劃。對于重大修繕工程項目，需提交學院黨委會或院長辦公會審議決定。修繕工程預算管理1.預算編制后勤管理部門根據(jù)批準的立項報告，委托具有相應資質的工程造價咨詢機構或組織相關專業(yè)人員編制修繕工程預算。預算編制應依據(jù)國家和地方有關計價規(guī)范、定額標準，結合市場行情和工程實際情況，準確計算工程量和工程造價，確保預算的科學性和合理性。預算內容應包括工程直接費、間接費、利潤、稅金以及其他相關費用，明確各項費用的計算依據(jù)和標準。2.預算審核財務部門對修繕工程預算進行審核，重點審查預算的準確性、合規(guī)性和完整性，對不合理的費用支出提出調整意見。審計部門可根據(jù)需要對修繕工程預算進行審計監(jiān)督，確保預算編制符合相關規(guī)定和要求。3.預算執(zhí)行修繕工程預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。因特殊情況確需調整預算的，應按照原預算審批程序進行申報和審批。后勤管理部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對比實際支出與預算的差異，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。修繕工程招標管理1.招標范圍凡單項合同估算價在規(guī)定限額以上的修繕工程項目，必須按照國家和地方有關法律法規(guī)及學院相關規(guī)定進行招標。招標限額標準按照學院采購與招標管理辦法執(zhí)行。2.招標方式修繕工程招標可采用公開招標、邀請招標等方式。公開招標應通過學院指定的招標平臺發(fā)布招標公告，邀請不特定的法人或其他組織投標；邀請招標應向三家以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標邀請書。對于技術復雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標人可供選擇的項目，經(jīng)學院批準后可采用邀請招標方式。3.招標程序后勤管理部門負責組織修繕工程招標工作，成立招標工作小組，明確小組成員的職責分工。編制招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。招標文件應符合國家和地方有關法律法規(guī)及學院相關規(guī)定的要求。發(fā)布招標公告或投標邀請書，邀請潛在投標人報名參加投標。對投標人進行資格審查，確定合格投標人名單。組織開標、評標和定標會議，按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評標，確定中標候選人，并將評標結果進行公示。公示無異議后，向中標人發(fā)出中標通知書。與中標人簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務，合同條款應與招標文件和投標文件的內容一致。修繕工程合同管理1.合同簽訂后勤管理部門負責與中標人簽訂修繕工程合同。合同簽訂前，應仔細審查合同條款，確保合同內容完整、準確、合法，明確工程范圍、工期、質量標準、工程造價、付款方式、雙方權利義務、違約責任等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門、審計部門等相關部門備案。2.合同履行合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。后勤管理部門應加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時協(xié)調解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。施工單位應按照合同約定組織施工，確保工程質量和進度，嚴格遵守施工現(xiàn)場的安全、環(huán)保等規(guī)定。3.合同變更與解除在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同內容的，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同的，應按照合同約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)，并妥善處理善后事宜。修繕工程施工管理1.施工準備施工單位應在開工前做好各項施工準備工作，包括組建項目管理班子、編制施工組織設計和施工方案、組織施工人員和材料設備進場等。后勤管理部門應組織相關人員對施工單位的施工準備情況進行檢查，符合要求后方可批準開工。2.施工過程管理施工單位應嚴格按照施工圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進行施工，確保工程質量。后勤管理部門應加強對施工現(xiàn)場的巡查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中存在的問題。建立工程例會制度，定期召開工程協(xié)調會，由后勤管理部門主持，施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關人員參加，協(xié)調解決工程施工過程中出現(xiàn)的問題，通報工程進展情況。加強施工現(xiàn)場的安全管理，施工單位應制定安全管理制度，設置安全警示標志，配備必要的安全防護用品，確保施工安全。后勤管理部門應定期對施工現(xiàn)場的安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促施工單位整改。做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護工作，施工單位應采取有效措施控制施工揚塵、噪聲、廢水等污染，減少對周邊環(huán)境的影響。3.工程變更管理在施工過程中，如因設計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要對工程內容進行變更的，施工單位應及時提出變更申請，經(jīng)后勤管理部門、設計單位、監(jiān)理單位等相關部門審核同意后，辦理變更手續(xù)。工程變更應遵循必要性、合理性、經(jīng)濟性原則，嚴格控制變更范圍和變更金額。變更金額較大的，應按照原預算審批程序進行申報和審批。修繕工程質量管理1.質量目標修繕工程質量應達到國家和地方現(xiàn)行的工程質量驗收規(guī)范及標準的要求，確保工程質量合格，爭創(chuàng)優(yōu)質工程。2.質量管理責任后勤管理部門作為修繕工程質量的管理主體，應建立健全質量管理體系，明確質量管理職責，加強對工程質量的監(jiān)督檢查。施工單位作為工程質量的直接責任人，應建立質量管理責任制，嚴格按照施工規(guī)范和質量標準組織施工，確保工程質量。監(jiān)理單位應按照監(jiān)理合同的約定，認真履行監(jiān)理職責，對工程質量進行全過程監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質量問題。3.質量控制措施施工單位應建立質量檢驗制度，加強對原材料、構配件和設備的檢驗檢測，確保其質量符合要求。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料、構配件和設備不得用于工程建設。嚴格執(zhí)行隱蔽工程驗收制度，隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知建設單位、監(jiān)理單位等相關人員進行驗收，驗收合格后方可進行隱蔽。加強分項分部工程質量驗收，施工單位在分項分部工程完工后，應進行自檢，自檢合格后報監(jiān)理單位進行驗收。驗收合格后方可進行下一道工序施工。工程竣工后，施工單位應提交工程質量保修書，明確保修范圍、保修期限和保修責任等內容。在保修期限內，施工單位應按照合同約定履行保修義務。修繕工程進度管理1.進度計劃編制施工單位應根據(jù)合同工期要求，編制詳細的施工進度計劃，并報后勤管理部門和監(jiān)理單位審核。施工進度計劃應明確各階段的工作內容、開始時間、完成時間和責任人等。后勤管理部門應根據(jù)學院的教學、工作安排，對施工進度計劃進行審核，提出修改意見，確保施工進度計劃符合學院整體要求。2.進度跟蹤與監(jiān)控建立工程進度報告制度，施工單位應定期向后勤管理部門和監(jiān)理單位報告工程進度情況，及時反映工程施工過程中出現(xiàn)的問題。后勤管理部門和監(jiān)理單位應加強對工程進度的跟蹤與監(jiān)控，定期檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因并采取相應的措施加以調整。3.進度調整措施如因不可抗力、設計變更、施工條件變化等原因導致工程進度延誤的，施工單位應及時提出調整進度計劃的申請，經(jīng)后勤管理部門和監(jiān)理單位審核同意后，采取相應的趕工措施，確保工程按時完成。對于因施工單位原因導致工程進度延誤的，后勤管理部門應按照合同約定追究施工單位的違約責任。修繕工程竣工驗收管理1.驗收條件修繕工程完成合同約定的各項內容，具備以下條件后方可進行竣工驗收：完成工程設計和合同約定的各項內容。施工單位在工程完工后對工程質量進行了自檢，自檢合格。有完整的技術檔案和施工管理資料。有工程使用的主要建筑材料、構配件和設備的質量檢驗報告。有勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質量合格文件。有施工單位簽署的工程質量保修書。2.驗收程序施工單位向后勤管理部門提交工程竣工驗收報告，并提供相關資料。后勤管理部門組織使用部門、設計單位、監(jiān)理單位等相關人員組成竣工驗收小組，對工程進行現(xiàn)場檢查和驗收?？⒐を炇招〗M聽取施工單位的工程竣工報告，審閱相關資料，檢查工程實體質量，對工程質量進行綜合評價。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應及時進行整改，整改完成后重新組織驗收，直至驗收合格為止。3.驗收備案工程竣工驗收合格后，后勤管理部門應在規(guī)定時間內將工程竣工驗收報告及相關資料報學院相關部門備案。工程竣工驗收備案資料作為學院修繕工程檔案的重要組成部分，應妥善保管。修繕工程保修管理1.保修期限修繕工程的保修期限按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行，在保修期限內，施工單位應按照合同約定履行保修義務。對于電氣管線、給排水管道、設備安裝等工程，保修期限為2年；對于屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏等工程，保修期限為5年。2.保修責任施工單位應在接到保修通知后，及時派人到現(xiàn)場進行維修。對于緊急搶修事故，施工單位應在接到通知后立即到達現(xiàn)場搶修。施工單位負責保修的工程質量問題，如因施工原因造成的，由施工單位承擔全部責任；如因設計、使用等其他原因造成的，施工單位應協(xié)助建設單位進行處理，費用由責任方承擔。3.保修費用修繕工程保修費用從工程質量保修金中列支。工程質量保修金一般為工程合同價款的5%左右，在工程竣工驗收合格滿一年后，如無質量問題，建設單位應將保修金的一半返還給施工單位；滿二年后，如無質量問題，建設單位應將剩余的保修金返還給施工單位。如因施工單位原因造成的工程質量問題，施工單位應負責免費維修，并承擔相應的費用。如因建設單位或其他原因造成的工程質量問題，維修費用由責任方承擔。修繕工程檔案管理1.檔案內容修繕工程檔案應包括項目立項文件、可行性研究報告、設計文件、施工圖紙、工程預算、招標文件、投標文件、合同文件、施工過程資料（包括施工組織設計、施工方案、技術交底、工程變更通知、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等）、工程竣工驗收文件（包括竣工驗收報告、質量合格文件、工程質量保修書等）以及其他與工程相關的資料。2.檔案整理與歸檔后勤管理部門負責組織修繕工程檔案的整理與歸檔工作，明確專人負責檔案管理。施工單位應在工程竣工后及時將工程檔案資料移交后勤管理部門。檔案管理人員應按照檔案管理的相關規(guī)定，對收集到的檔案資料進行分類、整理、裝訂，確保檔案資