學(xué)校冬季衣物管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校冬季衣物的管理，確保衣物的妥善保管、合理使用和有序流轉(zhuǎn)，保障師生在冬季的正常學(xué)習(xí)和生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工在冬季使用的各類衣物，包括但不限于校服、羽絨服、毛衣、圍巾、手套等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保衣物的存放和使用安全，避免發(fā)生火災(zāi)、失竊等安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)衣物的種類、性質(zhì)、使用對(duì)象等進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。3.節(jié)約高效原則：提倡節(jié)約資源，合理使用衣物，提高衣物的使用效率。4.服務(wù)師生原則：以滿足師生的冬季衣物需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。二、衣物采購與配備（一）需求調(diào)研1.每學(xué)年末，學(xué)校后勤部門應(yīng)組織開展冬季衣物需求調(diào)研，向各年級(jí)、班級(jí)發(fā)放需求調(diào)查問卷，了解師生對(duì)冬季衣物的款式、數(shù)量、尺碼等方面的需求。2.各年級(jí)、班級(jí)應(yīng)認(rèn)真組織填寫調(diào)查問卷，并及時(shí)反饋給后勤部門。后勤部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分析，形成需求報(bào)告。（二）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，后勤部門結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定冬季衣物采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確衣物的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）采購實(shí)施1.后勤部門按照采購計(jì)劃，通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購的衣物符合要求。（四）衣物配備1.新采購的冬季衣物經(jīng)驗(yàn)收合格后，后勤部門應(yīng)及時(shí)組織發(fā)放。發(fā)放對(duì)象為需要配備冬季衣物的師生員工。2.發(fā)放時(shí)，應(yīng)按照預(yù)先確定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保每位師生員工都能領(lǐng)取到合適的衣物。同時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、衣物種類和數(shù)量等。三、衣物存放管理（一）存放地點(diǎn)設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的冬季衣物存放區(qū)域，存放區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。2.存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、不同年級(jí)、不同班級(jí)的衣物。（二）衣物上架與標(biāo)識(shí)1.衣物應(yīng)整齊上架存放，按照分類和標(biāo)識(shí)進(jìn)行擺放。每件衣物應(yīng)標(biāo)明所屬年級(jí)、班級(jí)、學(xué)生姓名或教師姓名等信息，便于查找和管理。2.對(duì)于校服等統(tǒng)一著裝的衣物，應(yīng)按照款式、尺碼等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（三）存放環(huán)境維護(hù)1.定期對(duì)存放區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒，保持衣物存放環(huán)境的整潔衛(wèi)生。2.檢查存放區(qū)域的通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)維修或更換。（四）庫存盤點(diǎn)1.每月末，后勤部門應(yīng)對(duì)冬季衣物庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)衣物的種類、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、衣物使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.師生員工因工作、學(xué)習(xí)需要領(lǐng)用冬季衣物時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用衣物的種類、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)所在年級(jí)、班級(jí)負(fù)責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到后勤部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.后勤部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放衣物，并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用對(duì)象、衣物種類和數(shù)量等信息。（二）使用要求1.師生員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的冬季衣物，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用過程中，應(yīng)注意保持衣物的清潔衛(wèi)生，按照衣物的洗滌說明進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。3.如發(fā)現(xiàn)衣物有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）歸還規(guī)定1.學(xué)期結(jié)束或不再需要使用冬季衣物時(shí)，師生員工應(yīng)及時(shí)將衣物歸還至后勤部門。2.歸還的衣物應(yīng)保持清潔、完好，如有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.后勤部門對(duì)歸還的衣物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。五、衣物清洗與維護(hù)（一）清洗安排1.學(xué)校應(yīng)定期組織對(duì)冬季衣物進(jìn)行清洗，確保衣物的清潔衛(wèi)生。清洗周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每學(xué)期一次。2.對(duì)于校服等統(tǒng)一著裝的衣物，應(yīng)集中進(jìn)行清洗；對(duì)于個(gè)人自行保管的衣物，可根據(jù)個(gè)人需求自行清洗或委托學(xué)校指定的洗衣店進(jìn)行清洗。（二）清洗標(biāo)準(zhǔn)1.衣物的清洗應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保清洗質(zhì)量。2.清洗后的衣物應(yīng)無污漬、無異味，顏色鮮艷，質(zhì)地柔軟，穿著舒適。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.后勤部門應(yīng)建立衣物維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)衣物進(jìn)行檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)衣物有損壞或需要保養(yǎng)的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或保養(yǎng)。2.對(duì)于一些特殊材質(zhì)的衣物，應(yīng)按照其特殊的維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行處理，如羽絨服的清洗和保養(yǎng)應(yīng)注意避免損壞羽絨等。六、衣物報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.衣物出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，影響正常使用的。2.衣物使用年限過長(zhǎng)，已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的。3.因其他原因需要報(bào)廢的衣物，如學(xué)校統(tǒng)一更換款式等。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)需要報(bào)廢的衣物進(jìn)行鑒定，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢衣物的種類、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的衣物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，可采用捐贈(zèng)、變賣、回收等方式，避免造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢衣物的種類和數(shù)量、處理方式等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立冬季衣物管理監(jiān)督小組，由后勤部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)冬季衣物管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)衣物采購、存放、使用、清洗、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.衣物管理制度的執(zhí)行情況，包括采購計(jì)劃的制定與實(shí)施、衣物的存放與標(biāo)識(shí)、領(lǐng)用與歸還規(guī)定的執(zhí)行等。2.衣物的質(zhì)量和使用情況，如是否存在質(zhì)量問題、是否滿足師生的需求等。3.衣物的清洗與維護(hù)情況，如清洗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、維護(hù)保養(yǎng)措施的落實(shí)等。4.衣物報(bào)廢管理情況，如報(bào)廢條件的認(rèn)定、報(bào)廢申請(qǐng)與審批程序的執(zhí)行等。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員反饋，并提出整改意見。2.相關(guān)部門或人員應(yīng)按照整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告給監(jiān)督小組。