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文檔簡介
后勤人員值班管理制度一、總則1.目的為了加強公司后勤管理,規(guī)范后勤人員值班行為,確保公司在非工作時間的正常運轉(zhuǎn),保障公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體后勤人員,包括但不限于保安、保潔、維修人員等。3.基本原則(1)確保公司安全與正常運營,及時響應(yīng)并處理各類突發(fā)事件。(2)明確值班職責(zé),做到分工合理、責(zé)任到人。(3)嚴(yán)格遵守值班時間,不得擅自離崗、脫崗。(4)加強值班記錄與報告,保證信息傳遞及時、準(zhǔn)確。二、值班安排1.值班周期后勤人員實行輪流值班制度,值班周期為[具體時長,如一周]。2.值班時間正常工作日下班后至次日上班前,以及節(jié)假日期間。具體值班時間段為:[開始時間][結(jié)束時間]。3.值班人員確定由后勤部門根據(jù)人員排班表提前確定每周或每月的值班人員名單,并提前通知相關(guān)人員。如有特殊情況需要調(diào)整值班人員,需提前[X]天向后勤部門負責(zé)人提出申請。4.值班分組根據(jù)后勤工作的不同崗位和職責(zé),將值班人員分為不同的小組,如安全保障組、設(shè)施維護組、環(huán)境衛(wèi)生組等,每組設(shè)組長一名,負責(zé)協(xié)調(diào)本小組的值班工作。三、值班職責(zé)1.安全保障組職責(zé)(1)負責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及周邊的安全巡邏,重點檢查門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。(2)對外來人員、車輛進行登記和詢問,阻止無關(guān)人員和車輛進入公司,確保公司安全。(3)協(xié)助處理各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,及時報警并保護現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(4)負責(zé)公司安全監(jiān)控系統(tǒng)的值守,實時查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)問題及時通知巡邏人員前往處理。2.設(shè)施維護組職責(zé)(1)在值班期間,負責(zé)接聽公司內(nèi)部設(shè)施設(shè)備故障報修電話,及時記錄故障情況,并安排維修人員進行維修。(2)對一般性的設(shè)施設(shè)備故障進行及時修復(fù),如更換燈泡、水龍頭、疏通下水道等。對于較為復(fù)雜的故障,及時通知專業(yè)維修人員,并跟進維修進度,確保盡快恢復(fù)正常使用。(3)定期對公司設(shè)施設(shè)備進行巡查,檢查設(shè)備運行狀況,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時報告并安排維護保養(yǎng)。(4)負責(zé)公司臨時設(shè)施搭建、拆除等工作的協(xié)調(diào)與實施,確保施工安全和質(zhì)量。3.環(huán)境衛(wèi)生組職責(zé)(1)對公司公共區(qū)域進行定時清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。(2)及時清理公司內(nèi)的垃圾和廢棄物,確保垃圾桶及時清空,垃圾不外溢。(3)在特殊時期或重要活動前,加強對公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查和清理,營造良好的工作環(huán)境。(4)負責(zé)公司綠化區(qū)域的日常養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪等,保持綠化景觀美觀。4.其他職責(zé)(1)值班人員應(yīng)保持通訊暢通,及時接聽值班電話,對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作安排要迅速響應(yīng)并落實。(2)負責(zé)記錄值班期間公司內(nèi)發(fā)生的各類事件及處理情況,填寫值班記錄,值班結(jié)束后及時將值班記錄交至后勤部門負責(zé)人處。(3)協(xié)助公司其他部門在非工作時間開展的臨時性工作,提供必要的支持和幫助。四、值班流程1.值班準(zhǔn)備(1)值班人員應(yīng)提前到達值班崗位,做好值班前的各項準(zhǔn)備工作,如檢查巡邏裝備、維修工具、清潔用品等是否齊全完好。(2)熟悉公司安全制度、設(shè)施設(shè)備分布及應(yīng)急處理流程,確保能夠熟練應(yīng)對各類情況。2.值班期間工作(1)按照值班職責(zé)要求,定時開展巡邏、設(shè)施設(shè)備檢查、環(huán)境衛(wèi)生清掃等工作,認真做好各項記錄。(2)接到故障報修或突發(fā)事件報告后,立即按照規(guī)定流程進行處理。屬于一般性問題的,及時進行解決;屬于重大問題的,立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并通知相關(guān)部門協(xié)同處理。(3)對于外來人員和車輛,嚴(yán)格按照公司規(guī)定進行登記和詢問,不得擅自放行。(4)值班人員在值班期間不得從事與值班工作無關(guān)的事情,如玩手機、看電視、睡覺等,確保全身心投入值班工作。3.值班交接(1)值班結(jié)束前,值班人員應(yīng)將值班期間的工作情況、未處理完的事項及需注意的問題等向接班人員詳細交接,并在值班記錄上簽字確認。(2)接班人員應(yīng)認真聽取交班人員的介紹,對交接事項進行核實,如有疑問及時提出并共同協(xié)商解決。交接完成后,接班人員正式開始履行值班職責(zé)。五、值班紀(jì)律1.遵守值班時間值班人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)定的值班時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,必須提前向后勤部門負責(zé)人請假,并安排好替班人員。2.堅守值班崗位值班期間,值班人員應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。因特殊原因需要暫時離開崗位的,必須向后勤部門負責(zé)人報告,并安排好臨時替崗人員。3.嚴(yán)禁酒后值班值班人員在值班前不得飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗值班。如發(fā)現(xiàn)值班人員酒后值班,將嚴(yán)肅處理。4.嚴(yán)格履行職責(zé)值班人員應(yīng)認真履行值班職責(zé),對工作敷衍了事、玩忽職守導(dǎo)致公司遭受損失的,將依法追究其責(zé)任。5.保守公司機密值班人員在值班期間接觸到的公司機密信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、值班考核與獎懲1.考核方式(1)后勤部門負責(zé)人定期對值班人員的值班情況進行檢查和考核,檢查內(nèi)容包括值班記錄、現(xiàn)場工作情況、群眾反饋等。(2)設(shè)立值班監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受公司員工對值班人員的監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的情況,將納入考核范圍。2.考核標(biāo)準(zhǔn)(1)工作態(tài)度(30分):包括是否按時到崗、堅守崗位、認真負責(zé)等,根據(jù)實際表現(xiàn)進行評分。(2)工作質(zhì)量(40分):如巡邏記錄是否詳細準(zhǔn)確、設(shè)施設(shè)備維護是否及時有效、環(huán)境衛(wèi)生是否達標(biāo)等,按照工作完成情況進行打分。(3)應(yīng)急處理能力(20分):對突發(fā)事件的響應(yīng)速度、處理措施是否得當(dāng)?shù)确矫孢M行評估。(4)群眾滿意度(10分):通過公司內(nèi)部員工滿意度調(diào)查等方式,了解值班人員的工作表現(xiàn),由員工進行打分評價。3.獎勵措施(1)對于在值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的人員,給予通報表揚,并在績效獎金中適當(dāng)給予獎勵。(2)連續(xù)多次獲得優(yōu)秀值班表現(xiàn)的人員,在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。4.懲罰措施(1)對于違反值班紀(jì)律、工作失誤或造成公司損失的值班人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、警告、罰款等處罰。(2)因嚴(yán)重失職導(dǎo)致公司重大損
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