委托加工現(xiàn)場管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司委托加工現(xiàn)場管理，確保委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度和安全，規(guī)范委托加工操作流程，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委托加工業(yè)務(wù)的現(xiàn)場管理活動(dòng)，包括但不限于原材料供應(yīng)、加工過程監(jiān)控、成品檢驗(yàn)及交付等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，確保委托加工產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。2.合規(guī)運(yùn)營原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定，合法合規(guī)開展委托加工業(yè)務(wù)。3.高效協(xié)作原則：加強(qiáng)與委托加工方的溝通協(xié)作，建立良好的合作關(guān)系，共同解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提高工作效率。4.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交付進(jìn)度的前提下，合理控制委托加工成本，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。二、委托加工業(yè)務(wù)流程（一）業(yè)務(wù)需求提出1.公司內(nèi)部各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或客戶訂單需求，填寫《委托加工業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明委托加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等信息，并提交至業(yè)務(wù)部門。2.業(yè)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求的合理性和可行性，審核通過后將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給采購部門。（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，通過多種渠道尋找合適的委托加工供應(yīng)商，如供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，收集其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、設(shè)備狀況、生產(chǎn)能力、信譽(yù)口碑等相關(guān)資料，并實(shí)地考察其生產(chǎn)現(xiàn)場和管理水平。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，建立《委托加工供應(yīng)商名錄》，選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)良好、加工質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴，并與之簽訂《委托加工合同》。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）原材料供應(yīng)1.根據(jù)《委托加工合同》的約定，確定原材料的供應(yīng)方式。如由公司提供原材料，應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通好原材料的交付時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量，并安排專人負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸和交接。2.原材料交付時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫《原材料檢驗(yàn)記錄單》。如發(fā)現(xiàn)原材料存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保不合格原材料不進(jìn)入加工環(huán)節(jié)。（四）加工過程監(jiān)控1.公司應(yīng)向委托加工方派駐現(xiàn)場管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)加工過程進(jìn)行全程監(jiān)控?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)熟悉產(chǎn)品加工工藝和質(zhì)量要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決加工過程中出現(xiàn)的問題。2.現(xiàn)場管理人員應(yīng)定期檢查委托加工方的設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作規(guī)范、生產(chǎn)環(huán)境等，確保加工過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.委托加工方應(yīng)按照公司提供的加工圖紙、工藝文件等進(jìn)行加工生產(chǎn)，并做好生產(chǎn)記錄，記錄內(nèi)容包括加工日期、加工設(shè)備、操作人員、加工數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。4.如在加工過程中需要對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝進(jìn)行變更，委托加工方應(yīng)及時(shí)通知公司，經(jīng)公司書面同意后方可實(shí)施變更。變更實(shí)施后，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。（五）成品檢驗(yàn)1.委托加工產(chǎn)品完成后，委托加工方應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后填寫《成品檢驗(yàn)申請(qǐng)單》，通知公司進(jìn)行成品檢驗(yàn)。2.公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門接到通知后，應(yīng)安排檢驗(yàn)人員對(duì)成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、尺寸、性能、包裝等。檢驗(yàn)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《成品檢驗(yàn)報(bào)告》。3.如成品檢驗(yàn)不合格，應(yīng)及時(shí)通知委托加工方進(jìn)行返工處理，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求為止。返工后的產(chǎn)品應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。（六）成品交付1.成品檢驗(yàn)合格后，委托加工方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式將成品交付給公司。交付時(shí)，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《成品交接清單》，明確成品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息。2.公司在收到成品后，應(yīng)及時(shí)組織入庫或發(fā)貨，并做好相關(guān)記錄。如發(fā)現(xiàn)成品在運(yùn)輸或存儲(chǔ)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與委托加工方協(xié)商解決。三、現(xiàn)場人員管理（一）人員配備1.委托加工現(xiàn)場應(yīng)配備足夠數(shù)量的管理人員和操作人員，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和專業(yè)知識(shí)，操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉加工工藝和操作規(guī)程。2.根據(jù)生產(chǎn)需要，合理安排人員的工作崗位和工作時(shí)間，實(shí)行定員定崗制度，確保人員職責(zé)明確，工作效率提高。（二）人員培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織委托加工方的管理人員和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)量管理知識(shí)、安全生產(chǎn)知識(shí)、操作規(guī)程、工藝技術(shù)等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式。2.委托加工方應(yīng)積極配合公司的培訓(xùn)工作，確保員工按時(shí)參加培訓(xùn)，并認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（三）人員考核1.建立健全委托加工現(xiàn)場人員考核制度，對(duì)管理人員和操作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、遵守規(guī)章制度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評(píng)教育或采取相應(yīng)的處罰措施。通過考核激勵(lì)機(jī)制，提高人員的工作積極性和責(zé)任心。（四）人員健康與安全1.委托加工方應(yīng)為現(xiàn)場工作人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，如安全帽、工作服、手套、口罩等，確保員工的人身安全。2.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場工作人員的健康管理，定期組織員工進(jìn)行體檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理員工的健康問題。如發(fā)現(xiàn)員工患有職業(yè)病或其他不適宜從事該工作的疾病，應(yīng)及時(shí)調(diào)整其工作崗位。3.建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，確保生產(chǎn)過程安全有序。四、現(xiàn)場設(shè)備與工具管理（一）設(shè)備管理1.委托加工方應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)加工設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢修等環(huán)節(jié)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和校驗(yàn)，確保設(shè)備的精度和性能符合要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可投入使用。4.做好設(shè)備的報(bào)廢管理工作，對(duì)已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并進(jìn)行妥善處理。（二）工具管理1.為現(xiàn)場操作人員配備必要的工具，并建立工具臺(tái)賬，對(duì)工具進(jìn)行登記管理。工具臺(tái)賬應(yīng)包括工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用狀況等信息。2.加強(qiáng)對(duì)工具的日常管理，定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具完好無損，能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.建立工具領(lǐng)用和歸還制度，操作人員領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用單》，注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還工具，并填寫《工具歸還單》，經(jīng)管理人員驗(yàn)收后辦理歸還手續(xù)。五、現(xiàn)場物料管理（一）物料采購1.根據(jù)《委托加工合同》的約定，確定物料的采購方式。如由公司提供物料，應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行采購；如由委托加工方采購物料，公司應(yīng)要求委托加工方提供物料采購計(jì)劃，并對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督。2.物料采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。采購的物料應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，并具備質(zhì)量證明文件。3.加強(qiáng)對(duì)物料采購過程的管理，嚴(yán)格控制采購成本。采購人員應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行采購操作，不得擅自變更采購價(jià)格、供應(yīng)商等信息。（二）物料存儲(chǔ)1.委托加工方應(yīng)設(shè)置專門的物料存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)原材料、半成品、成品等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。物料存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，防止物料受潮、變質(zhì)、損壞等。2.建立物料庫存管理制度，定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物料庫存短缺或積壓，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)物料存儲(chǔ)過程的安全管理，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物料安全。（三）物料發(fā)放1.建立物料發(fā)放制度，明確物料發(fā)放的流程和標(biāo)準(zhǔn)。物料發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格控制物料的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.物料發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《物料發(fā)放單》，注明物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.加強(qiáng)對(duì)物料發(fā)放過程的監(jiān)督檢查，確保物料發(fā)放的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)物料發(fā)放存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。六、現(xiàn)場質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃1.根據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，結(jié)合委托加工產(chǎn)品的特點(diǎn)和客戶要求，制定委托加工現(xiàn)場質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量，質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)包括質(zhì)量控制措施、檢驗(yàn)計(jì)劃、質(zhì)量改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.將質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃分解到各個(gè)崗位和環(huán)節(jié)，確保每個(gè)員工都清楚自己的質(zhì)量職責(zé)和工作要求。（二）質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。加強(qiáng)對(duì)原材料、加工過程、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)工作的管理，配備必要的檢驗(yàn)設(shè)備和檢驗(yàn)人員，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)分析和處理，建立質(zhì)量問題追溯制度。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止生產(chǎn)，采取有效的措施進(jìn)行整改，防止問題再次發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)查明問題產(chǎn)生的原因，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究和處理。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.定期對(duì)委托加工現(xiàn)場的質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，查找存在的問題和不足，制定質(zhì)量改進(jìn)措施。質(zhì)量改進(jìn)措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效提高產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平。2.鼓勵(lì)員工積極參與質(zhì)量管理活動(dòng)，提出質(zhì)量改進(jìn)建議。對(duì)提出有效建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，形成全員參與質(zhì)量管理的良好氛圍。3.關(guān)注行業(yè)內(nèi)的質(zhì)量管理動(dòng)態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷學(xué)習(xí)和借鑒，持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量管理工作。七、現(xiàn)場環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.保持委托加工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)無雜物、無積水、無油污，物料存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干凈整齊。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物的管理，按照環(huán)保要求進(jìn)行分類收集、存放和處理。廢棄物不得隨意丟棄，防止對(duì)環(huán)境造成污染。（二）生產(chǎn)環(huán)境1.控制委托加工現(xiàn)場的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，確保生產(chǎn)環(huán)境符合產(chǎn)品加工要求。對(duì)有特殊環(huán)境要求的產(chǎn)品，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的噪聲、粉塵、廢氣等污染物的治理，采取有效的降噪、降塵、廢氣處理等措施，減少對(duì)員工健康和環(huán)境的影響。（三）環(huán)境安全1.建立環(huán)境安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場環(huán)境安全的監(jiān)督檢查。定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、電氣設(shè)施、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。2.對(duì)可能發(fā)生的環(huán)境安全事故制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生環(huán)境安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。八、現(xiàn)場文件與記錄管理（一）文件管理1.建立委托加工現(xiàn)場文件管理制度，對(duì)與委托加工業(yè)務(wù)相關(guān)的文件進(jìn)行分類管理。文件包括合同文件、技術(shù)文件、質(zhì)量文件、生產(chǎn)文件、設(shè)備文件、人員文件等。2.文件應(yīng)明確標(biāo)識(shí)、編號(hào)、版本，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編寫。文件的發(fā)放、回收、借閱、銷毀等應(yīng)進(jìn)行登記，確保文件的有效控制和可追溯性。3.定期對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和修訂，確保文件的適用性和有效性。如文件發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并對(duì)文件進(jìn)行更新。（二）記錄管理1.建立委托加工現(xiàn)場記錄管理制度，對(duì)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)記錄進(jìn)行規(guī)范管理。記錄包括原材料檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、設(shè)備維護(hù)