員工違規(guī)違章管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本員工違規(guī)違章管理制度（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：本制度的制定與執(zhí)行嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，違規(guī)違章行為的認(rèn)定與處理均依據(jù)客觀事實(shí)和本制度規(guī)定，確保公平公正。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：注重對(duì)員工的教育引導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)、溝通等方式預(yù)防違規(guī)違章行為的發(fā)生。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的違規(guī)違章行為，在給予懲戒的同時(shí)，幫助員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正行為。二、違規(guī)違章行為界定與分類（一）工作紀(jì)律類違規(guī)違章行為1.考勤違規(guī)無(wú)故遲到、早退，每月累計(jì)達(dá)到[X]次及以上。曠工，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤。2.工作態(tài)度不端工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、聊天等，經(jīng)提醒仍不改正。對(duì)待工作敷衍了事，推諉扯皮，影響工作進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同事態(tài)度惡劣，不服從工作安排或指揮。3.泄露公司機(jī)密未經(jīng)授權(quán)，向公司外部人員透露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等重要信息。在公司內(nèi)部不當(dāng)場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)，導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。因疏忽大意，遺失或未妥善保管涉及公司機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)等。（二）工作業(yè)績(jī)類違規(guī)違章行為1.未能完成工作任務(wù)未按照崗位職責(zé)和工作要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)，且無(wú)正當(dāng)理由。在項(xiàng)目或工作中，因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2.工作失誤或失職因工作疏忽、操作不當(dāng)?shù)仍?，?dǎo)致工作出現(xiàn)重大失誤，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果。對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未能及時(shí)處理或上報(bào)，導(dǎo)致問(wèn)題惡化，影響公司正常運(yùn)營(yíng)。（三）財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理類違規(guī)違章行為1.費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用，提供虛假發(fā)票或報(bào)銷憑證。未經(jīng)審批擅自報(bào)銷費(fèi)用，或報(bào)銷不符合公司規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目。與供應(yīng)商勾結(jié)，騙取公司報(bào)銷款項(xiàng)。2.資產(chǎn)管理不善擅自挪用公司資產(chǎn)，或?qū)⒐举Y產(chǎn)用于非公司業(yè)務(wù)目的。因保管不當(dāng)，導(dǎo)致公司資產(chǎn)損壞、丟失，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。未按照規(guī)定對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)，賬實(shí)不符。（四）廉潔自律類違規(guī)違章行為1.收受不正當(dāng)利益接受供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位的賄賂、回扣、禮品、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。利用職務(wù)之便，為他人謀取利益，索取或收受他人財(cái)物。2.不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)與供應(yīng)商或業(yè)務(wù)往來(lái)單位進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)交易，損害公司利益。私自從事與公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，謀取私利。（五）其他違規(guī)違章行為1.違反安全規(guī)定在公司內(nèi)違反安全操作規(guī)程，導(dǎo)致安全事故隱患或發(fā)生安全事故。對(duì)公司安全設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行破壞或擅自更改，影響公司安全運(yùn)營(yíng)。2.違反職業(yè)道德惡意詆毀公司形象，在公司內(nèi)外散布不實(shí)言論，損害公司聲譽(yù)。違反社會(huì)公德，在公司內(nèi)從事違法違紀(jì)或違背公序良俗的行為。三、違規(guī)違章行為的調(diào)查與認(rèn)定（一）舉報(bào)與發(fā)現(xiàn)1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)違章行為進(jìn)行舉報(bào)，舉報(bào)可以采用書(shū)面形式、電子郵件形式或直接向人力資源部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告等方式。舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì)，包括違規(guī)違章行為的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、具體情況等。2.公司各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違章行為的，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）調(diào)查程序1.人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章行為線索后，應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序。調(diào)查人員一般不少于[X]人，以確保調(diào)查的公正性和客觀性。2.調(diào)查人員應(yīng)通過(guò)面談、查閱資料、實(shí)地走訪等方式收集相關(guān)證據(jù)，與被調(diào)查員工進(jìn)行溝通，聽(tīng)取其陳述和申辯。被調(diào)查員工應(yīng)積極配合調(diào)查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和證據(jù)。3.在調(diào)查過(guò)程中，調(diào)查人員應(yīng)做好記錄，包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、調(diào)查內(nèi)容、證據(jù)收集情況等。調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明違規(guī)違章行為的事實(shí)、證據(jù)、調(diào)查過(guò)程及處理建議等。（三）認(rèn)定與審批1.人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依據(jù)本制度對(duì)違規(guī)違章行為進(jìn)行認(rèn)定。對(duì)于認(rèn)定為違規(guī)違章的行為，應(yīng)明確違規(guī)違章的類別、程度及相應(yīng)的責(zé)任。2.違規(guī)違章行為的認(rèn)定結(jié)果應(yīng)報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行審核，并做出最終的處理決定。對(duì)于涉及重大違規(guī)違章行為或可能對(duì)公司造成重大影響的事件，應(yīng)提交公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議決定。四、違規(guī)違章行為的處理措施（一）警告1.對(duì)于初次發(fā)生且情節(jié)較輕的違規(guī)違章行為，給予警告處理。警告應(yīng)以書(shū)面形式通知員工本人，明確指出其違規(guī)違章行為及后果，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正。2.受到警告處理的員工，在警告期間內(nèi)，公司將對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，如再次發(fā)生違規(guī)違章行為，將加重處理。（二）罰款1.根據(jù)違規(guī)違章行為的性質(zhì)和造成的影響程度，對(duì)員工處以一定金額的罰款。罰款金額應(yīng)在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，并明確告知員工。2.罰款應(yīng)從員工當(dāng)月工資中扣除，并在工資單中注明罰款原因和金額。罰款所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。（三）績(jī)效扣分1.將違規(guī)違章行為與員工績(jī)效考核掛鉤，根據(jù)違規(guī)違章的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的績(jī)效扣分?？?jī)效扣分將直接影響員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)薪等。2.具體績(jī)效扣分標(biāo)準(zhǔn)如下：輕微違規(guī)違章行為，每次扣[X]分。一般違規(guī)違章行為，每次扣[X]分。嚴(yán)重違規(guī)違章行為，每次扣[X]分及以上，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的其他處理措施。（四）降職降薪1.對(duì)于多次發(fā)生違規(guī)違章行為或違規(guī)違章行為情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失或不良影響的員工，公司將給予降職降薪處理。2.降職降薪應(yīng)明確降職后的崗位、薪資調(diào)整幅度等，并以書(shū)面形式通知員工本人。降職降薪后的薪資待遇不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。（五）解除勞動(dòng)合同1.對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同。2.解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于：因違規(guī)違章行為導(dǎo)致公司發(fā)生重大安全事故、經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛。多次收受不正當(dāng)利益，嚴(yán)重?fù)p害公司利益。泄露公司核心機(jī)密，給公司造成不可挽回的損失。違反職業(yè)道德，惡意詆毀公司形象，情節(jié)嚴(yán)重。3.公司解除勞動(dòng)合同應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，提前通知員工，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。對(duì)于因員工違規(guī)違章行為給公司造成損失的，公司有權(quán)依法要求員工賠償。五、申訴與復(fù)查（一）申訴渠道員工如對(duì)違規(guī)違章行為的認(rèn)定結(jié)果或處理決定不服，有權(quán)在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書(shū)面申訴。申訴書(shū)應(yīng)寫(xiě)明申訴事項(xiàng)、理由及相關(guān)證據(jù)等。（二）復(fù)查程序1.人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將申訴材料轉(zhuǎn)交給原調(diào)查部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并要求其對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到復(fù)查要求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行重新調(diào)查核實(shí)，并形成復(fù)查報(bào)告。復(fù)查報(bào)告應(yīng)針對(duì)員工申訴的問(wèn)題，詳細(xì)說(shuō)明復(fù)查過(guò)程、結(jié)果及處理意見(jiàn)。3.人力資源部門根據(jù)復(fù)查報(bào)告，將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴員工。如復(fù)查結(jié)果維持原處理決定，應(yīng)向員工說(shuō)明理由；如復(fù)查結(jié)果改變?cè)幚頉Q定，應(yīng)按照新的處理決定執(zhí)行，并做好相關(guān)記錄。六、培訓(xùn)與預(yù)防（一）入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，公司應(yīng)組織開(kāi)展入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、職業(yè)道德等方面的內(nèi)容，使新員工了解公司的各項(xiàng)規(guī)定和要求，樹(shù)立正確的職業(yè)觀念。2.在入職培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)講解本員工違規(guī)違章管理制度，通過(guò)案例分析、互動(dòng)討論等方式，讓新員工深刻理解違規(guī)違章行為的后果和責(zé)任。（二）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn)，培訓(xùn)頻率不少于每年[X]次。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求，及時(shí)更新和完善，確保員工熟悉最新的規(guī)章制度和違規(guī)違章行為界定標(biāo)準(zhǔn)。2.在定期培訓(xùn)中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作中的典型案例，對(duì)員工進(jìn)行警示教育，提高員工的合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)1.針對(duì)特定崗位或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，公司應(yīng)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，如財(cái)務(wù)報(bào)銷制度培訓(xùn)、安全操作規(guī)程培訓(xùn)等，確保員工在相關(guān)工作中嚴(yán)格遵守規(guī)定，避免違規(guī)違章行為的發(fā)生。2.專項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，確保員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（四）預(yù)防措施1.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)日常管理，建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不當(dāng)行為，將違規(guī)違章行為消滅在萌芽狀態(tài)。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)公司員工違規(guī)違章行為