大學(xué)教學(xué)資料管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)教學(xué)資料的管理，規(guī)范教學(xué)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和更新等環(huán)節(jié)，提高教學(xué)資料的質(zhì)量和利用效率，保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各學(xué)院、各專業(yè)的教學(xué)資料管理，包括但不限于教學(xué)大綱、教案、課件、教材、試題庫(kù)、教學(xué)案例、學(xué)生作業(yè)及成績(jī)等各類與教學(xué)相關(guān)的資料。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：教學(xué)資料的管理應(yīng)遵循國(guó)家教育法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保資料的格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。2.完整性原則：教學(xué)資料應(yīng)涵蓋教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證資料的全面性和系統(tǒng)性，能夠完整反映教學(xué)過(guò)程和教學(xué)成果。3.實(shí)用性原則：教學(xué)資料應(yīng)緊密圍繞教學(xué)目標(biāo)，具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，便于教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)。4.安全性原則：加強(qiáng)教學(xué)資料的安全管理，確保資料的保密性、完整性和可用性，防止資料丟失、損壞或泄露。二、教學(xué)資料的分類與編號(hào)（一）分類1.教學(xué)大綱類：包括各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱等。2.教案類：教師針對(duì)每門課程每次授課所編寫(xiě)的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容安排。3.課件類：用于課堂教學(xué)的電子演示文稿。4.教材類：學(xué)校選用的各類教材及相關(guān)教學(xué)參考資料。5.試題庫(kù)類：包含課程考試所需的各類試題及答案。6.教學(xué)案例類：用于教學(xué)過(guò)程中案例分析的實(shí)際案例材料。7.學(xué)生作業(yè)及成績(jī)類：學(xué)生的課堂作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程論文以及各課程的考核成績(jī)等。8.其他類：上述未涵蓋的其他與教學(xué)相關(guān)的資料。（二）編號(hào)為便于教學(xué)資料的管理和查詢，對(duì)各類教學(xué)資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)結(jié)構(gòu)：采用“學(xué)院代碼專業(yè)代碼資料類別代碼年份順序號(hào)”的結(jié)構(gòu)。2.學(xué)院代碼：由兩位數(shù)字組成，按照學(xué)校內(nèi)部規(guī)定的學(xué)院代碼編寫(xiě)。3.專業(yè)代碼：由兩位數(shù)字組成，代表各專業(yè)的代碼。4.資料類別代碼：根據(jù)上述分類，分別用一位字母表示，如“A”代表教學(xué)大綱類，“B”代表教案類等。5.年份：用四位數(shù)字表示資料形成的年份。6.順序號(hào)：按照資料形成的先后順序，從001開(kāi)始依次編號(hào)。例如，某學(xué)院某專業(yè)2023年編寫(xiě)的第5份教案，其編號(hào)為“0508B2023005”。三、教學(xué)資料的收集與整理（一）收集渠道1.教師提交：教師應(yīng)按照學(xué)校和學(xué)院的要求，定期將所編寫(xiě)的教學(xué)大綱、教案、課件等教學(xué)資料提交至學(xué)院教學(xué)資料管理部門。2.教材選用：學(xué)校教材管理部門負(fù)責(zé)組織教材的選用工作，收集各類教材及相關(guān)教學(xué)參考資料，并向?qū)W院提供教材信息。3.試題庫(kù)建設(shè)：各課程負(fù)責(zé)人組織教師進(jìn)行試題庫(kù)的建設(shè)，收集和整理各類試題。4.教學(xué)案例征集：鼓勵(lì)教師結(jié)合教學(xué)實(shí)際，收集和編寫(xiě)教學(xué)案例，并提交至學(xué)院教學(xué)資料管理部門。5.學(xué)生作業(yè)及成績(jī)匯總：任課教師負(fù)責(zé)收集學(xué)生的作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程論文等，并按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和方式報(bào)送學(xué)生成績(jī)。學(xué)院教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生作業(yè)及成績(jī)進(jìn)行匯總和整理。（二）整理要求1.格式規(guī)范：教學(xué)資料應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的格式進(jìn)行整理，如文檔的字體、字號(hào)、行距、頁(yè)面設(shè)置等。電子文檔應(yīng)采用常用的辦公軟件格式，確保在不同設(shè)備上能夠正常打開(kāi)和瀏覽。2.內(nèi)容準(zhǔn)確：對(duì)收集到的教學(xué)資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。3.分類清晰：按照上述分類方法，將教學(xué)資料進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的文件夾或檔案盒，標(biāo)注清晰的類別名稱和編號(hào)，便于查找和管理。4.裝訂成冊(cè)：對(duì)于紙質(zhì)教學(xué)資料，應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行裝訂，如教學(xué)大綱、教案、教材等可分別裝訂成冊(cè)，并在封面標(biāo)注資料名稱、編號(hào)、年份等信息。四、教學(xué)資料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立學(xué)校教學(xué)資料電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將各類教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備完善的分類檢索功能，方便教師和管理人員查詢和使用。同時(shí)，定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別保存于不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的紙質(zhì)教學(xué)資料，如教材樣書(shū)、學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)等，應(yīng)設(shè)立專門的資料室進(jìn)行保管。資料室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲(chóng)等條件，確保紙質(zhì)資料的安全保存。（二）保管責(zé)任1.學(xué)院教學(xué)資料管理部門：負(fù)責(zé)本學(xué)院教學(xué)資料的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、存儲(chǔ)和借閱登記等工作。定期對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)校圖書(shū)館：負(fù)責(zé)教材及相關(guān)教學(xué)參考資料的存儲(chǔ)和保管工作，按照?qǐng)D書(shū)館的管理規(guī)定進(jìn)行分類上架，方便師生借閱。同時(shí)，配合學(xué)校教學(xué)資料管理部門做好教材信息的收集和整理工作。3.教師個(gè)人：教師應(yīng)妥善保管自己所編寫(xiě)和使用的教學(xué)資料，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W院教學(xué)資料管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）存儲(chǔ)期限1.教學(xué)大綱、教案、課件等：保存期限為課程開(kāi)設(shè)周期的兩倍，以滿足教學(xué)評(píng)估、課程建設(shè)等工作的需要。2.教材及相關(guān)教學(xué)參考資料：按照學(xué)校圖書(shū)館的規(guī)定進(jìn)行保存，一般為510年。3.試題庫(kù)、教學(xué)案例：保存期限為課程開(kāi)設(shè)周期的兩倍，以便于教學(xué)質(zhì)量的跟蹤和評(píng)估。4.學(xué)生作業(yè)及成績(jī)：保存期限為學(xué)生畢業(yè)離校后至少5年，以滿足學(xué)籍管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的需要。五、教學(xué)資料的使用與借閱（一）使用權(quán)限1.教師：教師有權(quán)使用本人所編寫(xiě)和收集的教學(xué)資料，以及學(xué)校教學(xué)資料管理部門提供的與本課程相關(guān)的教學(xué)資料。教師應(yīng)合理使用教學(xué)資料，不得擅自修改或傳播給他人。2.學(xué)生：學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，有權(quán)借閱與本課程學(xué)習(xí)相關(guān)的教學(xué)資料，如教材、教案、課件等。學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)教學(xué)資料，按時(shí)歸還，不得在資料上隨意涂寫(xiě)或損壞。3.教學(xué)管理人員：教學(xué)管理人員有權(quán)查閱和使用與教學(xué)管理工作相關(guān)的教學(xué)資料，如教學(xué)計(jì)劃、課程安排、學(xué)生成績(jī)等。教學(xué)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料使用的相關(guān)規(guī)定，不得泄露教學(xué)資料中的機(jī)密信息。（二）借閱流程1.教師借閱：教師如需借閱其他教師的教學(xué)資料，應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、借閱原因和歸還時(shí)間等信息，經(jīng)資料所有者同意后，提交至學(xué)院教學(xué)資料管理部門審批。學(xué)院教學(xué)資料管理部門審核通過(guò)后，辦理借閱手續(xù)，并登記借閱信息。2.學(xué)生借閱：學(xué)生如需借閱教學(xué)資料，應(yīng)向任課教師提出申請(qǐng)。任課教師根據(jù)教學(xué)需要，決定是否批準(zhǔn)學(xué)生借閱，并在《教學(xué)資料借閱登記表》上簽字確認(rèn)。學(xué)生憑教師簽字的登記表到學(xué)院教學(xué)資料管理部門辦理借閱手續(xù)。3.校外人員借閱：校外單位或個(gè)人如需借閱本校教學(xué)資料，應(yīng)提前向?qū)W校教學(xué)資料管理部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校教學(xué)資料管理部門審核同意后，按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并收取一定的借閱費(fèi)用（如有）。校外人員借閱教學(xué)資料應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)定，不得將資料轉(zhuǎn)借他人或用于非教學(xué)目的。（三）歸還要求1.按時(shí)歸還：借閱人員應(yīng)按照約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還所借教學(xué)資料。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前向?qū)W院教學(xué)資料管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.檢查驗(yàn)收：學(xué)院教學(xué)資料管理部門在收回借閱資料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或遺失，借閱人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照資料的實(shí)際價(jià)值或?qū)W校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、教學(xué)資料的更新與維護(hù)（一）更新周期1.教學(xué)大綱：根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)方案的修訂和課程教學(xué)改革的需要，每23年進(jìn)行一次修訂和更新。2.教案：教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況，每學(xué)期對(duì)教案進(jìn)行調(diào)整和完善，確保教學(xué)內(nèi)容的時(shí)效性和針對(duì)性。3.課件：隨著教學(xué)內(nèi)容的更新和教學(xué)方法的改進(jìn)，教師應(yīng)及時(shí)更新課件，一般每學(xué)年至少更新一次。4.教材：根據(jù)學(xué)科發(fā)展和教學(xué)需要，學(xué)校教材管理部門定期組織教材的選用和更新工作，一般每35年進(jìn)行一次全面的教材評(píng)估和更新。5.試題庫(kù)：各課程負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)試題庫(kù)進(jìn)行更新和補(bǔ)充，保證試題的質(zhì)量和覆蓋面。一般每學(xué)期至少對(duì)試題庫(kù)進(jìn)行一次小規(guī)模的更新，每學(xué)年進(jìn)行一次全面的審核和調(diào)整。6.教學(xué)案例：鼓勵(lì)教師及時(shí)收集和更新教學(xué)案例，確保案例的真實(shí)性和時(shí)效性。教學(xué)案例的更新周期可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。（二）更新流程1.教師提交：教師根據(jù)教學(xué)資料的更新周期和實(shí)際需要，對(duì)所負(fù)責(zé)的教學(xué)資料進(jìn)行更新，并將更新后的資料提交至學(xué)院教學(xué)資料管理部門。2.審核與整理：學(xué)院教學(xué)資料管理部門對(duì)教師提交的更新資料進(jìn)行審核，確保資料的質(zhì)量和規(guī)范性。審核通過(guò)后，按照分類整理的要求，將更新后的資料存儲(chǔ)到相應(yīng)的位置，并對(duì)電子數(shù)據(jù)庫(kù)和紙質(zhì)檔案進(jìn)行更新。3.通知與共享：學(xué)院教學(xué)資料管理部門及時(shí)將教學(xué)資料的更新情況通知相關(guān)教師和學(xué)生，以便他們能夠及時(shí)獲取最新的教學(xué)資料。同時(shí)，通過(guò)學(xué)校教學(xué)資源平臺(tái)等方式，將更新后的教學(xué)資料共享給全校師生。（三）維護(hù)措施1.定期檢查：學(xué)院教學(xué)資料管理部門定期對(duì)教學(xué)資料的存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，包括電子資料的存儲(chǔ)介質(zhì)是否完好、紙質(zhì)資料是否有損壞或霉變等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。2.數(shù)據(jù)備份：加強(qiáng)對(duì)教學(xué)資料電子數(shù)據(jù)庫(kù)的備份管理，定期進(jìn)行全量備份和增量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上。同時(shí)，定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的可用性。3.安全防護(hù)：采取必要的安全防護(hù)措施，保障教學(xué)資料的安全。如安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。對(duì)涉及機(jī)密信息的教學(xué)資料，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限，確保資料的保密性。七、教學(xué)資料的保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密規(guī)定1.明確保密范圍：教學(xué)資料中涉及學(xué)校機(jī)密信息、學(xué)生個(gè)人隱私、教師科研成果等內(nèi)容屬于保密范圍。學(xué)校和學(xué)院應(yīng)明確保密資料的具體內(nèi)容和保密要求，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育。2.限制訪問(wèn)權(quán)限：對(duì)于保密教學(xué)資料，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱和使用。在資料存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中，應(yīng)采取加密等安全措施，防止資料泄露。3.簽訂保密協(xié)議：對(duì)于接觸保密教學(xué)資料的教師、教學(xué)管理人員和學(xué)生等，學(xué)?；?qū)W院應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)：教師在編寫(xiě)和使用教學(xué)資料時(shí)，應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、剽竊他人的作品。引用他人資料時(shí)，應(yīng)注明出處，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行使用。2.保護(hù)本校知識(shí)產(chǎn)權(quán)：學(xué)校鼓勵(lì)教師積極開(kāi)展教學(xué)研究和教學(xué)改革，對(duì)于本校教師編寫(xiě)的具有創(chuàng)新性的教學(xué)資料，學(xué)校應(yīng)給予知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。教師應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如著作權(quán)、專利等，以維護(hù)自身的合法權(quán)益。3.規(guī)范資料使用：在教學(xué)資料的使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的規(guī)定，不得擅自將本校教學(xué)資料用于商業(yè)目的或傳播給校外單位和個(gè)人。如因教學(xué)、科研等需要與校外單位合作使用教學(xué)資料，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校教學(xué)管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)全校教學(xué)資料管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，定期組織開(kāi)展教學(xué)資料管理工作的專項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.學(xué)院教學(xué)資料管理部門：負(fù)責(zé)本學(xué)院教學(xué)資料管理工作的日常監(jiān)督和管理，建立健全教學(xué)資料管理工作的自查制度，定期對(duì)本學(xué)院教學(xué)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用等情況進(jìn)行檢查，確保教學(xué)資料管理工作規(guī)范有序。3.教師自律：教師應(yīng)自覺(jué)遵守教學(xué)資料管理的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好教學(xué)資料的編寫(xiě)、整理和保管工作。學(xué)校和學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師的教育和引導(dǎo)，提高教師對(duì)教學(xué)資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。（二）考核辦法1.納入教師教學(xué)考核：將教師教學(xué)資料的管理情況納入教師教學(xué)工作考核體系，作為教師職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。考核內(nèi)容包括教學(xué)資料的完整性、規(guī)范性、更新情況以及使用效果等方面。2.對(duì)學(xué)院進(jìn)行考核：學(xué)校對(duì)各學(xué)院教學(xué)資料管理工作進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果與學(xué)院的教學(xué)工作績(jī)效掛鉤。考核內(nèi)容包括學(xué)