大樓人員出入管理制度一、總則1.目的為加強公司大樓的安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司正常辦公秩序，維護公司財產(chǎn)和人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司大樓內所有人員，包括公司員工、來訪人員、外包服務人員等。3.基本原則嚴格執(zhí)行人員出入登記制度，確保大樓人員身份明確、出入有序、安全可控。二、人員分類及出入規(guī)定（一）公司員工1.正常出勤員工應憑有效工作證件（工牌）從大樓指定入口正常出入。工牌應妥善保管，不得轉借他人。上班時間，員工應按時打卡進入大樓，不得遲到早退。如有特殊情況需遲到或早退，應提前按照公司考勤規(guī)定辦理請假手續(xù)。下班后，員工應及時離開大樓，不得在大樓內無故逗留。如需加班，應提前向部門負責人報備，并在加班結束后盡快離開。2.請假外出員工因事請假外出，需提前填寫請假申請單，經(jīng)上級領導批準后，將請假申請單交至大樓保安處備案。請假期間，員工應在請假申請單規(guī)定的時間內返回大樓，并及時到保安處銷假。3.因公外出員工因公外出，需提前填寫外出申請單，注明外出事由、時間、地點等信息，經(jīng)上級領導批準后，將外出申請單交至大樓保安處備案。因公外出期間，員工應按照外出申請單上的內容執(zhí)行，如有特殊情況需要變更，應及時向上級領導匯報，并到保安處辦理變更手續(xù)。因公外出返回大樓時，員工應主動向保安出示有效證件，并說明外出情況。（二）來訪人員1.預約來訪外部人員來訪前，需提前與公司相關部門或人員進行預約，說明來訪事由、時間、人數(shù)等信息。被訪部門或人員應在收到預約信息后，及時審核來訪人員的身份和來訪事由。如同意來訪，應填寫來訪預約單，并提前通知大樓保安處。來訪人員到達大樓時，應先在保安處登記，出示有效身份證件，說明來訪事由和被訪對象。保安核對無誤后，通知被訪人員前來迎接，并為來訪人員發(fā)放臨時訪客證。2.臨時來訪如遇特殊情況無法提前預約的臨時來訪人員，應在大樓入口處向保安說明來訪事由和被訪對象。保安通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人員，經(jīng)被訪人員同意后，為來訪人員辦理臨時登記手續(xù)，發(fā)放臨時訪客證。臨時來訪人員在大樓內的活動時間不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長，應經(jīng)被訪人員同意，并到保安處辦理相關手續(xù)。3.來訪人員管理來訪人員應佩戴臨時訪客證，在被訪人員的陪同下進入大樓指定區(qū)域，不得擅自進入其他區(qū)域。來訪人員在大樓內應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。來訪結束后，來訪人員應將臨時訪客證交回保安處，并在登記本上簽字確認離開。（三）外包服務人員1.登記備案公司因業(yè)務需要聘請的外包服務人員，如保潔、維修、快遞等，應在首次進入大樓前，由相關業(yè)務部門向大樓保安處提供人員名單、聯(lián)系方式、服務內容等信息，辦理登記備案手續(xù)。外包服務人員應憑有效身份證件在保安處登記，領取臨時工作證，并按照規(guī)定佩戴。2.出入管理外包服務人員應在規(guī)定的工作時間內進入大樓，工作結束后應及時離開。如有特殊情況需要延長工作時間，應經(jīng)相關業(yè)務部門同意，并到保安處辦理相關手續(xù)。外包服務人員在大樓內工作時，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入與工作無關的區(qū)域。外包服務人員離開大樓時，應主動向保安出示臨時工作證，經(jīng)保安核對無誤后，方可離開。三、出入登記管理1.登記方式大樓入口處設置人員出入登記處，配備保安人員負責人員出入登記工作。人員出入登記采用紙質登記和電子登記相結合的方式。紙質登記本應詳細記錄出入人員的姓名、單位、證件號碼、出入時間、來訪事由、被訪對象等信息；電子登記系統(tǒng)應與公司內部辦公系統(tǒng)或門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)人員出入信息的實時記錄和查詢。2.登記流程員工憑工牌正常出入大樓時，保安應通過電子登記系統(tǒng)或紙質登記本核實員工身份，并記錄出入時間。來訪人員到達大樓時，應先在保安處進行登記，出示有效身份證件，說明來訪事由和被訪對象。保安核對無誤后，按照來訪人員的預約情況或臨時來訪情況進行登記，發(fā)放臨時訪客證，并通知被訪人員前來迎接。外包服務人員進入大樓時，應憑臨時工作證在保安處登記，記錄出入時間和服務內容。3.登記信息審核保安人員應認真審核人員出入登記信息，確保信息真實、準確、完整。如發(fā)現(xiàn)登記信息有誤或存在疑問，應及時與相關人員核實。對于來訪人員，保安人員應在登記時與被訪人員進行電話確認，確保來訪人員身份和來訪事由屬實。4.登記記錄保存人員出入登記記錄應妥善保存，紙質登記本應定期整理歸檔，電子登記記錄應進行備份存儲。人員出入登記記錄的保存期限為[X]年，以備后續(xù)查詢和審計使用。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設置大樓安裝門禁系統(tǒng)，包括刷卡門禁、指紋門禁、人臉識別門禁等多種方式，員工應根據(jù)公司規(guī)定使用相應的門禁方式進入大樓。門禁系統(tǒng)應與公司內部辦公系統(tǒng)或人員信息管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)人員身份信息的自動識別和驗證。2.門禁權限管理人力資源部門負責員工門禁權限的設置和管理，根據(jù)員工的工作崗位和職責范圍，為員工授予相應的門禁權限。門禁權限分為不同的區(qū)域和時間段，員工只能在授權的區(qū)域和時間段內使用門禁系統(tǒng)進入大樓。如有特殊情況需要調整門禁權限，應提前向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后由人力資源部門進行修改。3.門禁卡管理員工的門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉借他人或丟失。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。掛失期間，員工可憑有效身份證件通過保安處登記進入大樓。員工離職或調動工作崗位時，應將門禁卡交回人力資源部門，辦理門禁權限注銷手續(xù)。五、安全檢查1.檢查人員及職責大樓保安人員負責對進入大樓的人員和物品進行安全檢查，確保人員和物品符合安全規(guī)定。安全檢查人員應具備相應的安全檢查知識和技能，熟悉安全檢查流程和標準，認真履行安全檢查職責。2.檢查內容及方式安全檢查內容包括人員身份核實、隨身攜帶物品檢查等。安全檢查人員應通過查看身份證件、詢問、掃描、開箱檢查等方式，對進入大樓的人員和物品進行全面檢查。對于來訪人員，安全檢查人員應重點檢查其隨身攜帶的物品，防止攜帶危險物品、違禁物品進入大樓。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應及時進行詢問和檢查，必要時可通知公安機關處理。對于外包服務人員，安全檢查人員應檢查其攜帶的工具和設備是否符合安全規(guī)定，是否存在安全隱患。3.檢查記錄安全檢查人員應認真記錄安全檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等信息。安全檢查記錄應妥善保存，以備后續(xù)查詢和審計使用。如發(fā)現(xiàn)安全問題或異常情況，安全檢查人員應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。六、應急處理1.突發(fā)事件應急響應機制公司建立突發(fā)事件應急響應機制，成立應急指揮小組，負責指揮和協(xié)調突發(fā)事件的應急處理工作。應急指揮小組應制定突發(fā)事件應急預案，明確應急處理流程和各部門職責，定期組織應急演練，提高應急處理能力。2.人員出入應急處理在遇到突發(fā)事件時，如火災、地震、恐怖襲擊等，大樓保安人員應立即啟動人員出入應急處理程序，按照應急預案的要求進行人員疏散和管控。保安人員應在大樓入口處設置警戒區(qū)域，禁止無關人員進入大樓，對已進入大樓的人員進行疏散引導，確保人員安全撤離。對于受傷人員，保安人員應及時進行救助，并通知公司醫(yī)務室或撥打急救電話。3.信息通報與溝通在突發(fā)事件應急處理過程中，應急指揮小組應及時向上級領導和相關部門通報事件情況，保持信息暢通。保安人員應與各部門保持密切溝通，及時傳達應急指揮小組的指令和要求，確保應急處理工作順利進行。七、培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門應制定人員出入管理制度培訓計劃，定期組織公司員工、來訪人員、外包服務人員等進行培訓，確保相關人員熟悉人員出入管理制度的各項規(guī)定和要求。培訓內容包括人員出入登記流程、門禁系統(tǒng)使用方法、安全檢查要求、應急處理措施等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式。2.宣傳工作公司應通過內部公告、宣傳欄、電子郵件等多種方式，宣傳人員出入管理制度的相關內容，提高員工和其他人員對制度的知曉度和遵守意識。在大樓入口處、電梯間等顯著位置張貼人員出入管理制度宣傳海報，提醒人員遵守制度規(guī)定。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門負責對人員出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對大樓入口處的人員出入登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、安全檢查情況等進行檢查。監(jiān)督檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核機制公司建立人員出入管理制度考核機制，將人員出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。對于違反人員出入管理制度的員