學校出庫入庫管理制度一、總則1.目的為了加強學校物資管理，規(guī)范物資的出入庫流程，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各班級及相關教學、科研、行政活動中涉及的物資出入庫管理。3.基本原則嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。物資出入庫管理應遵循準確、及時、安全的原則，確保物資數(shù)量準確、質量完好、手續(xù)完備。實行歸口管理與分級負責相結合的管理體制，明確各部門在物資出入庫管理中的職責。二、物資分類及編碼1.物資分類教學用品：包括教材、教具、實驗器材等。辦公用品：如辦公桌椅、電腦、打印機、文具等。后勤物資：包括水電設備、維修工具、清潔用品等。圖書資料：各類書籍、期刊、雜志等。其他物資：不屬于以上分類的其他物資。2.物資編碼為便于物資管理和信息統(tǒng)計，對各類物資進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：編碼由數(shù)字和字母組成，共[X]位。第12位表示物資大類，如“JX”代表教學用品，“BG”代表辦公用品等。第35位表示物資中類，根據(jù)物資的具體屬性細分。第6[X]位表示物資明細，按照順序依次編號。三、入庫管理1.采購物資入庫采購部門根據(jù)學校需求下達采購訂單后，應及時通知倉庫管理部門做好收貨準備。物資到貨時，倉庫管理人員應依據(jù)采購訂單、送貨單等相關憑證，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行仔細核對。核對無誤后，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單，入庫單應注明物資編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，做好記錄，并在物資上標識“不合格”字樣，單獨存放，防止與合格物資混淆。2.自制物資入庫學校內部自制的物資，如教具、維修工具等，在完成制作并經(jīng)檢驗合格后，由制作部門填寫自制物資入庫單。入庫單應詳細注明物資編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、制作日期、制作人員等信息。倉庫管理人員按照自制物資入庫單進行驗收，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。3.捐贈物資入庫對于社會各界捐贈的物資，由接收部門負責填寫捐贈物資登記表，注明捐贈物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈人、捐贈日期等信息。接收部門應及時將捐贈物資移交倉庫管理部門，倉庫管理人員按照捐贈物資登記表進行驗收，辦理入庫手續(xù)。捐贈物資應單獨存放，并做好標識，以便于管理和查詢。四、出庫管理1.領用申請各部門、各班級因教學、科研、行政等工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表。物資領用申請表應注明物資編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用人、領用用途等信息。領用申請表需經(jīng)部門負責人審批簽字，對于貴重物資或大批量物資的領用，還需經(jīng)學校相關領導審批。2.出庫發(fā)放倉庫管理人員收到經(jīng)審批的物資領用申請表后，應按照申請表上的信息進行物資發(fā)放。發(fā)放物資時，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保與申請表一致。物資發(fā)放后，倉庫管理人員應在物資領用申請表上簽字確認，并更新庫存臺賬。同時，在物資上做好標識，注明領用日期、領用人等信息。3.借用管理因特殊情況需要借用物資的，借用部門或個人應填寫物資借用申請表，注明借用物資編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、借用人等信息。物資借用申請表需經(jīng)部門負責人審批簽字，對于貴重物資或大批量物資的借用，還需經(jīng)學校相關領導審批。倉庫管理人員按照審批后的借用申請表發(fā)放物資，并做好借用登記。借用登記應注明借用日期、借用期限、借用人、物資歸還日期等信息。借用期限屆滿，借用人應及時歸還借用物資。倉庫管理人員應認真核對歸還物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保物資完好無損。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，借用人應照價賠償。五、庫存管理1.庫存盤點倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員等。盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等，如實記錄盤點結果。盤點結束后，倉庫管理人員應根據(jù)盤點結果編制盤點報告，注明盤盈、盤虧物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原因等信息。對于盤盈、盤虧的物資，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。盤盈物資應及時辦理入庫手續(xù)，盤虧物資應查明責任，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償。2.庫存安全倉庫應具備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保庫存物資的安全。倉庫管理人員應定期檢查安全設施的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。倉庫應保持整潔、通風良好，物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，因工作需要進入倉庫的，應經(jīng)倉庫管理人員同意，并進行登記。六、信息化管理1.建立物資管理信息系統(tǒng)學校應建立物資管理信息系統(tǒng)，對物資的出入庫、庫存等信息進行實時記錄和管理。2.信息錄入與維護倉庫管理人員應及時將物資的出入庫信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。同時，定期對物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護，更新物資編碼、名稱、規(guī)格、型號等信息。3.信息查詢與統(tǒng)計學校各部門、各班級及相關人員可通過物資管理信息系統(tǒng)查詢物資庫存情況、出入庫記錄等信息。物資管理部門應定期對物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為學校物資管理決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校設立物資管理監(jiān)督小組，定期對物資出入庫管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括物資出入庫手續(xù)是否完備、庫存物資是否賬實相符、安全設施是否完好等。2.考核評價學校將物資出入庫管理工作納入各部門、各班級的績效考核體系，對物資管理工