醫(yī)院機(jī)關(guān)日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院機(jī)關(guān)的日常工作秩序，提高工作效率，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門及全體工作人員，包括行政、后勤、人事、財(cái)務(wù)等部門。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：醫(yī)院機(jī)關(guān)的日常管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以人為本原則：注重員工的發(fā)展和需求，營造良好的工作環(huán)境和氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。3.科學(xué)高效原則：采用科學(xué)的管理方法和手段，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。4.協(xié)同合作原則：各部門之間要密切配合，相互協(xié)作，形成工作合力，共同完成醫(yī)院的各項(xiàng)工作任務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)立機(jī)關(guān)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)醫(yī)院機(jī)關(guān)日常管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。機(jī)關(guān)管理委員會(huì)由院長、副院長、各部門負(fù)責(zé)人等組成，院長擔(dān)任委員會(huì)主任。2.機(jī)關(guān)管理委員會(huì)的主要職責(zé)包括：（1）制定醫(yī)院機(jī)關(guān)日常管理制度和工作規(guī)范；（2）協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題；（3）監(jiān)督檢查醫(yī)院機(jī)關(guān)日常管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理；（4）研究決定醫(yī)院機(jī)關(guān)日常管理工作中的重大事項(xiàng)。3.醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門設(shè)立部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)包括：（1）組織實(shí)施本部門的工作計(jì)劃，完成醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)；（2）制定本部門的工作制度和工作流程，規(guī)范本部門的工作行為；（3）管理本部門的工作人員，提高本部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量；（4）協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。考勤制度一、工作時(shí)間醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行每周五天工作制，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間根據(jù)醫(yī)院的工作安排確定。二、考勤方式1.醫(yī)院機(jī)關(guān)設(shè)立考勤打卡系統(tǒng)，工作人員需按時(shí)打卡記錄考勤情況。2.因工作需要無法按時(shí)打卡的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)填請(qǐng)假手續(xù)。3.部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門工作人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期匯總考勤數(shù)據(jù)并報(bào)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型（1）事假：因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，可請(qǐng)事假。事假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間扣除相應(yīng)的工資。（2）病假：因身體不適需要請(qǐng)假的，可請(qǐng)病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。病假期間發(fā)放基本工資的一定比例。（3）婚假：符合國家規(guī)定的結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假。婚假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假?；榧倨陂g發(fā)放基本工資。（4）產(chǎn)假：符合國家規(guī)定生育的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。（5）喪假：直系親屬去世的，可享受喪假。喪假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。喪假期間發(fā)放基本工資。2.請(qǐng)假手續(xù)（1）工作人員請(qǐng)假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)備案。（2）請(qǐng)假時(shí)間超過一天的，需提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；請(qǐng)假時(shí)間不足一天的，可在上班前或下班后向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)填請(qǐng)假手續(xù)。（3）請(qǐng)假期間如有特殊情況需要延長假期的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。四、遲到、早退及曠工制度1.遲到：工作人員超過規(guī)定的上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)到崗的，視為遲到。遲到一次扣除相應(yīng)的工資。2.早退：工作人員提前30分鐘以內(nèi)下班的，視為早退。早退一次扣除相應(yīng)的工資。3.曠工：工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤的，視為曠工。曠工一天扣除相應(yīng)的工資，并按規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。會(huì)議制度一、會(huì)議分類1.院務(wù)會(huì)：由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，定期召開，研究決定醫(yī)院的重大事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)工作例會(huì)：由機(jī)關(guān)管理委員會(huì)主任主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，每周召開一次，總結(jié)上周工作，安排本周工作。3.部門工作會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人主持，本部門工作人員參加，根據(jù)工作需要不定期召開，研究部署本部門的工作任務(wù)。二、會(huì)議組織1.院務(wù)會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄。2.機(jī)關(guān)工作例會(huì)由機(jī)關(guān)管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄。3.部門工作會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄。三、會(huì)議要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。3.會(huì)議應(yīng)保持嚴(yán)肅認(rèn)真的氛圍，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議議程和相關(guān)資料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和參會(huì)人員的發(fā)言情況，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。公文管理制度一、公文種類1.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。3.通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。4.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。5.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6.批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。7.意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。8.函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、公文起草1.公文起草應(yīng)符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定，做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，語言簡潔、明了、規(guī)范。2.公文起草應(yīng)由主辦部門或主辦人員負(fù)責(zé)，涉及多個(gè)部門的公文應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門。3.公文起草應(yīng)注重調(diào)查研究，廣泛聽取意見，充分反映實(shí)際情況和工作需求。4.公文起草應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，做到格式規(guī)范、排版整齊、字跡清晰。三、公文審核1.公文起草完成后，應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容符合規(guī)定、語言表達(dá)準(zhǔn)確無誤。2.審核通過的公文，應(yīng)報(bào)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)辦公室進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括公文格式、內(nèi)容是否符合規(guī)定等。3.復(fù)核通過的公文，應(yīng)由機(jī)關(guān)管理委員會(huì)主任或其授權(quán)的人員進(jìn)行簽發(fā)，簽發(fā)人應(yīng)對(duì)公文的內(nèi)容和格式負(fù)責(zé)。四、公文印發(fā)1.經(jīng)簽發(fā)的公文，應(yīng)由機(jī)關(guān)管理委員會(huì)辦公室按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行印發(fā)。2.印發(fā)公文應(yīng)注明文號(hào)、印發(fā)日期、印發(fā)范圍等信息，確保公文的及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。3.公文印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存，便于查閱和管理。檔案管理制度一、檔案范圍1.醫(yī)院機(jī)關(guān)的各類文件、資料、報(bào)表、合同、協(xié)議等。2.醫(yī)院機(jī)關(guān)的人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、醫(yī)療檔案等。3.醫(yī)院機(jī)關(guān)的其他重要資料和記錄。二、檔案分類1.按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，可分為文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、醫(yī)療檔案等。2.按照檔案的保管期限，可分為永久、長期、短期三種。三、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案的管理工作。檔案管理部門由檔案管理員組成，檔案管理員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.檔案管理部門的主要職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作；（2）制定醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案管理制度和工作規(guī)范，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；（3）對(duì)醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，提高檔案管理工作的水平；（4）負(fù)責(zé)醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案的統(tǒng)計(jì)和分析工作，為醫(yī)院的管理決策提供依據(jù)。四、檔案收集1.醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門應(yīng)將本部門產(chǎn)生的各類文件、資料、報(bào)表等及時(shí)移交檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查，督促各部門及時(shí)移交檔案。3.對(duì)于重要的檔案資料，檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)收集，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案的分類和保管期限，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理和立卷。2.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、排列有序、編號(hào)規(guī)范、目錄清晰。3.對(duì)于破損、褪色、字跡模糊的檔案，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的安全和完整。六、檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、泄露檔案內(nèi)容。七、檔案利用1.醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門和工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案庫房。3.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，為查閱檔案的人員提供服務(wù)，確保檔案的安全和完整。辦公用品管理制度一、辦公用品采購1.醫(yī)院機(jī)關(guān)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出辦公用品采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)辦公室。2.機(jī)關(guān)管理委員會(huì)辦公室應(yīng)根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)，編制辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.辦公用品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。二、辦公用品保管1.醫(yī)院機(jī)關(guān)設(shè)立辦公用品倉庫，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。2.辦公用品倉庫應(yīng)設(shè)置專門的貨架和存放區(qū)域，做到分類存放、整齊有序。3.辦公用品保管人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三、辦公用品領(lǐng)用1.醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員因工作需要領(lǐng)用辦公用品的，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公用品倉庫領(lǐng)取。2.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循節(jié)約使用的原則，不得浪費(fèi)辦公用品。3.辦公用品領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公用品，不得私自轉(zhuǎn)借或挪用。四、辦公用品報(bào)廢1.辦公用品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.辦公用品報(bào)廢應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)辦公室批準(zhǔn)。3.報(bào)廢的辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。車輛管理制度一、車輛配備1.醫(yī)院機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛。2.公務(wù)車輛的配備應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。二、車輛使用1.公務(wù)車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得用于私人事務(wù)。2.公務(wù)車輛的使用應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由車輛管理人員安排車輛。3.公務(wù)車輛的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度。4.公務(wù)車輛在使用過程中，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生交通事故。三、車輛維修1.公務(wù)車輛的維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，先報(bào)車輛管理人員審核，經(jīng)機(jī)關(guān)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。2.車輛維修應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的維修廠家進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3