單位分包人員管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對單位分包人員的管理，規(guī)范分包人員的行為，提高工作效率，確保工程質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有分包項目中的分包人員，包括但不限于勞務(wù)分包、專業(yè)分包等各類分包形式下的人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保分包人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有分包人員一視同仁，在考核、獎懲等方面做到公平公正。3.激勵約束原則：建立合理的激勵機(jī)制，充分調(diào)動分包人員的工作積極性；同時，明確約束措施，規(guī)范分包人員行為。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)分包項目進(jìn)展情況和分包人員表現(xiàn)，對管理措施進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。二、分包人員的招聘與錄用（一）招聘需求1.分包項目啟動前，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目任務(wù)和進(jìn)度要求，向人事部門提交分包人員招聘需求計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、技能要求、工作期限等信息。2.人事部門結(jié)合公司人力資源狀況和項目需求，對招聘需求進(jìn)行審核和匯總。（二）招聘渠道1.內(nèi)部推薦：鼓勵本單位員工推薦熟悉的人員參與分包項目，對于推薦成功且表現(xiàn)優(yōu)秀的推薦人給予一定獎勵。2.外部招聘：通過招聘網(wǎng)站、勞務(wù)市場、行業(yè)論壇、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.合作機(jī)構(gòu)推薦：與專業(yè)的勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)、人力資源服務(wù)公司等合作，獲取分包人員資源。（三）應(yīng)聘與篩選1.人事部門負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘人員的簡歷和相關(guān)資料，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的人員名單。2.組織初步面試，由項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干等組成面試小組，對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、溝通能力等進(jìn)行考察，形成面試意見。3.根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并進(jìn)行背景調(diào)查，核實其工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書、技能證書等信息的真實性。（四）錄用與入職1.對于背景調(diào)查合格的擬錄用人員，人事部門發(fā)放錄用通知，明確錄用崗位、薪資待遇、工作期限、報到時間等事項。2.擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報到，提交個人有效身份證件、學(xué)歷證書、技能證書、健康證明等相關(guān)資料。人事部門負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、分包項目概況、安全操作規(guī)程、質(zhì)量要求、規(guī)章制度等，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。三、分包人員的崗位職責(zé)與分工（一）崗位職責(zé)制定1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)分包項目任務(wù)和工作流程，組織制定各崗位的詳細(xì)崗位職責(zé)說明書，明確各崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限、工作流程等。2.崗位職責(zé)說明書應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，并向分包人員進(jìn)行詳細(xì)交底。（二）崗位分工與安排1.根據(jù)分包人員的技能水平、工作經(jīng)驗、個人特長等因素，結(jié)合崗位職責(zé)說明書，進(jìn)行合理的崗位分工，確保每個分包人員明確自己的工作任務(wù)和職責(zé)。2.在項目實施過程中，如因工作需要調(diào)整崗位分工，應(yīng)提前與分包人員溝通協(xié)商，確保其理解并同意調(diào)整后的工作安排。同時，及時更新崗位職責(zé)說明書和相關(guān)工作流程。四、分包人員的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃制定1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)分包項目的特點和要求，結(jié)合分包人員的實際情況，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等方面，確保分包人員具備完成工作任務(wù)所需的知識和技能。（二）培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，根據(jù)培訓(xùn)計劃開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，選派分包人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程或研討會，拓寬其知識面和視野。3.實踐培訓(xùn)：在項目現(xiàn)場安排經(jīng)驗豐富的師傅對分包人員進(jìn)行一對一的實踐指導(dǎo)，使其在實際工作中不斷提高技能水平。（三）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對分包人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估。考核方式可采用理論考試、實際操作考核、工作表現(xiàn)評價等多種形式。2.對于考核合格的分包人員，頒發(fā)培訓(xùn)合格證書；對于考核不合格的人員，進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人事部門與項目負(fù)責(zé)人共同關(guān)注分包人員的職業(yè)發(fā)展，為其提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議。2.根據(jù)分包人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為其制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機(jī)會或崗位輪換機(jī)會，激勵其不斷提升自身能力和素質(zhì)。五、分包人員的考勤與休假管理（一）考勤制度1.分包人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤記錄，每天對分包人員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，并于每月底將考勤記錄報人事部門備案。3.考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確，如有弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（二）請假制度1.分包人員因事、因病需要請假的，應(yīng)提前向項目負(fù)責(zé)人提出書面請假申請，說明請假原因和請假期限。2.請假1天以內(nèi)的，由項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假1天以上3天以內(nèi)的，由項目負(fù)責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假3天以上的，由項目負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。曠工期間扣除相應(yīng)工資，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。（三）休假制度1.分包人員享有國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假權(quán)利。2.年休假天數(shù)根據(jù)分包人員在本單位的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年休假應(yīng)提前與項目負(fù)責(zé)人協(xié)商安排，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。3.在休假期間，分包人員應(yīng)保持通訊暢通，如因工作需要提前結(jié)束休假返回工作崗位的，應(yīng)服從公司安排。六、分包人員的薪酬與福利管理（一）薪酬體系1.建立合理的分包人員薪酬體系，根據(jù)工作崗位、工作技能、工作業(yè)績等因素確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分。基本工資根據(jù)當(dāng)?shù)赝袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求確定；績效工資與工作業(yè)績掛鉤，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放；加班工資按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付；獎金根據(jù)項目完成情況、個人表現(xiàn)等給予獎勵。3.每月定期發(fā)放工資，如遇節(jié)假日提前發(fā)放。工資發(fā)放時，應(yīng)向分包人員提供工資明細(xì)清單，便于其核對。（二）福利管理1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為分包人員繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.根據(jù)公司實際情況，為分包人員提供其他福利，如免費(fèi)工作餐、住宿補(bǔ)貼、節(jié)日福利、生日福利等，提高分包人員的福利待遇和歸屬感。七、分包人員的考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立分包人員考核評價體系，從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面制定考核標(biāo)準(zhǔn)。2.工作業(yè)績考核主要包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等指標(biāo)；工作態(tài)度考核主要包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從安排等方面；工作能力考核主要包括專業(yè)技能、溝通能力、學(xué)習(xí)能力等；團(tuán)隊協(xié)作考核主要包括與同事配合度、團(tuán)隊貢獻(xiàn)等。（二）考核方式1.考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由項目負(fù)責(zé)人組織實施，對分包人員當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評價；季度考核由人事部門會同項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行，對分包人員季度工作情況進(jìn)行綜合考核；年度考核由公司統(tǒng)一組織，對分包人員全年工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評價。2.考核方式可采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價等多種形式相結(jié)合，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。（三）獎懲措施1.獎勵：對于考核優(yōu)秀的分包人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等，激勵其繼續(xù)保持良好表現(xiàn)。2.懲罰：對于考核不合格的分包人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。對于違反公司規(guī)章制度、造成安全事故或質(zhì)量問題的分包人員，依法追究其責(zé)任。八、分包人員的離職管理（一）離職申請1.分包人員因個人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向項目負(fù)責(zé)人提交書面離職申請，說明離職原因和離職時間。2.項目負(fù)責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)及時與分包人員溝通，了解其離職原因，并做好相關(guān)工作交接安排。（二）工作交接1.離職申請批準(zhǔn)后，分包人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、工作設(shè)備、未完成事項等。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接順利進(jìn)行。工作交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。（三）離職結(jié)算1.人事部門在分包人員辦理完工作交接手續(xù)后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行離職結(jié)算，包括工資結(jié)算、獎金結(jié)算、福利清算等。2.離職結(jié)算完成后，為分包人員出具離職證明，并辦理社會保險減員等相關(guān)手續(xù)。九、分包人員的檔案管理（一）檔案建立1.人事部門負(fù)責(zé)為每個分包人員建立個人檔案，檔案內(nèi)容包括個人基本信息、勞動合同或勞務(wù)協(xié)議、學(xué)歷證書、技能證書、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎懲記錄、工資發(fā)放記錄、離職記錄等。2.檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案保管1.檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序進(jìn)行排列；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、借閱或復(fù)制檔案資料。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱分包人員檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表或借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)