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文檔簡介
勞務(wù)駐場客服管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)駐場客服工作,提高客服服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,提升公司形象,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有勞務(wù)駐場客服人員及相關(guān)部門。二、適用范圍1.本制度適用于公司與勞務(wù)公司合作,派駐到客戶現(xiàn)場提供客服服務(wù)的人員。2.包括但不限于客戶咨詢、投訴處理、業(yè)務(wù)辦理、客戶關(guān)系維護(hù)等客服相關(guān)工作。三、管理原則1.以客戶為中心:始終將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的客服服務(wù)。2.標(biāo)準(zhǔn)化管理:建立統(tǒng)一的客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確??头ぷ鞯囊?guī)范化和一致性。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:加強(qiáng)勞務(wù)駐場客服團(tuán)隊(duì)與公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作與溝通,形成合力,共同為客戶服務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn):不斷收集客戶反饋和意見,對(duì)客服工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),以提高客戶滿意度。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門(1)負(fù)責(zé)勞務(wù)駐場客服人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等管理工作。(2)制定勞務(wù)駐場客服人員的薪酬福利政策,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)處理勞務(wù)駐場客服人員的勞動(dòng)關(guān)系糾紛和勞動(dòng)爭議。2.客服部門(1)負(fù)責(zé)制定勞務(wù)駐場客服的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)對(duì)勞務(wù)駐場客服人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其服務(wù)水平和專業(yè)能力。(3)收集客戶反饋和意見,對(duì)勞務(wù)駐場客服工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。(4)協(xié)調(diào)處理客戶投訴和糾紛,維護(hù)客戶關(guān)系。3.客戶部門(1)負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求和意見,將其反饋給客服部門和勞務(wù)駐場客服人員。(2)協(xié)助客服部門處理客戶投訴和糾紛,維護(hù)客戶關(guān)系。4.勞務(wù)公司(1)按照公司要求,提供符合條件的勞務(wù)駐場客服人員,并負(fù)責(zé)其日常管理和考核。(2)對(duì)勞務(wù)駐場客服人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的服務(wù)技能和知識(shí)。(3)及時(shí)處理勞務(wù)駐場客服人員的工作問題和訴求,保障其合法權(quán)益。勞務(wù)駐場客服人員的招聘與錄用一、招聘要求1.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠與客戶進(jìn)行有效的溝通和交流。2.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠及時(shí)處理客戶的咨詢和投訴。3.熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品知識(shí),能夠?yàn)榭蛻籼峁?zhǔn)確的信息和專業(yè)的建議。4.具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練使用辦公軟件和客服系統(tǒng)。5.形象良好,舉止得體,具有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。二、招聘流程1.發(fā)布招聘信息:通過公司內(nèi)部招聘平臺(tái)、勞務(wù)公司渠道等發(fā)布勞務(wù)駐場客服人員招聘信息。2.簡歷篩選:對(duì)收到的簡歷進(jìn)行篩選,挑選出符合招聘要求的候選人。3.面試:對(duì)篩選出的候選人進(jìn)行面試,包括初試和復(fù)試。初試主要考察候選人的基本素質(zhì)和溝通能力,復(fù)試主要考察候選人的業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)意識(shí)。4.背景調(diào)查:對(duì)通過面試的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其個(gè)人信息和工作經(jīng)歷的真實(shí)性。5.錄用:對(duì)背景調(diào)查合格的候選人進(jìn)行錄用,簽訂勞務(wù)合同,并安排入職培訓(xùn)。三、入職培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容(1)公司文化和價(jià)值觀培訓(xùn),讓勞務(wù)駐場客服人員了解公司的文化和價(jià)值觀,增強(qiáng)其歸屬感和認(rèn)同感。(2)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),包括公司的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品知識(shí)、客戶服務(wù)技巧等,使勞務(wù)駐場客服人員具備為客戶提供服務(wù)的能力。(3)客服系統(tǒng)培訓(xùn),讓勞務(wù)駐場客服人員熟悉公司的客服系統(tǒng),掌握系統(tǒng)的操作方法和技巧。(4)法律法規(guī)培訓(xùn),讓勞務(wù)駐場客服人員了解相關(guān)的法律法規(guī),提高其法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.培訓(xùn)方式(1)集中培訓(xùn):組織勞務(wù)駐場客服人員進(jìn)行集中培訓(xùn),由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或外部專業(yè)講師進(jìn)行授課。(2)在線培訓(xùn):利用公司內(nèi)部的在線學(xué)習(xí)平臺(tái),為勞務(wù)駐場客服人員提供在線學(xué)習(xí)課程,讓其自主學(xué)習(xí)。(3)崗位實(shí)習(xí):安排勞務(wù)駐場客服人員到客服崗位進(jìn)行實(shí)習(xí),在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和掌握客服服務(wù)技巧和流程。勞務(wù)駐場客服人員的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容一、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)客戶咨詢的解答和業(yè)務(wù)辦理,提供準(zhǔn)確、及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)。2.處理客戶投訴和糾紛,及時(shí)安撫客戶情緒,積極解決問題,提高客戶滿意度。3.收集客戶反饋和意見,及時(shí)反饋給客服部門和相關(guān)部門,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。4.維護(hù)客戶關(guān)系,定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶需求和意見,提高客戶忠誠度。5.協(xié)助公司開展市場調(diào)研和客戶滿意度調(diào)查,為公司的市場推廣和客戶服務(wù)工作提供支持。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、工作內(nèi)容1.客戶咨詢服務(wù)(1)接聽客戶來電,熱情禮貌地與客戶打招呼,了解客戶需求。(2)耐心傾聽客戶的問題和意見,給予準(zhǔn)確、清晰的解答和指導(dǎo)。(3)如無法當(dāng)場解答客戶的問題,應(yīng)及時(shí)記錄客戶的問題,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶。(4)對(duì)客戶的咨詢和業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行記錄和跟蹤,確??蛻舻膯栴}得到及時(shí)解決。2.客戶投訴處理(1)及時(shí)接聽客戶的投訴電話,安撫客戶情緒,表達(dá)歉意。(2)認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容和訴求,了解事情的經(jīng)過和原因。(3)對(duì)客戶的投訴進(jìn)行分類和分析,找出問題的根源,并及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給客戶,如客戶不滿意,應(yīng)繼續(xù)跟進(jìn)處理,直至客戶滿意為止。(5)對(duì)客戶投訴進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)措施,防止類似問題的再次發(fā)生。3.客戶關(guān)系維護(hù)(1)定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶的使用情況和需求,提供個(gè)性化的服務(wù)。(2)及時(shí)處理客戶的建議和意見,對(duì)合理的建議和意見進(jìn)行采納和改進(jìn)。(3)組織客戶活動(dòng),增強(qiáng)客戶與公司的互動(dòng)和聯(lián)系,提高客戶忠誠度。(4)建立客戶檔案,對(duì)客戶的基本信息、咨詢記錄、投訴記錄等進(jìn)行歸檔管理,以便為客戶提供更好的服務(wù)。4.市場調(diào)研和客戶滿意度調(diào)查(1)協(xié)助公司開展市場調(diào)研,收集客戶的需求和意見,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。(2)參與公司的客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)公司客服服務(wù)的滿意度和意見,提出改進(jìn)措施。(3)對(duì)市場調(diào)研和客戶滿意度調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為公司的決策提供參考。勞務(wù)駐場客服人員的績效考核與激勵(lì)一、績效考核指標(biāo)1.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)(1)客戶滿意度:通過客戶滿意度調(diào)查等方式,考核勞務(wù)駐場客服人員的客戶滿意度情況,要求客戶滿意度達(dá)到[X]%以上。(2)投訴處理率:考核勞務(wù)駐場客服人員的投訴處理情況,要求投訴處理率達(dá)到[X]%以上。(3)服務(wù)效率:考核勞務(wù)駐場客服人員的服務(wù)效率,要求平均響應(yīng)時(shí)間不超過[X]秒,平均處理時(shí)間不超過[X]分鐘。2.業(yè)務(wù)指標(biāo)(1)業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確率:考核勞務(wù)駐場客服人員的業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確率,要求業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。(2)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度:通過考試等方式,考核勞務(wù)駐場客服人員的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度,要求業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度達(dá)到[X]分以上。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo)(1)團(tuán)隊(duì)合作精神:考核勞務(wù)駐場客服人員的團(tuán)隊(duì)合作精神,要求能夠積極配合團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù),團(tuán)隊(duì)協(xié)作滿意度達(dá)到[X]分以上。(2)溝通協(xié)調(diào)能力:考核勞務(wù)駐場客服人員的溝通協(xié)調(diào)能力,要求能夠與團(tuán)隊(duì)成員、客戶和其他部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),溝通協(xié)調(diào)滿意度達(dá)到[X]分以上。二、績效考核方法1.日常考核:由客服部門和勞務(wù)公司對(duì)勞務(wù)駐場客服人員的日常工作進(jìn)行考核,包括服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,考核結(jié)果作為月度績效考核的重要依據(jù)。2.月度考核:每月對(duì)勞務(wù)駐場客服人員進(jìn)行一次績效考核,考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo)等,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果與勞務(wù)駐場客服人員的薪酬掛鉤。3.年度考核:每年對(duì)勞務(wù)駐場客服人員進(jìn)行一次年度績效考核,考核內(nèi)容包括全年的工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,考核結(jié)果作為勞務(wù)駐場客服人員晉升、調(diào)薪、評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)。三、激勵(lì)措施1.薪酬激勵(lì):根據(jù)勞務(wù)駐場客服人員的績效考核結(jié)果,給予相應(yīng)的薪酬調(diào)整,包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等,以激勵(lì)勞務(wù)駐場客服人員提高工作績效。2.晉升激勵(lì):對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的勞務(wù)駐場客服人員,給予晉升機(jī)會(huì),以激勵(lì)其不斷提升自己的能力和水平。3.培訓(xùn)激勵(lì):為勞務(wù)駐場客服人員提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,以提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。4.榮譽(yù)激勵(lì):對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的勞務(wù)駐場客服人員,給予榮譽(yù)稱號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì),如“優(yōu)秀客服代表”、“服務(wù)之星”等,以激勵(lì)其繼續(xù)努力工作。勞務(wù)駐場客服人員的培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn):為新入職的勞務(wù)駐場客服人員提供入職培訓(xùn),幫助其盡快熟悉公司文化、業(yè)務(wù)流程和客服服務(wù)技巧。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)勞務(wù)駐場客服人員的崗位需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),提高其服務(wù)水平和專業(yè)能力。3.管理能力培訓(xùn):對(duì)有管理潛力的勞務(wù)駐場客服人員,提供管理能力培訓(xùn),培養(yǎng)其管理能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn):為勞務(wù)駐場客服人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。二、培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或經(jīng)驗(yàn)豐富的客服人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括公司文化、業(yè)務(wù)流程、客服服務(wù)技巧等。2.外部培訓(xùn):邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或講師進(jìn)行外部培訓(xùn),內(nèi)容包括客戶關(guān)系管理、投訴處理技巧、溝通技巧等。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部的在線學(xué)習(xí)平臺(tái),為勞務(wù)駐場客服人員提供在線學(xué)習(xí)課程,內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、客服技巧、法律法規(guī)等。4.崗位實(shí)習(xí):安排勞務(wù)駐場客服人員到客服崗位進(jìn)行實(shí)習(xí),在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和掌握客服服務(wù)技巧和流程。三、發(fā)展通道1.專業(yè)發(fā)展通道:勞務(wù)駐場客服人員可以通過不斷提升自己的專業(yè)技能,向高級(jí)客服專員、資深客服專家等方向發(fā)展。2.管理發(fā)展通道:對(duì)有管理潛力的勞務(wù)駐場客服人員,可以通過晉升為客服主管、客服經(jīng)理等管理崗位,向管理方向發(fā)展。勞務(wù)駐場客服人員的日常管理與紀(jì)律一、日常管理1.考勤管理:勞務(wù)駐場客服人員應(yīng)按照公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,應(yīng)提前向客服部門和勞務(wù)公司請(qǐng)假,并辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作紀(jì)律:勞務(wù)駐場客服人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)工作紀(jì)律,不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩手機(jī)、看電影、聊天等。3.著裝規(guī)范:勞務(wù)駐場客服人員應(yīng)穿著公司統(tǒng)一的工作服,保持整潔、得體的形象。4.工作環(huán)境:勞務(wù)駐場客服人員應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。二、紀(jì)律處分1.警告:對(duì)違反公司考勤制度、工作紀(jì)律等輕微違規(guī)行為的勞務(wù)駐場客服人員,給予警告處分,并
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