工地平安超市管理制度一、總則（一）目的為加強工地平安超市的管理，規(guī)范物資采購、儲存、發(fā)放等流程，確保施工安全所需物資的及時供應和有效管理，保障施工人員的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各工地平安超市的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保所供應物資符合施工安全標準，優(yōu)先保障施工安全相關物資的供應。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等操作。3.服務施工原則：以滿足施工生產需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質、高效的物資供應服務。4.成本控制原則：在保證物資質量和滿足施工需求的前提下，合理控制采購成本和庫存成本。二、管理職責（一）公司層面1.人事總監(jiān)職責負責審核工地平安超市管理制度及相關流程，確保制度的合理性和有效性。監(jiān)督工地平安超市管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。協(xié)調解決工地平安超市管理過程中出現的重大問題，保障物資供應的順暢。2.采購部門職責根據施工安全需求和庫存情況，編制物資采購計劃，確保物資及時供應。負責物資供應商的選擇、評估和管理，建立合格供應商名錄。組織物資采購談判，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和價格合理。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題。3.倉庫管理部門職責負責工地平安超市物資的驗收、入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立物資庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。對庫存物資進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作，保障物資安全。根據庫存情況和采購計劃，提出物資補貨建議。4.施工部門職責根據施工進度和安全要求，提前向倉庫管理部門提交物資需求計劃。負責對領用的物資進行合理使用和管理，杜絕浪費和違規(guī)使用。配合倉庫管理部門做好物資盤點工作，提供相關信息和數據。（二）工地層面1.工地負責人職責全面負責工地平安超市的日常管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。協(xié)調施工部門與倉庫管理部門之間的工作關系，保障物資供應與施工進度的匹配。監(jiān)督工地物資的使用情況，對違規(guī)行為進行制止和糾正。2.倉庫管理員職責具體負責工地平安超市物資的驗收、入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。嚴格按照規(guī)定的流程進行物資操作，確保物資發(fā)放的準確性和及時性。定期對庫存物資進行檢查和盤點，發(fā)現問題及時上報。保持倉庫環(huán)境整潔，物資擺放整齊。三、物資采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應根據施工進度計劃和安全施工要求，提前[X]天向倉庫管理部門提交物資需求計劃。物資需求計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等詳細信息。2.倉庫管理部門根據施工部門提交的物資需求計劃，結合庫存情況進行審核。如庫存不足，應及時向采購部門反饋，采購部門據此編制物資采購計劃。3.采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數量、預計到貨時間、采購預算等內容。采購部門應根據采購計劃進行物資采購。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立供應商選擇標準，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。2.通過招標、詢價、談判等方式選擇合格供應商，并建立合格供應商名錄。合格供應商名錄應定期更新。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。4.采購部門應定期對供應商進行評價，評價內容包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。對于評價不合格的供應商，應及時采取措施進行整改或淘汰。（三）采購流程1.采購人員根據采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求組織生產和發(fā)貨，并及時將發(fā)貨信息反饋給采購人員。3.采購人員應跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決采購過程中出現的問題，確保物資按時、按質、按量到貨。4.物資到貨前，采購人員應通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。四、物資驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在物資到貨前，應安排好驗收場地和人員，準備好驗收所需的工具和設備。2.驗收人員應熟悉物資的驗收標準和流程，掌握驗收方法和技巧。（二）驗收流程1.物資到貨后，倉庫管理員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商等信息。2.按照物資驗收標準對物資的質量、外觀、規(guī)格、型號等進行檢驗。對于需要進行功能測試或質量檢測的物資，應按照相關規(guī)定進行測試和檢測。3.驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應包括填寫入庫單、物資標識等。4.驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知采購部門，采購部門應與供應商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應按照合同約定進行處理，包括退貨、換貨、補貨等。五、物資儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據物資的類別、性質、用途等因素，對工地平安超市倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的儲存區(qū)域，如易燃易爆物資儲存區(qū)、一般物資儲存區(qū)、危險化學品儲存區(qū)等。2.儲存區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明物資的類別、名稱、規(guī)格、型號等信息。（二）物資入庫1.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)劃的儲存區(qū)域進行存放。2.物資入庫時，倉庫管理員應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序。3.對入庫物資應進行標識，標識內容應包括物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等信息。（三）物資保管1.倉庫管理員應定期對庫存物資進行檢查和盤點，確保物資的質量和安全。檢查內容包括物資的外觀、數量、質量狀況、儲存環(huán)境等方面。2.對于易受潮、易變質、易揮發(fā)等特殊物資，應采取相應的防護措施，如防潮、防火、防盜、通風等。3.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、質量狀況等信息。物資保管臺賬應定期與庫存實物進行核對，確保賬物相符。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期組織庫存盤點工作，盤點周期為[X]月/季/年。2.庫存盤點應采用實地盤點的方式，對庫存物資進行逐一清點。盤點結束后，應編制庫存盤點表，記錄盤點結果。3.如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈或盤虧的物資，應按照相關規(guī)定進行處理。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據施工部門提交的物資需求計劃進行發(fā)放，確保物資用于施工生產。2.先進先出原則：按照物資入庫時間的先后順序進行發(fā)放，避免物資積壓過期。3.限額發(fā)放原則：對于部分重要物資或消耗量大的物資，實行限額發(fā)放制度，控制物資的使用量。（二）發(fā)放流程1.施工部門憑領料單到倉庫管理部門領取物資。領料單應注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并經工地負責人簽字確認。2.倉庫管理員根據領料單進行物資發(fā)放，發(fā)放時應核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，確保發(fā)放的物資與領料單一致。3.物資發(fā)放后，倉庫管理員應在領料單上簽字確認，并更新物資庫存臺賬。4.對于限額發(fā)放的物資，倉庫管理員應嚴格按照限額進行發(fā)放，如因特殊情況需要超限額發(fā)放，應經工地負責人批準。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全工地平安超市安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強對倉庫管理人員的安全培訓，提高安全意識和操作技能。（二）安全設施1.在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防爆設備等。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全檢查1.倉庫管理部門應定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括安全設施的運行情況、物資的儲存情況、消防通道的暢通情況等方面。2.對檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時進行整改，確保倉庫安全。八、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設1.建立工地平安超市信息化管理系統(tǒng)，實現物資采購、驗收、儲存、發(fā)放等業(yè)務流程的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應具備物資信息管理、庫存管理、采購管理、發(fā)放管理、報表統(tǒng)計等功能模塊。（二）數據錄入與維護1.倉庫管理員應及時將物資的出入庫信息、庫存信息等錄入管理系統(tǒng)，確保數據的準確性和及時性。2.定期對管理系統(tǒng)的數據進行備份，防止數據丟失。（三）數據分析與利用1.利用管理系統(tǒng)的數據進行分析，生成各類報表和統(tǒng)計數據，為物資管理決策提供依據。2.通過數據分析，及時發(fā)現物資管理中存在的問題，采取相應的措施進行改進。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人事總監(jiān)定期對工地平安超市的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、物資采購情況、庫存管理情況、物資發(fā)放情況等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立工地平安超市管理工作考核評價機制，對倉庫管理部門和施工部門的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資供應及時性、物資質量合格率、庫存周轉率、成本控制情況、安全管理情況等