縣委黨校物資管理制度一、總則（一）目的為加強縣委黨校物資管理，規(guī)范物資采購、使用、保管等行為，提高物資使用效益，保障黨校教學(xué)、科研及行政工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委黨校各部門、科室在教學(xué)、科研、行政等活動中涉及的各類物資管理，包括辦公用品、教學(xué)設(shè)備、科研器材、固定資產(chǎn)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則物資管理工作由黨校指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實行集中采購、統(tǒng)一調(diào)配、歸口管理，確保物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.按需采購原則根據(jù)黨校教學(xué)、科研及行政工作的實際需求，合理編制物資采購計劃，避免盲目采購和浪費。3.勤儉節(jié)約原則樹立節(jié)約意識，在物資采購、使用過程中，注重成本控制，提高物資使用效率，杜絕鋪張浪費。4.責(zé)任追究原則對物資管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。二、物資采購管理（一）采購計劃編制1.各部門、科室應(yīng)于每年年底前，根據(jù)下一年度教學(xué)、科研及行政工作計劃，結(jié)合現(xiàn)有物資庫存情況，編制本部門的物資采購計劃，并報送至物資管理部門。2.物資采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，確保采購計劃的準(zhǔn)確性和可操作性。3.物資管理部門對各部門報送的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合黨校整體預(yù)算安排，編制全校年度物資采購計劃，報校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購方式確定1.對于通用類辦公用品、低值易耗品等物資，原則上采用集中采購方式，由物資管理部門通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購合同，統(tǒng)一采購。2.對于專業(yè)性較強的教學(xué)設(shè)備、科研器材等物資，根據(jù)實際情況，可采用單一來源采購、競爭性談判、詢價采購等方式進(jìn)行采購。單一來源采購適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，如特定品牌的教學(xué)軟件、專用科研儀器等。采購前需填寫《單一來源采購申請表》，詳細(xì)說明采購理由，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。競爭性談判適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求的物資。由物資管理部門組織成立談判小組，與不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。詢價采購適用于采購金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的物資。物資管理部門向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，根據(jù)報價情況確定成交供應(yīng)商。（三）采購流程1.采購申請各部門、科室根據(jù)物資采購計劃，填寫《物資采購申請表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報送物資管理部門。2.審批物資管理部門對采購申請進(jìn)行審核，對于金額較小的采購申請，由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的采購申請，報校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批后的采購申請，由物資管理部門按照確定的采購方式組織實施采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。4.驗收物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。三、物資倉庫管理（一）倉庫設(shè)置1.黨校應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，用于存放各類物資。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等基本條件，確保物資的安全存儲。2.倉庫應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的查找和管理。（二）物資入庫1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨清單，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后辦理入庫登記。2.入庫物資應(yīng)填寫《物資入庫單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。《物資入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保物資賬實相符。盤點工作應(yīng)至少每月進(jìn)行一次，年終進(jìn)行全面盤點。2.對于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，物資應(yīng)擺放整齊有序，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。（四）物資出庫1.各部門、科室因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報送物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》，開具《物資出庫單》，倉庫管理人員按照《物資出庫單》發(fā)放物資，并做好出庫登記。3.《物資出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。四、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。（二）固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照學(xué)校物資采購管理規(guī)定執(zhí)行，納入年度物資采購計劃，經(jīng)審批后組織實施。2.購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)相關(guān)部門審核、校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。（三）固定資產(chǎn)入賬1.固定資產(chǎn)到貨后，由物資管理部門組織驗收，驗收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗收單。2.財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗收單、采購發(fā)票等憑證，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬核算，建立固定資產(chǎn)臺賬。（四）固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提，折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)定期計提固定資產(chǎn)折舊，并進(jìn)行賬務(wù)處理，確保固定資產(chǎn)賬面價值的準(zhǔn)確性。（五）固定資產(chǎn)清查1.每年年底，學(xué)校應(yīng)組織開展固定資產(chǎn)清查工作，對固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等進(jìn)行全面清查。2.固定資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，確保固定資產(chǎn)賬實相符。（六）固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校內(nèi)部審批程序進(jìn)行。2.固定資產(chǎn)處置前，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明處置原因、資產(chǎn)狀況等信息，經(jīng)相關(guān)部門審核、校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。3.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)，按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行核算。五、物資使用與維護(hù)管理（一）物資使用1.各部門、科室應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資，不得擅自改變物資用途。2.使用物資時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保物資的正常使用和安全。3.對于貴重物資和大型設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和管理，并做好使用記錄。（二）物資維護(hù)1.物資管理部門應(yīng)定期組織對庫存物資和在用物資進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保物資的性能完好。2.對于需要維修的物資，使用部門應(yīng)及時填寫物資維修申請表，報物資管理部門審批后進(jìn)行維修。3.物資維修費用應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行核算，嚴(yán)格控制維修成本。六、物資盤點與清查管理（一）盤點計劃制定物資管理部門應(yīng)于每年年初制定物資盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）盤點實施1.物資盤點工作應(yīng)按照盤點計劃組織實施，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保賬實相符。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物資盤盈、盤虧或毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《物資盤點表》，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果。（三）盤點結(jié)果處理1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)《物資盤點表》，編制物資盤點報告，分析盤點結(jié)果，提出處理意見。2.對于物資盤盈、盤虧或毀損等情況，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、物資報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的物資。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的物資。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復(fù)的物資。（二）報廢申請1.各部門、科室對于符合報廢條件的物資，應(yīng)填寫《物資報廢申請表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報送物資管理部門。2.物資管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，對于金額較小的報廢申請，由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的報廢申請，報校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢鑒定經(jīng)審批后的報廢申請，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（四）報廢處理1.對于經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，物資管理部門應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？刹捎贸鍪?、轉(zhuǎn)讓、報廢銷毀等方式進(jìn)行處置。2.報廢物資處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)，按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行核算。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、物資使用與維護(hù)、物資盤點與清查、物資報廢等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.物資管理部門應(yīng)建立物資管理工作考核評價機(jī)制，對各部門、科室的物資管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括物資采購計劃執(zhí)行情況、物資庫存管理情況、固定資產(chǎn)管理情況、物資使用效益等方面。3.考核評價結(jié)果作為各部門、科室年度績效考核的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究