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文檔簡介

關(guān)于酒店店長管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范酒店店長的管理行為,明確店長的職責(zé)與權(quán)限,確保酒店的高效運(yùn)營,提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)酒店的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司旗下所有酒店店長。3.基本原則依法合規(guī)原則:店長的管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。責(zé)任明確原則:明確店長在酒店運(yùn)營管理各方面的職責(zé),做到責(zé)任到人。績效導(dǎo)向原則:以酒店的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量等績效指標(biāo)為導(dǎo)向,激勵(lì)店長積極工作。公平公正原則:在制度執(zhí)行過程中,對(duì)所有店長一視同仁,確保公平公正。二、店長職責(zé)1.經(jīng)營管理負(fù)責(zé)酒店的整體運(yùn)營管理,制定并組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算,確保酒店經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。分析市場動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,提高酒店的市場競爭力。負(fù)責(zé)酒店的客源開發(fā)與維護(hù),拓展銷售渠道,提升酒店的入住率和平均房價(jià)。2.服務(wù)質(zhì)量管理建立健全酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保酒店服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)過程中存在的問題,不斷提升顧客滿意度。處理顧客投訴和建議,確保顧客的合理訴求得到及時(shí)有效的解決,維護(hù)酒店良好形象。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理負(fù)責(zé)酒店員工隊(duì)伍的建設(shè)與管理,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。合理配置酒店人力資源,根據(jù)工作需要進(jìn)行人員招聘、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲等工作,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,加強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。4.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)管理制度,控制酒店各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保酒店財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。審核酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。配合公司財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)等工作。5.安全與風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全酒店安全管理制度,加強(qiáng)酒店安全設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,確保酒店安全運(yùn)營。制定并組織實(shí)施酒店應(yīng)急預(yù)案,定期組織開展安全演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。識(shí)別和評(píng)估酒店運(yùn)營過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,確保酒店經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。6.與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)保持與公司總部各部門的密切溝通與協(xié)作,及時(shí)匯報(bào)酒店運(yùn)營情況,落實(shí)公司各項(xiàng)工作要求。加強(qiáng)與酒店所在地政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的溝通聯(lián)系,維護(hù)酒店良好的外部經(jīng)營環(huán)境。協(xié)調(diào)酒店與周邊單位和居民的關(guān)系,妥善處理各類糾紛和矛盾。三、店長權(quán)限1.經(jīng)營決策權(quán)在公司授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)制定酒店的經(jīng)營策略和營銷方案。對(duì)酒店的日常經(jīng)營活動(dòng)具有指揮權(quán),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。2.人事管理權(quán)有權(quán)決定酒店員工的招聘、錄用、辭退、晉升、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),但需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。自主安排酒店員工的工作崗位和工作任務(wù),合理調(diào)配人力資源。3.財(cái)務(wù)管理權(quán)在公司預(yù)算范圍內(nèi),有權(quán)支配酒店的各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保酒店經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。對(duì)酒店的資金使用情況進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保資金安全。4.物資采購權(quán)根據(jù)酒店經(jīng)營需要,有權(quán)在公司規(guī)定的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),自主選擇物資供應(yīng)商,進(jìn)行物資采購。5.其他權(quán)限享有公司規(guī)定的其他與店長職責(zé)相關(guān)的權(quán)限,如參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議等。四、工作流程與規(guī)范1.每日工作流程早上到達(dá)酒店后,首先檢查酒店大堂、前臺(tái)、客房等區(qū)域的衛(wèi)生和服務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。查看前一天的酒店經(jīng)營數(shù)據(jù),包括入住率、平均房價(jià)、營收等,分析經(jīng)營狀況,制定當(dāng)天的工作計(jì)劃。組織召開酒店晨會(huì),向員工傳達(dá)公司的工作要求和酒店的經(jīng)營目標(biāo),安排當(dāng)天的工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決員工工作中存在的問題。在酒店各區(qū)域進(jìn)行巡查,了解酒店運(yùn)營情況,及時(shí)處理各類突發(fā)事件和顧客投訴。與銷售團(tuán)隊(duì)溝通,了解客源市場動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)解決銷售過程中遇到的問題,推動(dòng)客源開發(fā)與維護(hù)工作。審核酒店各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用合理合規(guī)。下午再次巡查酒店,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。組織召開酒店夕會(huì),總結(jié)當(dāng)天的工作情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施,安排第二天的工作任務(wù)。晚上處理酒店的重要文件和事務(wù),與公司總部相關(guān)部門保持溝通,匯報(bào)酒店當(dāng)天的運(yùn)營情況。2.每周工作流程周一組織召開酒店周例會(huì),總結(jié)上周酒店經(jīng)營情況,分析存在的問題,制定本周的工作計(jì)劃和目標(biāo)。檢查酒店各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的完成情況,對(duì)上周服務(wù)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。與財(cái)務(wù)部門核對(duì)本周酒店的營收情況,分析營收數(shù)據(jù),查找影響營收的因素,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。組織開展酒店員工培訓(xùn)活動(dòng),根據(jù)員工的業(yè)務(wù)需求和崗位特點(diǎn),安排培訓(xùn)課程和內(nèi)容,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。與酒店供應(yīng)商溝通,了解物資供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)解決物資采購過程中存在的問題,確保酒店物資供應(yīng)充足。周五對(duì)本周酒店的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查和總結(jié),梳理本周工作中的亮點(diǎn)和不足之處,為下周工作提供參考。3.每月工作流程月初制定酒店月度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算,明確本月的經(jīng)營目標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù),并將計(jì)劃和預(yù)算上報(bào)公司總部審核。組織召開酒店月度經(jīng)營分析會(huì),對(duì)上月酒店的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行全面分析,包括營收、利潤、入住率、平均房價(jià)等指標(biāo),找出經(jīng)營過程中存在的問題和差距,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。檢查酒店各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改,確保制度的有效落實(shí)。開展酒店員工月度績效考核工作,按照公司制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)金。與公司總部相關(guān)部門溝通,匯報(bào)本月酒店的經(jīng)營情況和重點(diǎn)工作進(jìn)展,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。月底對(duì)本月酒店的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),撰寫月度工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)公司總部。4.年度工作流程年初制定酒店年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算,明確全年的經(jīng)營目標(biāo)和工作重點(diǎn),并將計(jì)劃和預(yù)算上報(bào)公司總部審批。組織召開酒店年度經(jīng)營工作會(huì)議,部署全年的工作任務(wù),與各部門負(fù)責(zé)人簽訂年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,明確各部門的工作責(zé)任和考核指標(biāo)。定期對(duì)酒店年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略和工作計(jì)劃,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。開展酒店年度員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃工作,根據(jù)酒店的發(fā)展需求和員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計(jì)劃和員工晉升計(jì)劃。組織開展酒店年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng),對(duì)在年度工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣,激勵(lì)員工積極工作。年底對(duì)酒店全年的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行全面總結(jié)和分析,撰寫年度工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)公司總部。同時(shí),制定下一年度的工作計(jì)劃和目標(biāo),為新的一年工作做好準(zhǔn)備。五、考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo):包括酒店的營業(yè)收入、利潤、入住率、平均房價(jià)等。服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):顧客滿意度、顧客投訴率、服務(wù)質(zhì)量檢查得分等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo):員工流失率、員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作滿意度等。財(cái)務(wù)管理指標(biāo):費(fèi)用控制率、預(yù)算執(zhí)行率、財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確率等。安全管理指標(biāo):安全事故發(fā)生率、安全設(shè)施設(shè)備完好率等。2.考核方式定期考核:每月進(jìn)行月度考核,每季度進(jìn)行季度考核,每年進(jìn)行年度考核。日常考核:通過日常工作檢查、員工反饋、顧客評(píng)價(jià)等方式對(duì)店長的工作表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)考核。綜合考核:將定期考核和日??己私Y(jié)果進(jìn)行綜合分析,得出店長的最終考核成績。3.激勵(lì)措施績效獎(jiǎng)金:根據(jù)店長的考核成績發(fā)放績效獎(jiǎng)金,考核成績優(yōu)秀的店長可獲得較高的績效獎(jiǎng)金。晉升機(jī)會(huì):對(duì)于考核成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的店長,公司將提供晉升機(jī)會(huì),晉升到更高的管理崗位。榮譽(yù)表彰:對(duì)在酒店經(jīng)營管理工作中做出顯著貢獻(xiàn)的店長,公司將給予榮譽(yù)表彰,如頒發(fā)優(yōu)秀店長獎(jiǎng)等。培訓(xùn)與發(fā)展:為表現(xiàn)優(yōu)秀的店長提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助其提升管理能力和綜合素質(zhì)。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃公司根據(jù)酒店行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和店長的實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。培訓(xùn)課程涵蓋酒店管理、市場營銷、服務(wù)質(zhì)量提升、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面,旨在全面提升店長的管理能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):公司定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)行業(yè)專家、公司高管等擔(dān)任培訓(xùn)講師,為店長傳授最新的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派店長參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,拓寬店長的視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為店長提供在線學(xué)習(xí)資源,方便店長隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)和技能。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為店長制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確店長在不同階段的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和晉升路徑。根據(jù)店長的個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助店長實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。鼓勵(lì)店長不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,在工作中積累經(jīng)驗(yàn),提升自身能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。七、溝通與協(xié)作1.與公司總部的溝通店長應(yīng)定期向公司總部匯報(bào)酒店的經(jīng)營情況、工作進(jìn)展、存在的問題及解決方案等,確保公司總部及時(shí)了解酒店的運(yùn)營狀況。認(rèn)真聽取公司總部的工作要求和指示,積極落實(shí)公司總部安排的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)反饋工作執(zhí)行情況和結(jié)果。加強(qiáng)與公司總部各部門的溝通與協(xié)作,主動(dòng)尋求公司總部在經(jīng)營管理、資源配置、政策支持等方面的幫助和指導(dǎo),共同推動(dòng)酒店的發(fā)展。2.與酒店員工的溝通建立良好的溝通機(jī)制,定期組織召開員工會(huì)議、座談會(huì)等,與員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通交流,了解員工的工作需求、意見和建議。關(guān)注員工的工作和生活情況,及時(shí)解決員工在工作和生活中遇到的問題和困難,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。鼓勵(lì)員工積極參與酒店的管理和決策,聽取員工的合理化建議,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力。3.與顧客的溝通加強(qiáng)與顧客的溝通交流,了解顧客的需求和期望,及時(shí)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。認(rèn)真對(duì)待顧客的投訴和建議,及時(shí)處理顧客反饋的問題,確保顧客滿意度。通過與顧客的溝通,收集顧客對(duì)酒店產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議,為酒店的改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)。4.與合作伙伴的溝通與酒店的供應(yīng)商、旅行社、協(xié)

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