辦公手機(jī)資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司辦公手機(jī)資產(chǎn)管理，規(guī)范辦公手機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配及處置等流程，確保辦公手機(jī)資產(chǎn)的安全、完整與有效使用，提高公司辦公效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的辦公手機(jī)資產(chǎn)，包括但不限于因工作需要配備的智能手機(jī)、功能手機(jī)等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公手機(jī)資產(chǎn)由公司統(tǒng)一采購(gòu)、配置、調(diào)配和管理，確保資產(chǎn)的合理使用和有效監(jiān)控。2.責(zé)任到人原則：明確辦公手機(jī)使用人員的保管、維護(hù)責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全與正常使用。3.成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制辦公手機(jī)資產(chǎn)采購(gòu)、使用成本，提高資產(chǎn)使用效益。4.規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的辦公手機(jī)資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配及處置流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。管理職責(zé)人力資源部1.負(fù)責(zé)辦公手機(jī)資產(chǎn)管理制度的制定、修訂和完善。2.負(fù)責(zé)辦公手機(jī)資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)、配置及調(diào)配工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)辦公手機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用辦公手機(jī)。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)及使用情況。5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公手機(jī)資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損等處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)辦公手機(jī)資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用的審核、報(bào)銷及賬務(wù)處理。2.負(fù)責(zé)對(duì)辦公手機(jī)資產(chǎn)的折舊、攤銷等進(jìn)行核算和管理。3.協(xié)助人力資源部對(duì)辦公手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門辦公手機(jī)資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全與正常使用。2.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要提出辦公手機(jī)資產(chǎn)的配置、調(diào)配及處置申請(qǐng)，并配合人力資源部做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公手機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，督促其遵守辦公手機(jī)資產(chǎn)管理制度。辦公手機(jī)使用人員1.負(fù)責(zé)妥善保管和正確使用分配給自己的辦公手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或挪作他用。2.負(fù)責(zé)辦公手機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保手機(jī)正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.負(fù)責(zé)及時(shí)歸還離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)所使用的辦公手機(jī)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。采購(gòu)與配置采購(gòu)需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公手機(jī)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。采購(gòu)審批人力資源部收到各部門提交的《辦公手機(jī)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理辦公手機(jī)的采購(gòu)事宜。采購(gòu)實(shí)施人力資源部根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)手機(jī)的質(zhì)量、性能及售后服務(wù)符合要求。采購(gòu)?fù)瓿珊螅肆Y源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)的辦公手機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。配置發(fā)放人力資源部根據(jù)各部門的實(shí)際需求，將辦公手機(jī)發(fā)放至具體使用人員，并填寫(xiě)《辦公手機(jī)配置登記表》，詳細(xì)記錄辦公手機(jī)的型號(hào)、串號(hào)、發(fā)放時(shí)間、使用人員等信息。使用人員在領(lǐng)取辦公手機(jī)時(shí)，應(yīng)在《辦公手機(jī)配置登記表》上簽字確認(rèn)。使用與維護(hù)使用規(guī)范1.辦公手機(jī)僅用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作溝通、信息處理及業(yè)務(wù)操作等，不得用于個(gè)人娛樂(lè)、游戲等非工作用途。2.使用人員應(yīng)妥善保管辦公手機(jī)，不得隨意放置，避免丟失、損壞或被盜。如因個(gè)人原因?qū)е罗k公手機(jī)丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用人員應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間使用辦公手機(jī)，不得在工作時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間使用辦公手機(jī)處理個(gè)人事務(wù)。如因工作需要加班使用辦公手機(jī)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。4.使用人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得利用辦公手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)。如因使用辦公手機(jī)引發(fā)法律糾紛，由使用人員承擔(dān)全部責(zé)任。維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)辦公手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔、屏幕清晰。2.使用人員應(yīng)按照手機(jī)使用說(shuō)明書(shū)的要求，正確充電、開(kāi)關(guān)機(jī)及使用各種功能，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致手機(jī)損壞。3.如辦公手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫(xiě)《辦公手機(jī)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間及處理情況等信息。部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一安排維修。4.在維修辦公手機(jī)時(shí)，使用人員應(yīng)配合維修人員提供相關(guān)信息，并確保維修過(guò)程中手機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。如因維修需要更換手機(jī)零部件，應(yīng)使用原廠正品零部件，確保手機(jī)性能不受影響。5.維修完成后，使用人員應(yīng)及時(shí)對(duì)維修情況進(jìn)行確認(rèn)，并在《辦公手機(jī)維修申請(qǐng)表》上簽字。如維修后手機(jī)仍存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋至人力資源部，以便進(jìn)一步處理。調(diào)配與回收調(diào)配1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可進(jìn)行辦公手機(jī)的調(diào)配。調(diào)配時(shí)，由需求部門填寫(xiě)《辦公手機(jī)調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配原因、調(diào)配手機(jī)型號(hào)及數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。2.人力資源部收到《辦公手機(jī)調(diào)配申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理辦公手機(jī)的交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在《辦公手機(jī)調(diào)配登記表》上簽字確認(rèn)，明確辦公手機(jī)的型號(hào)、串號(hào)、數(shù)量及交接時(shí)間等信息。3.辦公手機(jī)調(diào)配后，人力資源部應(yīng)及時(shí)更新《辦公手機(jī)配置登記表》及相關(guān)臺(tái)賬信息，確保辦公手機(jī)資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性?；厥?.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公手機(jī)及時(shí)歸還至人力資源部。歸還時(shí)，使用人員應(yīng)確保辦公手機(jī)外觀完好、性能正常，并將手機(jī)內(nèi)的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或清理。2.人力資源部在接收員工歸還的辦公手機(jī)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和測(cè)試，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)存在損壞或數(shù)據(jù)未清理等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知使用人員進(jìn)行處理。確認(rèn)無(wú)誤后，辦理辦公手機(jī)的回收手續(xù)，并在《辦公手機(jī)配置登記表》及相關(guān)臺(tái)賬上注明回收時(shí)間和原因。3.對(duì)于不再使用或已損壞無(wú)法修復(fù)的辦公手機(jī)，人力資源部應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處置。處置報(bào)廢1.辦公手機(jī)符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的；因不可抗力因素導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法正常使用的；技術(shù)性能落后，已不能滿足公司業(yè)務(wù)工作需要的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.辦公手機(jī)報(bào)廢時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、手機(jī)型號(hào)及購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。3.人力資源部收到《辦公手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理辦公手機(jī)的報(bào)廢手續(xù)，并對(duì)報(bào)廢手機(jī)進(jìn)行妥善處理。報(bào)損1.辦公手機(jī)因保管不善、使用不當(dāng)或其他原因?qū)е聯(lián)p壞，但仍可修復(fù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)損。報(bào)損時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公手機(jī)報(bào)損申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)損原因、手機(jī)型號(hào)及購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。2.人力資源部收到《辦公手機(jī)報(bào)損申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)安排維修，并根據(jù)維修費(fèi)用情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。維修完成后，將辦公手機(jī)繼續(xù)投入使用，并更新相關(guān)臺(tái)賬信息。出售1.對(duì)于已報(bào)廢或報(bào)損的辦公手機(jī)，如尚有一定使用價(jià)值且符合出售條件的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出售。出售時(shí)，人力資源部應(yīng)按照公司相關(guān)資產(chǎn)處置規(guī)定，選擇合適的方式進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)或詢價(jià)，確保出售價(jià)格合理、公正。2.出售辦公手機(jī)所取得的收入，應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)辦公手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年[X]次，具體時(shí)間由人力資源部統(tǒng)一安排。2.在每次盤點(diǎn)前，人力資源部應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工及時(shí)間安排等事項(xiàng)，并提前通知各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)辦公手機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、串號(hào)及使用狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)和清查。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《辦公手機(jī)盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并在《辦公手機(jī)盤點(diǎn)表》上注明。清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《辦公手機(jī)盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于盤盈的辦公手機(jī)，應(yīng)查明原因并及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的辦公手機(jī)，應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.如在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)辦公手機(jī)資產(chǎn)存在管理漏洞或其他問(wèn)題，人力資源部應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)措施和建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，以加強(qiáng)公司辦公手機(jī)資產(chǎn)管理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司建立辦公手機(jī)資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)辦公手機(jī)資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配及處置等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門辦公手機(jī)資產(chǎn)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向人力資源部報(bào)告。檢查內(nèi)容1.辦公手機(jī)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、調(diào)配及處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.辦公手機(jī)資產(chǎn)的安全保管情況，是否存在丟失、損壞或被盜等情況。3.辦公手機(jī)的使用情況，是否存在違規(guī)使用或挪作他用等情況。4.辦公手機(jī)資產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況，是否及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修費(fèi)用是否合理。5.辦公手機(jī)資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查情況，賬實(shí)是否相符，盤點(diǎn)結(jié)果是否及時(shí)處理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的