公司法務(wù)工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)工作，加強公司法律風(fēng)險防范，保障公司合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的法務(wù)工作。（三）基本原則1.合法性原則法務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司各項經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險的事前預(yù)防，通過建立健全法律風(fēng)險防范機制，對可能出現(xiàn)的法律問題進行提前預(yù)判和防范。3.審慎處理原則對各類法律事務(wù)要進行全面、深入的分析和研究，審慎做出決策，確保處理結(jié)果合法、合理、有效。4.保密性原則法務(wù)人員應(yīng)對公司涉及的商業(yè)秘密、法律事務(wù)等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。二、法務(wù)機構(gòu)及人員（一）法務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部，作為公司處理法律事務(wù)的專門機構(gòu)，直屬公司管理層領(lǐng)導(dǎo)。法務(wù)部根據(jù)工作需要，可下設(shè)若干專業(yè)小組，負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域的法律事務(wù)處理。（二）法務(wù)人員配備1.法務(wù)部應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)法務(wù)人員，法務(wù)人員應(yīng)具備法律專業(yè)本科以上學(xué)歷，具有相應(yīng)的法律職業(yè)資格證書，并具有一定年限的法律工作經(jīng)驗。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際工作需要，適時招聘和引進優(yōu)秀的法務(wù)人才，充實法務(wù)隊伍。（三）法務(wù)人員職責(zé)1.法務(wù)總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作，制定法務(wù)工作規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。參與公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，確保決策的合法性和風(fēng)險可控性。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)法務(wù)人員處理各類法律事務(wù)，協(xié)調(diào)與外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機構(gòu)的合作。組織開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。定期向公司管理層匯報法務(wù)工作情況，及時反饋公司面臨的法律風(fēng)險和問題。2.法務(wù)專員職責(zé)協(xié)助法務(wù)總監(jiān)和其他法務(wù)人員處理各類法律事務(wù)，包括合同審查、糾紛處理、法律文件起草等。負(fù)責(zé)收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息，為公司提供法律資訊服務(wù)。參與公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修訂工作，確保制度的合法性和合規(guī)性。協(xié)助組織開展法律培訓(xùn)和宣傳活動，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和培訓(xùn)記錄的整理。完成法務(wù)總監(jiān)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、法律事務(wù)處理流程（一）合同管理1.合同起草與審核業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同初稿提交法務(wù)部進行審核。法務(wù)部應(yīng)從法律角度對合同條款進行全面審查，重點審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和風(fēng)險防范條款。法務(wù)人員應(yīng)在收到合同初稿后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具書面審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的法律問題及修改建議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的審核意見對合同進行修改完善，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可簽訂合同。2.合同簽訂與履行合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同雙方主體資格合法、有效，合同簽訂程序符合公司規(guī)定。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交法務(wù)部備案。法務(wù)部應(yīng)跟蹤合同的履行情況，對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險及時進行預(yù)警和提示。在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛或需要變更、解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知法務(wù)部，法務(wù)部應(yīng)參與糾紛處理或合同變更、解除的相關(guān)工作，提供法律支持和保障。（二）糾紛處理1.糾紛預(yù)防法務(wù)部應(yīng)定期對公司業(yè)務(wù)進行法律風(fēng)險排查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并提出防范措施和建議。加強與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，避免因操作不當(dāng)引發(fā)法律糾紛。2.糾紛受理當(dāng)公司面臨法律糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告，并提供相關(guān)資料和信息。法務(wù)部應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)進行評估，決定是否受理該糾紛。對于決定受理的糾紛，法務(wù)部應(yīng)成立專門的糾紛處理小組，明確小組成員的職責(zé)分工，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理糾紛處理小組應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式進行處理。在處理糾紛過程中，應(yīng)充分收集證據(jù)，維護公司的合法權(quán)益。法務(wù)人員應(yīng)及時向公司管理層匯報糾紛處理進展情況，根據(jù)管理層的決策意見調(diào)整糾紛處理策略。糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成糾紛處理報告，為公司今后的糾紛預(yù)防和處理工作提供參考。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理1.知識產(chǎn)權(quán)保護法務(wù)部應(yīng)加強對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護，制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度和保密制度，明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護措施。協(xié)助公司相關(guān)部門做好商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、維護等工作，確保公司知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。2.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與處理關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，并采取相應(yīng)的防范措施。對于發(fā)現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，法務(wù)部應(yīng)及時收集證據(jù)，通過協(xié)商、發(fā)函、行政投訴、訴訟等方式進行處理，維護公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。（四）合規(guī)審查1.制度合規(guī)審查法務(wù)部應(yīng)參與公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修訂工作，對制度的合法性、合規(guī)性進行審查，確保制度符合國家法律法規(guī)和政策要求。在制度發(fā)布前，法務(wù)部應(yīng)出具書面合規(guī)審查意見，未經(jīng)法務(wù)部審查通過的制度不得發(fā)布實施。2.業(yè)務(wù)合規(guī)審查對公司重大經(jīng)營決策、重大投資項目、重大業(yè)務(wù)活動等進行合規(guī)審查，從法律角度評估業(yè)務(wù)的合法性和風(fēng)險可控性，為公司決策提供法律支持。定期對公司業(yè)務(wù)部門的合規(guī)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。四、法律文件與檔案管理（一）法律文件管理1.法律文件的起草、審核、簽署、發(fā)布等應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行，確保文件的合法性和有效性。2.法務(wù)部應(yīng)建立法律文件臺賬，對各類法律文件進行分類登記和管理，記錄文件的名稱、文號、起草部門、審核意見、簽署情況、發(fā)布時間等信息，便于查詢和追溯。3.法律文件應(yīng)妥善保管，重要法律文件應(yīng)進行備份，防止文件丟失或損壞。法律文件的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（二）檔案管理1.法務(wù)部應(yīng)建立健全法務(wù)檔案管理制度，對法務(wù)工作中形成的各類檔案進行規(guī)范管理。2.法務(wù)檔案包括合同檔案、糾紛處理檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、合規(guī)審查檔案等，應(yīng)按照檔案類別進行分類整理、裝訂成冊，并編制檔案目錄。3.檔案管理人員應(yīng)定期對法務(wù)檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全。4.法務(wù)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定，一般為[X]年。保管期滿后，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進行銷毀。五、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定法務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工法律需求，制定年度法律培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度、合同管理、糾紛處理、知識產(chǎn)權(quán)保護、合規(guī)經(jīng)營等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)考核法務(wù)部應(yīng)建立培訓(xùn)考核機制，對參加培訓(xùn)的員工進行考核?？己朔绞娇刹捎每荚嚒⒆珜懶牡皿w會、實際操作等。考核結(jié)果應(yīng)作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。（二）法律宣傳1.宣傳內(nèi)容法律宣傳內(nèi)容應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)和員工關(guān)注的法律熱點問題，包括法律法規(guī)解讀、法律風(fēng)險防范提示、典型案例分析等。2.宣傳方式宣傳方式可采用內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道進行，營造良好的公司法律文化氛圍。3.宣傳活動組織法務(wù)部應(yīng)定期組織法律宣傳活動，如法律知識競賽、法律講座、法律咨詢等，提高員工的法律意識和參與度。六、與外部法律專業(yè)機構(gòu)合作（一）合作原則1.選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強、經(jīng)驗豐富的外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機構(gòu)作為合作伙伴。2.明確合作雙方的權(quán)利義務(wù)，簽訂合作協(xié)議，確保合作的順利進行。3.加強對合作機構(gòu)的管理和監(jiān)督，定期對合作機構(gòu)的工作質(zhì)量進行評估和考核。（二）合作方式1.常年法律顧問公司可聘請外部律師事務(wù)所作為常年法律顧問，為公司提供日常法律咨詢、合同審查、糾紛處理、合規(guī)培訓(xùn)等全方位的法律服務(wù)。2.專項法律服務(wù)對于公司重大項目、復(fù)雜法律事務(wù)等，可聘請外部律師事務(wù)所提供專項法律服務(wù)，由律師事務(wù)所組建專業(yè)律師團隊，負(fù)責(zé)項目或事務(wù)的法律處理工作。3.訴訟與仲裁代理在公司面臨訴訟或仲裁案件時，可根據(jù)案件情況聘請外部律師事務(wù)所的律師作為代理人，代表公司參與訴訟或仲裁活動。（三）合作流程1.合作機構(gòu)選擇法務(wù)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和合作標(biāo)準(zhǔn)，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇合適的外部法律專業(yè)機構(gòu)，并報公司管理層審批。2.合作協(xié)議簽訂經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，法務(wù)部與選定的合作機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確合作內(nèi)容、服務(wù)期限、費用支付、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。3.合作實施與監(jiān)督合作機構(gòu)按照合作協(xié)議的約定開展工作，法務(wù)部應(yīng)加強對合作機構(gòu)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期對合作機構(gòu)的工作質(zhì)量進行評估和考核。如發(fā)現(xiàn)合作機構(gòu)存在工作不力或違反合作協(xié)議的情況，應(yīng)及時提出整改意見或解除合作關(guān)系。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對法務(wù)部的工作進行審計監(jiān)督，檢查法務(wù)工作的合法性、合規(guī)性和有效性。2.法務(wù)部應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對自身工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.公司管理層應(yīng)加強對法務(wù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期聽取法務(wù)部的工作匯報，對法務(wù)工作提出意見和建議。（二）考核制度1.法務(wù)部應(yīng)建立健全法務(wù)人