內(nèi)部裝修裝飾管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部裝修裝飾管理，規(guī)范裝修裝飾行為，保障裝修工程質(zhì)量和安全，維護(hù)公司正常辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、附屬設(shè)施及相關(guān)場(chǎng)地的內(nèi)部裝修裝飾活動(dòng)。3.基本原則安全第一原則：裝修裝飾工程必須確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全，符合國(guó)家和地方相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量可控原則：保證裝修裝飾工程質(zhì)量，滿足公司使用功能和美觀要求，符合相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。規(guī)范有序原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按照規(guī)定程序進(jìn)行裝修裝飾活動(dòng)。二、裝修裝飾申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門或個(gè)人如需進(jìn)行內(nèi)部裝修裝飾，應(yīng)提前填寫《內(nèi)部裝修裝飾申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明裝修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍、預(yù)算、預(yù)計(jì)施工時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)裝修必要性、合理性等進(jìn)行評(píng)估，并簽署意見(jiàn)。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)送至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，審核裝修項(xiàng)目是否符合公司整體規(guī)劃和相關(guān)規(guī)定。2.審批權(quán)限裝修預(yù)算金額在[X]元以下的項(xiàng)目，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。裝修預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間的項(xiàng)目，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。裝修預(yù)算金額超過(guò)[X]元的項(xiàng)目，需經(jīng)行政部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。3.審批內(nèi)容裝修項(xiàng)目是否符合公司整體布局和功能需求。裝修設(shè)計(jì)方案是否安全、合理，是否符合消防、環(huán)保等相關(guān)要求。裝修預(yù)算是否合理，是否在公司規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)。施工單位資質(zhì)及信譽(yù)情況是否良好。三、裝修裝飾設(shè)計(jì)與施工單位選擇1.設(shè)計(jì)單位選擇對(duì)于較為復(fù)雜或涉及專業(yè)要求較高的裝修項(xiàng)目，公司鼓勵(lì)委托具有相應(yīng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備以下條件：具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和設(shè)計(jì)資質(zhì)證書。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近[X]年內(nèi)無(wú)重大設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足公司裝修項(xiàng)目的需求。行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察和評(píng)估，通過(guò)查閱資料、實(shí)地考察、面談等方式，了解設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)情況等，并形成考察報(bào)告。根據(jù)考察結(jié)果，選擇合適的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合作。2.施工單位選擇施工單位應(yīng)具備以下條件：具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書。具備良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近[X]年內(nèi)無(wú)重大施工質(zhì)量、安全事故。擁有專業(yè)的施工管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)工人，具備完成裝修項(xiàng)目的能力。行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布施工招標(biāo)信息，邀請(qǐng)符合條件的施工單位報(bào)名投標(biāo)。投標(biāo)單位應(yīng)按照要求編制投標(biāo)文件，包括施工方案、工程報(bào)價(jià)、工期承諾、質(zhì)量保證措施等。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮施工單位的報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、信譽(yù)等因素，選擇中標(biāo)單位。中標(biāo)單位確定后，雙方簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、裝修裝飾工程管理1.施工準(zhǔn)備階段施工單位應(yīng)在開(kāi)工前組織施工人員熟悉施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)情況，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)行政部門審核備案。施工單位應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)施工許可證等手續(xù)，確保施工活動(dòng)合法合規(guī)。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與公司各部門之間的關(guān)系，為施工創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全、環(huán)保等方面的交底，明確施工要求和注意事項(xiàng)。2.施工過(guò)程管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙、施工規(guī)范和施工合同進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。行政部門定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，施工單位應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工人員安全。行政部門定期組織安全檢查，對(duì)存在安全隱患的部位及時(shí)下達(dá)整改通知，督促施工單位限期整改。做好施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)工作，施工單位應(yīng)采取有效的防塵、降噪、廢水處理等措施，減少施工對(duì)公司正常辦公秩序和周邊環(huán)境的影響。行政部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合環(huán)保要求的行為責(zé)令整改。嚴(yán)格控制施工進(jìn)度，施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成。如因特殊原因需要調(diào)整施工進(jìn)度，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因和調(diào)整計(jì)劃。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保施工順利進(jìn)行。3.工程變更管理施工過(guò)程中如需對(duì)裝修項(xiàng)目進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)提前填寫《工程變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容、原因、對(duì)工程進(jìn)度和費(fèi)用的影響等，并提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)工程變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)變更的必要性、合理性等因素，簽署審核意見(jiàn)。涉及費(fèi)用變更的，還需報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。工程變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，施工單位方可按照變更后的要求進(jìn)行施工。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)工程變更實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保變更后的工程質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。五、裝修裝飾工程質(zhì)量與驗(yàn)收1.質(zhì)量要求裝修裝飾工程應(yīng)符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司使用功能和美觀要求。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保每道工序質(zhì)量合格。裝修材料和構(gòu)配件應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，具有質(zhì)量合格證明文件，并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。嚴(yán)禁使用不合格的材料和構(gòu)配件。2.驗(yàn)收程序裝修裝飾工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向行政部門提交《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供完整的竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備合格證等。行政部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查工程質(zhì)量、施工工藝、安全設(shè)施、環(huán)保措施等是否符合要求。對(duì)初步驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格后，行政部門組織公司內(nèi)部相關(guān)人員、設(shè)計(jì)單位、施工單位等進(jìn)行竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。驗(yàn)收合格的工程，方可交付使用。六、裝修裝飾工程費(fèi)用管理1.預(yù)算編制施工單位應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖紙，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制詳細(xì)的裝修工程預(yù)算書。預(yù)算書應(yīng)包括工程直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位提交的預(yù)算書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括預(yù)算項(xiàng)目是否齊全、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否符合規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理之處，應(yīng)與施工單位協(xié)商調(diào)整。2.費(fèi)用支付裝修工程費(fèi)用支付應(yīng)按照施工合同約定執(zhí)行。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度向行政部門提交工程款支付申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)注明已完成的工程量、應(yīng)支付的工程款金額等。行政部門對(duì)工程款支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核意見(jiàn)和資金情況，按照規(guī)定程序支付工程款。工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核，審核完成后辦理工程尾款支付手續(xù)。七、裝修裝飾工程資料管理1.資料范圍裝修裝飾工程資料包括但不限于施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程變更文件、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備合格證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.資料整理與歸檔施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)整理和歸檔本單位在裝修裝飾工程中形成的各類資料，確保資料真實(shí)、完整、有效。工程竣工后，施工單位應(yīng)將整理好的工程資料一式[X]份提交至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行審核，審核合格后將其中一份作為工程檔案進(jìn)行歸檔保存，其余資料返還施工單位。工程檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，妥善保管，以便日后查閱和使用。八、裝修裝飾工程后期維護(hù)與管理1.質(zhì)量保修施工單位應(yīng)按照施工合同約定，對(duì)裝修裝飾工程提供質(zhì)量保修服務(wù)。質(zhì)量保修期自工程竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，保修期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在質(zhì)量保修期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，施工單位應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。如因施工單位原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，施工單位應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用和相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。2.設(shè)施設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)對(duì)裝修裝飾后的辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，保障公司正常辦公秩序。3.環(huán)境維護(hù)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保持環(huán)境整潔、美觀。行政部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合要求的部門下達(dá)整改通知，督促其進(jìn)行整改。加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排專人負(fù)責(zé)清掃、保潔等工作，確保公共區(qū)域干凈整潔。同時(shí)，做好綠化養(yǎng)護(hù)工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。九、違規(guī)處理1.對(duì)未經(jīng)審批擅自進(jìn)行裝修裝飾的部門或個(gè)人，責(zé)令其立即停止裝修行為，并恢復(fù)原狀。同時(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.施工單位在裝修裝