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文檔簡介
醫(yī)院餐廚設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院餐廚設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,保障餐飲服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有用于餐廚加工、烹飪、儲存等相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則遵循安全第一、預(yù)防為主、定期維護、科學(xué)管理的原則,確保設(shè)備高效、穩(wěn)定運行,滿足醫(yī)院餐飲服務(wù)需求。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃餐飲部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院餐飲服務(wù)規(guī)模、實際需求以及設(shè)備使用狀況,每年定期制定餐廚設(shè)備采購計劃。采購計劃需明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等詳細信息,并提交至醫(yī)院后勤管理部門審核。后勤管理部門結(jié)合醫(yī)院整體預(yù)算安排,對采購計劃進行綜合評估,確保采購計劃的合理性和可行性。對于重大設(shè)備采購項目,還需提交醫(yī)院管理層審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式,從名錄中選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗收流程設(shè)備到貨前,采購人員應(yīng)通知餐飲部門、后勤管理部門及相關(guān)技術(shù)人員共同參與驗收工作。設(shè)備到貨時,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標準,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行仔細核對,檢查設(shè)備是否有損壞、缺件等情況。對設(shè)備進行調(diào)試運行,檢查設(shè)備的性能、功能是否符合要求。對于大型、復(fù)雜設(shè)備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)驗收。驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告,由參與驗收的各方簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等詳細信息,并作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。三、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,后勤管理部門應(yīng)組織餐飲部門操作人員進行專門的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、安全注意事項、日常維護保養(yǎng)等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對操作人員進行考核,考核合格后方可獨立操作設(shè)備。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)保持設(shè)備清潔衛(wèi)生,每天使用前后應(yīng)對設(shè)備進行擦拭、清理,清除設(shè)備表面的油污、雜物等。嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備運行參數(shù)或操作程序。在設(shè)備運行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機,并及時報告相關(guān)維修人員進行處理。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源、水源、氣源等,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。對于長時間不使用的設(shè)備,應(yīng)定期進行通電、通水、通氣等操作,防止設(shè)備受潮、生銹等。3.安全注意事項操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴個人防護用品,如安全帽、手套、圍裙等。嚴禁在設(shè)備運行時進行清理、維修等操作,如需清理或維修設(shè)備,應(yīng)先停機并切斷電源,懸掛“正在維修,請勿合閘”等警示標志。定期檢查設(shè)備的安全裝置,如安全閥、漏電保護器、接地裝置等,確保安全裝置靈敏可靠。如發(fā)現(xiàn)安全裝置損壞或失效,應(yīng)及時維修或更換。加強對設(shè)備運行環(huán)境的管理,保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔、通風(fēng)良好,嚴禁在設(shè)備周圍堆放易燃、易爆、腐蝕性物品等。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作,每天對設(shè)備進行清潔、檢查、潤滑等保養(yǎng)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時報告維修人員進行處理。維修人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、零部件磨損情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。巡檢記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)備的巡檢時間、巡檢人員、設(shè)備運行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設(shè)備進行一次一級保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、緊固部件檢查、潤滑系統(tǒng)保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每年對設(shè)備進行一次二級保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備精度等。二級保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄,詳細記錄保養(yǎng)情況、維修更換的零部件清單、設(shè)備性能測試結(jié)果等信息。4.保養(yǎng)計劃與記錄后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人等信息,并確保計劃的有效執(zhí)行。建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的采購日期、維修保養(yǎng)記錄、更換的零部件等信息。設(shè)備維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存,以便查詢和追溯設(shè)備的維護保養(yǎng)歷史。五、設(shè)備維修與故障處理1.報修流程操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)立即停機,并填寫設(shè)備報修單。報修單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。將報修單提交至醫(yī)院后勤管理部門維修值班室,維修值班室接到報修單后,應(yīng)及時通知維修人員進行維修。2.維修人員職責(zé)維修人員接到報修通知后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠準確判斷故障原因,并采取有效的維修措施。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分,以便日后查詢和參考。維修完成后,維修人員應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場,將維修工具、更換的零部件等整理歸位。同時,對設(shè)備進行試運行,確保設(shè)備正常運行后,方可離開現(xiàn)場。3.緊急故障處理對于影響醫(yī)院餐飲服務(wù)正常供應(yīng)的緊急故障,維修人員應(yīng)在接到報修通知后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修。如遇特殊情況無法及時修復(fù),應(yīng)及時向后勤管理部門報告,并采取臨時應(yīng)急措施,確保餐飲服務(wù)的基本需求。緊急故障處理完成后,維修人員應(yīng)及時提交詳細的故障處理報告,分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議,防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴重下降,無法滿足醫(yī)院餐飲服務(wù)需求。設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被新型設(shè)備所替代。設(shè)備存在嚴重安全隱患,經(jīng)維修整改后仍不符合安全要求。2.報廢申請餐飲部門或后勤管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交至醫(yī)院后勤管理部門審核。后勤管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進行評估,核實設(shè)備的實際情況,確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設(shè)備報廢申請,還需提交醫(yī)院管理層審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由后勤管理部門負責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、解體、變賣、回收等。在報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)作為設(shè)備資產(chǎn)管理的重要依據(jù),確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。對于報廢設(shè)備中的可回收利用零部件,應(yīng)進行分類整理,妥善保管,以便后續(xù)維修或其他用途。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備采購驗收合格后,后勤管理部門應(yīng)及時建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及處理記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理,確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理,設(shè)備檔案應(yīng)及時更新。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、技術(shù)改造等情況,應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息,確保檔案資料的準確性和時效性。每年定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔,將本年度的設(shè)備管理資料進行分類裝訂,妥善保存,便于查詢和追溯。3.檔案查閱醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后,方可到后勤管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。對于涉及設(shè)備技術(shù)秘密、商業(yè)機密等重要檔案資料,應(yīng)嚴格限制查閱范圍,確保檔案資料的安全性。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)定期對餐廚設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備運行狀況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,后勤管理部門應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立設(shè)備管理考核機制,對餐飲部門、維修人員等相關(guān)責(zé)任人在設(shè)備管理工作中的表
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