公司保密措施管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司的保密工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司的經(jīng)營安全和穩(wěn)定，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、兼職員工等。三、保密原則1.保守公司秘密是公司每一位員工的義務(wù)和責(zé)任，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司秘密。2.公司秘密是指關(guān)系到公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)、財務(wù)等方面的重要信息，包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。3.公司秘密的范圍由公司保密委員會根據(jù)公司的實際情況確定，并定期進(jìn)行調(diào)整和更新。4.員工在工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得將公司秘密告知無關(guān)人員，不得在公共場所談?wù)摴久孛?，不得在未?jīng)授權(quán)的情況下使用公司秘密。四、保密組織1.公司成立保密委員會，負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。保密委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、保密管理人員等組成，保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.保密委員會的主要職責(zé)是：制定公司的保密政策和保密制度；組織開展公司的保密宣傳和教育活動；監(jiān)督檢查公司的保密工作落實情況；處理公司的保密違規(guī)事件等。3.公司各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的保密工作。保密工作負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，或者由部門負(fù)責(zé)人指定專人擔(dān)任。4.保密工作負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是：組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度和保密知識；督促本部門員工遵守保密規(guī)定；及時報告本部門的保密違規(guī)事件等。五、保密措施1.物理保密措施（1）公司應(yīng)當(dāng)采取必要的物理保密措施，如安裝防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等，保障公司的辦公場所和重要文件的安全。（2）公司應(yīng)當(dāng)對重要文件和資料進(jìn)行分類、編號、登記，并妥善保管。重要文件和資料應(yīng)當(dāng)存放在保險柜、文件柜等安全的地方，不得隨意亂放。（3）公司應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)、服務(wù)器等電子設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。未經(jīng)授權(quán)，不得將公司的電子設(shè)備帶出公司或者借給他人使用。2.人員保密措施（1）公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。（2）公司應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。保密培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等內(nèi)容。（3）公司應(yīng)當(dāng)對員工的保密行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。監(jiān)督檢查的方式可以包括定期檢查、不定期抽查、突擊檢查等。3.信息保密措施（1）公司應(yīng)當(dāng)建立信息保密管理制度，對公司的信息進(jìn)行分類、分級管理。信息的分類和分級應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息的重要性、敏感性、保密性等因素進(jìn)行確定。（2）公司應(yīng)當(dāng)對重要信息進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。加密處理的方式可以包括使用加密軟件、設(shè)置密碼、采用加密傳輸?shù)?。?）公司應(yīng)當(dāng)對信息的傳輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，防止信息被竊取、篡改、泄露等。監(jiān)控和管理的方式可以包括安裝監(jiān)控軟件、設(shè)置訪問權(quán)限、采用備份措施等。保密等級與分類一、保密等級公司的保密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及公司核心技術(shù)、核心業(yè)務(wù)、核心客戶等方面的重要信息，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級：涉及公司重要技術(shù)、重要業(yè)務(wù)、重要客戶等方面的重要信息，一旦泄露將給公司造成嚴(yán)重的損失。3.秘密級：涉及公司一般技術(shù)、一般業(yè)務(wù)、一般客戶等方面的重要信息，一旦泄露將給公司造成一定的損失。二、保密分類公司的保密信息分為以下幾類：1.商業(yè)秘密：包括公司的商業(yè)計劃、營銷策略、客戶名單、銷售渠道、采購渠道等方面的信息。2.技術(shù)秘密：包括公司的技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)訣竅等方面的信息。3.財務(wù)秘密：包括公司的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審計、財務(wù)分析等方面的信息。4.人事秘密：包括公司的員工檔案、員工薪酬、員工考核、員工培訓(xùn)等方面的信息。5.其他秘密：包括公司的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、內(nèi)部文件等方面的信息。保密期限一、保密期限的確定公司的保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)、重要性、敏感性等因素確定，一般為1年至10年不等。絕密級保密信息的保密期限一般為10年，機(jī)密級保密信息的保密期限一般為5年，秘密級保密信息的保密期限一般為1年。二、保密期限的延長對于需要延長保密期限的保密信息，應(yīng)當(dāng)由保密委員會提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后延長。延長保密期限的申請應(yīng)當(dāng)說明延長保密期限的理由和期限，并報公司保密委員會備案。三、保密期限的屆滿保密期限屆滿后，保密信息自動解密。對于需要繼續(xù)保密的保密信息，應(yīng)當(dāng)重新確定保密期限，并按照本管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。保密協(xié)議一、保密協(xié)議的簽訂公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)在員工入職時簽訂，或者在員工知悉公司秘密后簽訂。保密協(xié)議的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平的原則，不得違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。二、保密協(xié)議的內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.保密信息的范圍：明確保密信息的具體內(nèi)容和范圍，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密、人事秘密等方面的信息。2.保密期限：明確保密信息的保密期限，一般為1年至10年不等。絕密級保密信息的保密期限一般為10年，機(jī)密級保密信息的保密期限一般為5年，秘密級保密信息的保密期限一般為1年。3.保密義務(wù)：明確員工的保密義務(wù)，包括不得泄露、使用、復(fù)制、傳播公司的保密信息，不得將公司的保密信息告知無關(guān)人員，不得在公共場所談?wù)摴镜谋Ｃ苄畔⒌取?.違約責(zé)任：明確員工違反保密協(xié)議的違約責(zé)任，包括賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。5.爭議解決：明確保密協(xié)議的爭議解決方式，一般為通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的可以向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或者向人民法院提起訴訟。三、保密協(xié)議的變更和解除1.保密協(xié)議的變更：保密協(xié)議的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容和期限，并報公司保密委員會備案。2.保密協(xié)議的解除：保密協(xié)議的解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除的原因和期限，并報公司保密委員會備案。員工違反保密協(xié)議的，公司可以解除保密協(xié)議，并要求員工承擔(dān)違約責(zé)任。保密培訓(xùn)一、保密培訓(xùn)的對象公司全體員工均應(yīng)當(dāng)參加保密培訓(xùn)，包括正式員工、試用期員工、臨時工、兼職員工等。二、保密培訓(xùn)的內(nèi)容保密培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下方面：1.保密法律法規(guī)：包括《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.公司保密制度：包括公司的保密政策、保密制度、保密措施等方面的內(nèi)容。3.保密技巧：包括保密文件的管理、保密信息的傳輸、保密信息的存儲、保密信息的使用等方面的技巧。4.保密案例分析：通過分析保密違規(guī)案例，提高員工的保密意識和保密技能。三、保密培訓(xùn)的方式保密培訓(xùn)的方式可以采用集中培訓(xùn)、分散培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。集中培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)由公司保密委員會組織，分散培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)由各部門自行組織，在線培訓(xùn)可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者外部培訓(xùn)平臺進(jìn)行。四、保密培訓(xùn)的記錄公司應(yīng)當(dāng)對保密培訓(xùn)的情況進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等方面的信息。保密培訓(xùn)記錄應(yīng)當(dāng)保存至少3年。保密監(jiān)督與檢查一、保密監(jiān)督與檢查的機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。保密監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)由公司保密委員會領(lǐng)導(dǎo)，由保密管理人員、審計人員、紀(jì)檢人員等組成。二、保密監(jiān)督與檢查的內(nèi)容保密監(jiān)督與檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下方面：1.保密制度的執(zhí)行情況：檢查公司的保密制度是否得到有效執(zhí)行，員工是否遵守保密規(guī)定。2.保密措施的落實情況：檢查公司的保密措施是否得到有效落實，如物理保密措施、人員保密措施、信息保密措施等。3.保密信息的管理情況：檢查公司的保密信息是否得到有效管理，如保密信息的分類、分級、存儲、傳輸?shù)取?.保密違規(guī)行為的查處情況：檢查公司是否對保密違規(guī)行為進(jìn)行了及時查處，是否對違規(guī)人員進(jìn)行了處理。三、保密監(jiān)督與檢查的方式保密監(jiān)督與檢查的方式可以采用定期檢查、不定期抽查、突擊檢查等多種方式進(jìn)行。定期檢查應(yīng)當(dāng)每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查和突擊檢查應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行安排。四、保密監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理保密監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對保密監(jiān)督與檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，形成保密監(jiān)督與檢查報告，并報公司保密委員會。保密委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密監(jiān)督與檢查報告，對公司的保密工作進(jìn)行評估和改進(jìn)，對存在的問題及時進(jìn)行處理。保密違規(guī)處理一、保密違規(guī)行為的認(rèn)定保密違規(guī)行為是指員工違反公司保密制度的行為，包括但不限于以下行為：1.泄露公司秘密：將公司的保密信息告知無關(guān)人員，或者在公共場所談?wù)摴镜谋Ｃ苄畔ⅰ?.使用公司秘密：未經(jīng)授權(quán)，使用公司的保密信息進(jìn)行營利活動或者為他人謀取利益。3.復(fù)制公司秘密：未經(jīng)授權(quán)，復(fù)制公司的保密信息。4.傳播公司秘密：將公司的保密信息通過電子郵件、即時通訊工具、網(wǎng)絡(luò)等方式傳播給他人。5.丟失公司秘密：因保管不善，導(dǎo)致公司的保密信息丟失或者被他人竊取。二、保密違規(guī)行為的處理對于保密違規(guī)行為，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理，包括但不限于以下處理方式：1.警告：對情節(jié)較輕的保密違規(guī)行為，給予警告處理，并責(zé)令其改正。2.罰款：對情節(jié)較重的保密違規(guī)行為，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)情節(jié)輕重確定。3.解除勞動合