醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃。組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)施設(shè)備檔案，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。協(xié)調(diào)設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修質(zhì)量。2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)反饋設(shè)備的故障和維修需求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算和支付管理。參與設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢鑒定和賬務(wù)處理。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況和技術(shù)更新情況，每年年底制定下一年度醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)審批：設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)需求的合理性和必要性，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額選擇合適的采購(gòu)方式。4.合同簽訂：采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收付款：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定支付貨款。三、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量控制部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的檢測(cè)工具和標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改建議等。2.《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門存檔。3.如驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃。2.安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)包括安裝調(diào)試時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、技術(shù)要求等內(nèi)容。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.使用部門應(yīng)安排專人配合安裝調(diào)試工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝調(diào)試?yán)щy，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。2.安裝調(diào)試驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、連接情況、運(yùn)行狀況、技術(shù)性能等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，作為設(shè)備正式投入使用的依據(jù)。五、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備投入使用前，應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.使用部門應(yīng)要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯(cuò)記。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期檢查使用記錄，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.如發(fā)生設(shè)備安全事故，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確不同設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作。2.一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員或操作人員進(jìn)行，每季度或每半年進(jìn)行一次，主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，每年進(jìn)行一次，主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》應(yīng)經(jīng)維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門存檔。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析，掌握設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。七、設(shè)施設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.如維修難度較大或需要更換重要零部件，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。（三）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門應(yīng)按照維修要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行，維修質(zhì)量是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，使用部門在《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門將維修記錄存檔。4.如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維修成本過大等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成，對(duì)設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、使用年限等進(jìn)行評(píng)估和鑒定。3.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)出具《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.《醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備的審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立醫(yī)學(xué)設(shè)施設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存放，便于查閱和管理。3.檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定