公司行政后勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政后勤管理，規(guī)范行政后勤工作流程，提高工作效率，降低運營成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及行政后勤相關(guān)工作的管理。（三）基本原則1.服務(wù)原則行政后勤工作要以服務(wù)公司全體員工和保障公司正常運營為宗旨，樹立主動服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.規(guī)范原則各項行政后勤工作要嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作，確保工作的規(guī)范化、標準化和制度化。3.高效原則優(yōu)化行政后勤工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高工作效率，及時響應(yīng)公司和員工的需求。4.節(jié)約原則樹立節(jié)約意識，合理利用公司資源，降低行政后勤成本，杜絕浪費現(xiàn)象。二、行政辦公管理（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公設(shè)施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設(shè)施，確保員工正常開展工作。3.環(huán)境衛(wèi)生維護制定辦公區(qū)域衛(wèi)生值日表，各部門負責(zé)本區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，包括地面清掃、桌面整理、垃圾清理等。定期組織公司范圍內(nèi)的大掃除，對公共區(qū)域進行全面清潔消毒。保持辦公區(qū)域整潔、明亮、通風(fēng)良好，不得在辦公區(qū)域堆放雜物。4.噪音與秩序管理員工在辦公時間應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。維護辦公區(qū)域的秩序，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰等不文明行為。外來人員進入公司需經(jīng)前臺登記，并由相關(guān)人員陪同方可進入辦公區(qū)域。（二）辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據(jù)公司實際需求，定期制定辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。采購辦公用品時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。2.辦公用品發(fā)放設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺賬，員工領(lǐng)用辦公用品時需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放辦公用品，并做好登記工作。對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，實行以舊換新制度，并做好資產(chǎn)登記和管理。3.辦公用品使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告。鼓勵員工自帶水杯，減少一次性水杯的使用；提倡雙面打印、復(fù)印文件，降低紙張消耗。（三）文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報告、制度、會議紀要等，外部文件包括政府文件、合作協(xié)議、客戶來函等。文件的起草、審核、簽發(fā)、編號、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。對于重要文件，應(yīng)進行備份，并妥善保管。員工借閱文件需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和文件管理部門批準后方可借閱，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.檔案管理公司檔案包括人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、安全和有效利用。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔和保管，對過期檔案進行鑒定和銷毀。查閱檔案需填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準后方可查閱，并在指定地點進行查閱，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。（四）會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議，定期會議包括周例會、月例會、季度總結(jié)會等，不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。2.會議組織會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員做好準備。會議組織部門應(yīng)負責(zé)會議場地的布置、會議資料的準備、會議設(shè)備的調(diào)試等工作，確保會議順利進行。3.會議記錄會議應(yīng)指定專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。4.會議跟進會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并規(guī)定完成時間。相關(guān)部門應(yīng)按照會議決議及時落實工作，并定期向會議組織部門匯報工作進展情況。會議組織部門應(yīng)對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效落實。三、后勤保障管理（一）車輛管理1.車輛配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.車輛調(diào)度行政部門負責(zé)車輛的調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用效率最大化。員工因工作需要使用車輛，需提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門批準后方可使用。行政部門應(yīng)建立車輛使用臺賬，記錄車輛的使用時間、地點、事由、駕駛員等信息。3.車輛維護與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛維修需填寫維修申請表，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后到指定維修廠進行維修。車輛保險、年檢等手續(xù)由行政部門統(tǒng)一辦理，確保車輛合法合規(guī)使用。4.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。駕駛員應(yīng)按時上下班，不得擅自離崗。出車前應(yīng)做好車輛檢查和準備工作，收車后應(yīng)及時對車輛進行清潔和保養(yǎng)。行政部門應(yīng)定期對駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。（二）食堂管理1.食堂設(shè)施與環(huán)境公司應(yīng)配備必要的食堂設(shè)施，包括爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、桌椅等，確保食堂正常運營。食堂應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進行清潔消毒，防止食品污染和食物中毒事件的發(fā)生。2.食品采購與儲存食堂應(yīng)選擇正規(guī)的食品供應(yīng)商，確保所采購的食品質(zhì)量安全。食品采購應(yīng)嚴格按照采購流程進行操作，做好采購記錄。食品儲存應(yīng)分類存放，隔墻離地，保持通風(fēng)良好，防止食品變質(zhì)和霉變。食品儲存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，過期食品應(yīng)及時清理。3.食品加工與供應(yīng)食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品加工過程安全衛(wèi)生。食堂應(yīng)根據(jù)公司員工的用餐需求，合理安排食譜，提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的飯菜。食堂應(yīng)按時供應(yīng)飯菜，確保員工能夠按時用餐。用餐時間應(yīng)保持食堂秩序良好，不得大聲喧嘩、插隊等。4.食堂費用管理食堂費用包括食品采購費用、人工費用、水電費、設(shè)備維護費等，行政部門應(yīng)建立食堂費用臺賬，定期進行核算和公示。食堂費用應(yīng)嚴格控制，節(jié)約開支，降低運營成本。行政部門應(yīng)定期對食堂費用進行審計，確保費用使用合理合規(guī)。（三）宿舍管理1.宿舍配置與分配公司為員工提供必要的宿舍，宿舍內(nèi)配備床、桌椅、衣柜等基本生活設(shè)施。行政部門根據(jù)員工的工作地點和實際需求，合理分配宿舍，并辦理入住手續(xù)。2.宿舍安全與衛(wèi)生員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設(shè)施，保持宿舍整潔衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等，防止發(fā)生安全事故。行政部門應(yīng)定期對宿舍進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知員工整改。對于違反宿舍管理制度的員工，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。3.宿舍費用管理公司為員工提供免費宿舍，員工無需繳納住宿費。但員工應(yīng)承擔(dān)宿舍內(nèi)的水電費等費用，并按照規(guī)定按時繳納。行政部門應(yīng)建立宿舍費用臺賬，定期進行核算和公示，確保費用使用合理合規(guī)。四、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度與責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全管理責(zé)任，確保公司人員和財產(chǎn)的安全。2.公司成立安全管理委員會，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門負責(zé)人為成員，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的安全管理工作。3.各部門負責(zé)人為本部門安全管理工作的第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門員工的安全教育和培訓(xùn)，落實安全防范措施，確保本部門的安全。（二）安全檢查與隱患排查1.行政部門應(yīng)定期組織安全檢查，對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等場所進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.各部門應(yīng)每天對本部門的工作場所進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并整改。對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行防范，并及時向上級報告。3.安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、機械設(shè)備、食品安全、交通安全等方面的檢查，確保各項安全設(shè)施完好有效，各項安全管理制度落實到位。（三）消防安全管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施完好有效。2.公司應(yīng)制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案，明確各部門和人員在消防安全方面的職責(zé)和任務(wù)，定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，不得堵塞消防通道和安全出口，不得擅自挪用消防設(shè)施和器材。（四）治安保衛(wèi)管理1.公司應(yīng)加強治安保衛(wèi)工作，設(shè)置門衛(wèi)室，安排專人負責(zé)門衛(wèi)值班，對進出公司的人員和