學校物資保障管理制度總則目的為加強學校物資保障管理，規(guī)范物資采購、存儲、使用及處置等行為，確保學校教學、科研、行政等各項工作的順利開展，提高物資使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位及全體教職工在物資保障管理方面的活動?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：學校物資保障工作實行統(tǒng)一領導、歸口管理，確保物資管理的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.按需采購原則：根據(jù)學校實際需求，合理安排物資采購計劃，避免盲目采購和浪費。3.質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資質(zhì)量，優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)、可靠的物資，確保滿足學校工作要求。4.效益優(yōu)先原則：注重物資采購、使用過程中的成本控制，提高物資使用效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。管理職責學校物資保障管理領導小組1.負責制定學校物資保障管理的政策、制度和規(guī)劃。2.審議學校物資采購計劃、重大采購項目及物資處置方案。3.協(xié)調(diào)解決物資保障管理工作中的重大問題。物資管理部門1.負責學校物資保障管理工作的組織實施和日常管理。2.制定物資采購、存儲、使用、處置等具體管理制度和流程。3.編制物資采購預算，組織物資采購活動，簽訂采購合同。4.負責物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領用及庫存盤點等工作。5.建立物資管理信息系統(tǒng)，做好物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和上報工作。使用部門1.根據(jù)本部門工作需要，提出物資需求計劃。2.負責本部門領用物資的使用管理，確保物資合理使用，提高使用效益。3.配合物資管理部門做好物資清查盤點等工作。財務部門1.負責審核物資采購預算，安排物資采購資金。2.監(jiān)督物資采購資金的使用情況，做好財務核算和報銷工作。物資采購管理采購計劃1.使用部門應于每年[具體時間]前，根據(jù)本部門下一年度工作任務和實際需求，編制物資需求計劃，經(jīng)部門負責人審核后報物資管理部門。2.物資管理部門匯總各使用部門的物資需求計劃，結合學校庫存情況、預算安排等因素，編制學校年度物資采購計劃，報學校物資保障管理領導小組審議通過后實施。3.對于臨時性、緊急性物資需求，使用部門應及時向物資管理部門提出申請，物資管理部門根據(jù)實際情況進行審核和采購。采購方式1.招標采購：對于達到學校規(guī)定招標限額標準的物資采購項目，應按照國家和學校有關招標采購規(guī)定，采用公開招標、邀請招標等方式進行采購。2.競爭性談判：符合下列情形之一的物資采購項目，可以采用競爭性談判方式采購：招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的。3.詢價采購：采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的物資采購項目，可以采用詢價方式采購。4.單一來源采購：符合下列情形之一的物資采購項目，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應商處采購的；發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。5.其他采購方式：對于未達到招標限額標準的物資采購項目，可以根據(jù)實際情況采用直接采購、網(wǎng)上競價等其他采購方式。采購實施1.物資管理部門根據(jù)批準的采購計劃和采購方式，組織實施物資采購活動。2.對于招標采購項目，應按照招標程序發(fā)布招標公告、發(fā)售招標文件、組織開標評標、確定中標供應商等。3.對于競爭性談判、詢價采購等項目，應成立談判小組、詢價小組，與供應商進行談判、詢價，確定成交供應商。4.采購合同簽訂前，物資管理部門應會同財務部門等相關部門對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門等相關部門備案。采購驗收1.物資到貨后，物資管理部門應及時組織使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同、招標文件等要求，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等進行逐一核對，確保物資符合要求。3.對于驗收合格的物資，應辦理驗收入庫手續(xù)，填寫驗收單；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。物資存儲管理倉庫建設與規(guī)劃1.學校應根據(jù)物資存儲需求，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同類型的倉庫，如辦公用品庫、教學用品庫、實驗器材庫等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的存儲設備和設施，如貨架、貨柜、消防器材等。物資入庫1.物資到貨后，物資管理部門倉庫管理人員應依據(jù)驗收單對物資進行核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。2.入庫物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在物資上標明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.倉庫管理人員應建立物資入庫臺賬，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。物資存儲1.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資存儲安全、完好，無損壞、變質(zhì)等情況。2.對于易受潮、易腐蝕、易燃易爆等特殊物資，應采取相應的存儲措施，如密封保存、隔離存放等。3.倉庫應保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。物資出庫1.使用部門領用物資時，應填寫物資領用申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后，到物資管理部門倉庫辦理領用手續(xù)。2.倉庫管理人員應根據(jù)物資領用申請表，核對領用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確認無誤后發(fā)放物資，并在物資領用申請表上簽字確認。3.倉庫管理人員應建立物資出庫臺賬，詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門等信息。物資使用管理使用部門職責1.使用部門應按照學校物資保障管理規(guī)定，合理使用領用的物資，確保物資用于教學、科研、行政等工作。2.使用部門應建立物資使用管理制度，明確物資使用責任人，對物資的使用情況進行登記和管理。3.使用部門應定期對本部門使用的物資進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告物資管理部門。物資使用監(jiān)督1.物資管理部門應定期對學校物資使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。2.學校審計部門應定期對學校物資采購、存儲、使用等情況進行審計監(jiān)督，確保物資管理工作規(guī)范、透明。物資處置管理處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的物資。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的物資。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的物資。4.其他需要處置的物資。處置方式1.報廢：對于已無使用價值的物資，經(jīng)物資管理部門鑒定后，報學校物資保障管理領導小組批準后進行報廢處理。2.轉讓：對于仍有一定使用價值的物資，可以通過轉讓的方式進行處置。轉讓物資應按照學校有關規(guī)定進行評估和審批，并簽訂轉讓合同。3.捐贈：對于符合捐贈條件的物資，可以通過捐贈的方式進行處置。捐贈物資應按照學校有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。處置程序1.使用部門提出物資處置申請，填寫物資處置申請表，詳細說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等信息，并附相關證明材料。2.物資管理部門對使用部門提交的物資處置申請進行審核，提出審核意見后報學校物資保障管理領導小組審批。3.學校物資保障管理領導小組批準物資處置申請后，物資管理部門組織實施物資處置工作。對于報廢物資，應按照學校有關規(guī)定進行報廢處理；對于轉讓、捐贈物資，應按照相關程序辦理手續(xù)。4.物資處置完成后，物資管理部門應及時將處置情況報學校財務部門進行賬務處理，并做好相關資料的歸檔工作。物資信息化管理信息系統(tǒng)建設1.學校應建立物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、存儲、使用、處置等全過程的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、報表生成等功能，為物資保障管理工作提供決策支持。數(shù)據(jù)維護與管理1.物資管理部門應指定專人負責物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護與管理工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。2.使用部門應及時將物資需求計劃、領用申請等信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，物資管理部門應及時審核和處理相關信息。3.物資管理部門應定期對物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.學校物資保障管理領導小組應定期對學校物資保障管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.物資管理部門應定期對學校物資采購、存儲、使用、處置等情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.學校審計部門應定期對學校物資保障管理工作進行審計監(jiān)督，確保物資管理工作規(guī)范、透明?？己嗽u價1.學校應建立物資保障管理工作考核評價制度，對