小型測(cè)量設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司小型測(cè)量設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定小型測(cè)量設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織小型測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立小型測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)校準(zhǔn)記錄等。定期組織對(duì)小型測(cè)量設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)小型測(cè)量設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的校準(zhǔn)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)提出小型測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)需求，并提供技術(shù)參數(shù)和使用要求。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)小型測(cè)量設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保測(cè)量數(shù)據(jù)符合質(zhì)量要求。參與小型測(cè)量設(shè)備的驗(yàn)收和校準(zhǔn)工作，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。對(duì)因測(cè)量設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出處理意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小型測(cè)量設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)工作。參與小型測(cè)量設(shè)備的報(bào)廢鑒定工作，對(duì)報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理進(jìn)行審核。二、申購(gòu)與采購(gòu)（一）申購(gòu)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《小型測(cè)量設(shè)備申購(gòu)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)申購(gòu)表進(jìn)行審核，核實(shí)申購(gòu)設(shè)備的必要性和合理性，同時(shí)考慮現(xiàn)有設(shè)備的使用情況和資源配置。如申購(gòu)合理，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；如申購(gòu)不合理，退回使用部門(mén)并說(shuō)明原因。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)將申購(gòu)表交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的申購(gòu)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)于進(jìn)口小型測(cè)量設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的報(bào)關(guān)、報(bào)檢等手續(xù)，確保設(shè)備合法進(jìn)口。三、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門(mén)應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和性能的人員參與驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。3.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備是否附帶產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等技術(shù)資料。4.性能驗(yàn)收：按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性。5.功能驗(yàn)收：檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常，操作是否方便快捷。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并填寫(xiě)《小型測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門(mén)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照采購(gòu)合同的約定進(jìn)行處理。四、使用與維護(hù)（一）使用1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，切斷電源，并做好設(shè)備的使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。（二）維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)建立小型測(cè)量設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能要求確定。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)進(jìn)行整改。4.對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)維修的設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。五、校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求和校準(zhǔn)周期，制定小型測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類(lèi)型、使用環(huán)境、使用頻率等因素確定。一般情況下，校準(zhǔn)周期不宜超過(guò)一年。對(duì)于使用頻繁、精度要求高的設(shè)備，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前通知使用部門(mén)做好設(shè)備校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。使用部門(mén)應(yīng)將設(shè)備清理干凈，并確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門(mén)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，并將設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。3.校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.校準(zhǔn)合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并將校準(zhǔn)證書(shū)存檔。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)停止使用，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。對(duì)于維修后的設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格為止。六、標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)小型測(cè)量設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保設(shè)備的唯一性和可追溯性。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)等信息。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，校準(zhǔn)不合格的設(shè)備應(yīng)張貼禁用標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，易于識(shí)別。3.設(shè)備的標(biāo)識(shí)應(yīng)保持完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立小型測(cè)量設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備申購(gòu)表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、保修卡、校準(zhǔn)證書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。一般情況下，設(shè)備檔案應(yīng)保管至設(shè)備報(bào)廢后五年。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)小型測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值。2.設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《小型測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因，并提交設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)設(shè)備報(bào)廢原因和實(shí)際情況。鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員。4.鑒定合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)停止使用，并將設(shè)備移交至指定地點(diǎn)存放。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，可進(jìn)行拆卸和回收利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如出售給廢品回收公司等。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好報(bào)廢設(shè)備的處理記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢日期、處理方式等信息。處理記錄應(yīng)存檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)小型測(cè)量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)提交整改報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核1.公司將小型測(cè)量設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、測(cè)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的