公司工具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工具設(shè)備的管理，確保工具設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則工具設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、管用結(jié)合”的原則，確保工具設(shè)備的合理配置、高效使用和有效維護(hù)。二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定公司工具設(shè)備管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃工具設(shè)備的采購、調(diào)配和報(bào)廢等工作，確保工具設(shè)備的合理配置。建立工具設(shè)備臺(tái)賬，定期組織清查盤點(diǎn)，保證賬物相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門工具設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保工具設(shè)備的正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門做好工具設(shè)備的采購需求申報(bào)、報(bào)廢鑒定等工作。對(duì)本部門員工進(jìn)行工具設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和維護(hù)意識(shí)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核工具設(shè)備采購、維修等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好工具設(shè)備的價(jià)值核算和賬務(wù)處理。4.采購部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門下達(dá)的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)工具設(shè)備的采購工作，確保采購的工具設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用需求。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。5.維修部門（如有）負(fù)責(zé)公司工具設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案，確保工具設(shè)備的性能良好。及時(shí)處理工具設(shè)備的故障，提高維修效率，降低維修成本。對(duì)維修后的工具設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。三、工具設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和工具設(shè)備的使用狀況，提前填寫《工具設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司的工具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況，制定年度采購計(jì)劃。年度采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)性、緊急性的采購需求，使用部門可填寫《臨時(shí)采購申請(qǐng)表》，按規(guī)定流程審批后，由采購部門優(yōu)先采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確工具設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購驗(yàn)收工具設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保符合要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的工具設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《工具設(shè)備入庫單》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。四、工具設(shè)備使用管理1.領(lǐng)用登記員工因工作需要領(lǐng)用工具設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《工具設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，發(fā)放工具設(shè)備，并填寫《工具設(shè)備領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。員工領(lǐng)用工具設(shè)備后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.使用培訓(xùn)使用部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用工具設(shè)備的員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉工具設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)方法等，確保員工能夠正確使用工具設(shè)備。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，以免造成工具設(shè)備損壞或安全事故。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門，以便及時(shí)維修處理。工具設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，歸還原位，并做好日常保養(yǎng)工作。五、工具設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃維修部門（如有）應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備的使用狀況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃和月度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審核備案，確保維護(hù)計(jì)劃的合理性和可行性。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)工具設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。員工在使用工具設(shè)備前、使用過程中、使用完畢后，均應(yīng)對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。維修部門應(yīng)定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行巡檢，指導(dǎo)和監(jiān)督使用部門的日常維護(hù)工作，及時(shí)解決使用部門反饋的問題。3.故障維修當(dāng)工具設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《工具設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交至維修部門。維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫《工具設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況。對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的工具設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)管理部門和采購部門溝通協(xié)調(diào)，確保維修所需的零部件及時(shí)供應(yīng)。4.維護(hù)記錄維修部門應(yīng)建立工具設(shè)備維護(hù)檔案，記錄工具設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)工具設(shè)備的維護(hù)檔案進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善維護(hù)管理工作。六、工具設(shè)備保管管理1.倉庫管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工具設(shè)備倉庫，負(fù)責(zé)工具設(shè)備的存放和保管。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防、防盜等設(shè)施。工具設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。對(duì)于貴重、精密的工具設(shè)備，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理。2.現(xiàn)場保管使用部門應(yīng)在工作現(xiàn)場設(shè)置工具設(shè)備存放區(qū)域，對(duì)常用的工具設(shè)備進(jìn)行分類存放，并指定專人負(fù)責(zé)保管?，F(xiàn)場保管的工具設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持清潔，不得隨意堆放。對(duì)于暫時(shí)不用的工具設(shè)備，應(yīng)及時(shí)清理歸位，妥善保管。使用部門應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場保管的工具設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保工具設(shè)備的安全和完整。七、工具設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定工具設(shè)備因磨損、老化、損壞等原因無法正常使用，或已無維修價(jià)值時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《工具設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具設(shè)備，出具《工具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。2.報(bào)廢審批《工具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門方可辦理工具設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在工具設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷，并將報(bào)廢工具設(shè)備進(jìn)行妥善處理，如變賣、拆解等。3.報(bào)廢處理對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工具設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢工具設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。報(bào)廢工具設(shè)備處理完畢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將處理情況記錄在案，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、工具設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度工具設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有部門的工具設(shè)備，確保全面、準(zhǔn)確地掌握工具設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄在《工具設(shè)備盤點(diǎn)差異表》中。對(duì)于盤盈、盤虧的工具設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，并分析原因，提出處理意見。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《工具設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)結(jié)果、賬物差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容?！豆ぞ咴O(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見，對(duì)盤盈、盤虧的工具設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。九、工具設(shè)備信息化管理1.建立管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立工具設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，將工具設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等信息納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)工具設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。工具設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備工具設(shè)備臺(tái)賬管理、采購管理、領(lǐng)用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理、盤點(diǎn)管理等功能模塊，方便各部門查詢和使用相關(guān)信息。2.數(shù)據(jù)錄入與更新資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。各部門應(yīng)及時(shí)將工具設(shè)備的采購、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等信息錄入系統(tǒng)，以便資產(chǎn)管理部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。3.信息查詢與分析公司員工可根據(jù)權(quán)限在工具設(shè)備信息化管理系統(tǒng)中查詢工具設(shè)備的相關(guān)信息，如工具設(shè)備臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄、維修記錄等。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為公司的工具設(shè)備管理決策提供依據(jù)。十、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在工具設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括：嚴(yán)格執(zhí)行工具設(shè)備管理制度，工具設(shè)備管理工作成績顯著；積極提出合理化建議，對(duì)提高工具設(shè)備使用效率、降低成本有突出貢獻(xiàn)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除工具設(shè)備安全隱患，避免重大事故發(fā)生等。2.懲罰對(duì)違反工具設(shè)備管理制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于批評(píng)教育、罰款、賠償損失、解除勞動(dòng)合同等。具體懲罰情形包括：未