公司設(shè)備購(gòu)置管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備購(gòu)置管理，確保設(shè)備購(gòu)置符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提高設(shè)備使用效益，保障設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.按需購(gòu)置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)等實(shí)際需求，合理安排設(shè)備購(gòu)置，避免盲目采購(gòu)。2.性?xún)r(jià)比優(yōu)先原則：在滿(mǎn)足設(shè)備性能、質(zhì)量要求的前提下，充分考慮設(shè)備價(jià)格、運(yùn)行成本、售后服務(wù)等因素，選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的設(shè)備。3.歸口管理原則：設(shè)備購(gòu)置實(shí)行歸口管理，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置的具體工作，并接受公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。4.責(zé)任追究原則：對(duì)設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)（一）申請(qǐng)部門(mén)各部門(mén)根據(jù)工作需要，如需購(gòu)置設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交相關(guān)的技術(shù)資料和市場(chǎng)調(diào)研情況。（二）申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)提出申請(qǐng)：使用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備購(gòu)置的必要性、可行性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至歸口管理部門(mén)。2.歸口管理部門(mén)初審：歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核設(shè)備購(gòu)置的必要性、技術(shù)參數(shù)的合理性、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等內(nèi)容。初審?fù)ㄟ^(guò)后，歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至設(shè)備管理委員會(huì)。3.設(shè)備管理委員會(huì)評(píng)審：設(shè)備管理委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)各部門(mén)提交的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置的必要性、技術(shù)方案的可行性、預(yù)算金額的合理性、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響等。設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，提出審批意見(jiàn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)設(shè)備管理委員會(huì)的審批意見(jiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)部門(mén)方可進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。三、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.詢(xún)價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單、市場(chǎng)貨源充足的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。詢(xún)價(jià)采購(gòu)應(yīng)向至少三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.單一來(lái)源采購(gòu)：對(duì)于因特殊原因只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)提供充分的理由和相關(guān)證明材料，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)流程1.確定采購(gòu)方式：根據(jù)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審批結(jié)果和設(shè)備特點(diǎn)，確定采購(gòu)方式。2.編制采購(gòu)文件：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)方式編制采購(gòu)文件，采購(gòu)文件應(yīng)包括采購(gòu)需求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.發(fā)布采購(gòu)信息：對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告；對(duì)于詢(xún)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函。4.供應(yīng)商報(bào)名及資格審查：供應(yīng)商按照采購(gòu)文件要求報(bào)名，采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，確定合格供應(yīng)商名單。5.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)：按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)或詢(xún)價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人或確定成交供應(yīng)商。6.簽訂采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。四、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.成立驗(yàn)收小組：由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收工作。2.制定驗(yàn)收方案：驗(yàn)收小組根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收流程等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同和發(fā)貨清單，對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形、銹蝕等情況。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議的要求，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保設(shè)備性能符合要求。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。（三）驗(yàn)收流程1.到貨通知：設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)和驗(yàn)收小組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.初步檢查：設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)外包裝有破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照。3.開(kāi)箱驗(yàn)收：在采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、供應(yīng)商代表等人員在場(chǎng)的情況下，對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。按照驗(yàn)收方案的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、外觀、技術(shù)性能、資料等進(jìn)行逐一檢查，并填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。4.驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況，出具驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨。五、設(shè)備安裝調(diào)試（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.確定安裝調(diào)試方案：使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備安裝調(diào)試方案，明確安裝調(diào)試的步驟、方法、技術(shù)要求等。2.準(zhǔn)備安裝調(diào)試工具和材料：根據(jù)安裝調(diào)試方案的要求，準(zhǔn)備好所需的安裝調(diào)試工具和材料。3.組織安裝調(diào)試人員：由使用部門(mén)或?qū)I(yè)技術(shù)人員組成安裝調(diào)試小組，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作。（二）安裝調(diào)試流程1.設(shè)備就位：按照安裝調(diào)試方案的要求，將設(shè)備搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)，并進(jìn)行就位。2.安裝連接：根據(jù)設(shè)備的安裝圖紙和說(shuō)明書(shū)，進(jìn)行設(shè)備的安裝連接，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確。3.調(diào)試運(yùn)行：在設(shè)備安裝連接完成后，進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備運(yùn)行正常。4.驗(yàn)收交付：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可正式投入使用，并辦理驗(yàn)收交付手續(xù)。六、設(shè)備使用與維護(hù)（一）設(shè)備使用1.制定操作規(guī)程：使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)操作人員：設(shè)備投入使用前，使用部門(mén)應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，掌握設(shè)備的操作技能。3.規(guī)范操作行為：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。（二）設(shè)備維護(hù)1.制定維護(hù)計(jì)劃：設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、周期、方法等。2.實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)：使用部門(mén)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。3.維修管理：對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障情況，組織維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，并由使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)的證明材料。（三）報(bào)廢審批1.部門(mén)審核：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)設(shè)備報(bào)廢的賬面價(jià)值、折舊情況等進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)核銷(xiāo)：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)。2.殘值處理：設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的殘值進(jìn)行處理。殘值處理方式包括拍賣(mài)、變賣(mài)、捐贈(zèng)等，殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。（二）檔案管理1.歸檔要求：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將設(shè)備檔案資料進(jìn)行整理、歸檔。2.查閱借閱：因工作需要查閱或借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管設(shè)備檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露設(shè)備檔案信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)設(shè)備購(gòu)置管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的合理性、采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性、設(shè)備使用與維護(hù)的規(guī)范性、設(shè)備報(bào)廢處理的及時(shí)性等內(nèi)容。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系：制定設(shè)備購(gòu)置管理考核指標(biāo)體系，明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法等?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃完成率、設(shè)備采購(gòu)成本控制率、設(shè)備驗(yàn)收合格率、設(shè)備故障率、設(shè)備維修費(fèi)用率等。2.實(shí)施考核評(píng)價(jià)：定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備購(gòu)置管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。對(duì)在設(shè)備購(gòu)置管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰