發(fā)包(出租)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司發(fā)包（出租）行為，加強(qiáng)對(duì)發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)的管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有發(fā)包（出租）資產(chǎn)的行為，包括但不限于房屋、設(shè)備、場地等的發(fā)包（出租）。3.基本原則合法性原則：發(fā)包（出租）行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。效益性原則：確保發(fā)包（出租）資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，提高公司整體收益水平。公開公平公正原則：發(fā)包（出租）過程應(yīng)公開透明，遵循公平競爭機(jī)制，確保所有潛在承租方享有平等機(jī)會(huì)，公正對(duì)待每一個(gè)參與方。安全性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下進(jìn)行發(fā)包（出租），避免因承租方原因?qū)е沦Y產(chǎn)損壞、丟失或出現(xiàn)其他安全隱患。發(fā)包（出租）資產(chǎn)范圍及分類1.房屋包括公司自有辦公大樓、廠房、倉庫、宿舍等各類建筑物及其附屬設(shè)施。2.設(shè)備涵蓋生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類固定資產(chǎn)及低值易耗品。3.場地如閑置土地、停車場、生產(chǎn)作業(yè)場地等。發(fā)包（出租）流程1.申請(qǐng)與審批申請(qǐng)：資產(chǎn)使用部門如需將資產(chǎn)進(jìn)行發(fā)包（出租），應(yīng)填寫《發(fā)包（出租）申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明發(fā)包（出租）資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)發(fā)包（出租）期限、租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，并提交相關(guān)證明材料。初審：申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)資產(chǎn)狀況、使用情況等信息，確保申請(qǐng)的合理性與必要性。初審?fù)ㄟ^后，在申請(qǐng)表上簽署意見并提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)的租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)發(fā)包（出租）申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，申請(qǐng)表返回資產(chǎn)管理部門，作為后續(xù)操作的依據(jù)。2.信息發(fā)布確定信息發(fā)布渠道：資產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)包（出租）資產(chǎn)的性質(zhì)、規(guī)模及目標(biāo)受眾，選擇合適的信息發(fā)布渠道，如公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)租賃平臺(tái)、線下公告欄等。編制發(fā)布信息：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制發(fā)包（出租）信息，內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)基本情況介紹、發(fā)包（出租）要求、租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、申請(qǐng)截止日期等關(guān)鍵信息。確保信息準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠吸引潛在承租方的關(guān)注。發(fā)布信息：按照確定的發(fā)布渠道和時(shí)間安排，及時(shí)發(fā)布發(fā)包（出租）信息。在信息發(fā)布過程中，要注意記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布平臺(tái)等相關(guān)信息，以便后續(xù)跟蹤和查詢。3.承租方篩選與洽談收集承租方信息：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集潛在承租方的相關(guān)信息，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況、經(jīng)營業(yè)績、聯(lián)系方式等。通過多種途徑獲取信息，如承租方主動(dòng)報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦等。篩選承租方：根據(jù)收集到的承租方信息，資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)承租方進(jìn)行篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)主要包括承租方的經(jīng)營能力、信譽(yù)狀況、資金實(shí)力、對(duì)資產(chǎn)的使用需求及適配性等方面。確定初步符合條件的承租方名單。洽談與協(xié)商：資產(chǎn)管理部門與初步篩選出的承租方進(jìn)行洽談，就發(fā)包（出租）合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié)商。洽談內(nèi)容包括租金或費(fèi)用支付方式、租賃期限、資產(chǎn)交付與返還條件、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。在洽談過程中，要充分了解承租方的需求和意見，同時(shí)堅(jiān)守公司利益底線，確保合同條款公平合理、明確清晰。4.合同簽訂合同起草：根據(jù)洽談協(xié)商的結(jié)果，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草發(fā)包（出租）合同。合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、完整、無歧義。合同審核：合同初稿完成后，提交至資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各部門從自身專業(yè)角度出發(fā)，對(duì)合同條款進(jìn)行審查，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施、財(cái)務(wù)條款等方面。提出修改意見并反饋至法務(wù)部門。合同修改與定稿：法務(wù)部門根據(jù)各部門的審核意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同再次提交審核，直至各部門均無異議，合同定稿。合同簽訂：合同定稿后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂發(fā)包（出租）合同。簽訂過程中要確保合同簽署的真實(shí)性、有效性和完整性，雙方簽字蓋章齊全。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔備案。5.資產(chǎn)交付交付準(zhǔn)備：在合同約定的交付日期前，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)發(fā)包（出租）資產(chǎn)進(jìn)行清理、檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。準(zhǔn)備好資產(chǎn)交付所需的相關(guān)資料，如資產(chǎn)清單、使用說明書、維修記錄等。資產(chǎn)交付：資產(chǎn)管理部門與承租方共同進(jìn)行資產(chǎn)交付，按照資產(chǎn)清單逐一核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保資產(chǎn)交付的準(zhǔn)確性。同時(shí)，向承租方介紹資產(chǎn)的使用方法、注意事項(xiàng)等，并辦理資產(chǎn)交付手續(xù)，由雙方簽字確認(rèn)。6.租金或費(fèi)用收取與管理租金或費(fèi)用計(jì)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)包（出租）合同約定的租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按照租賃期限和支付方式，準(zhǔn)確計(jì)算承租方應(yīng)支付的租金或費(fèi)用金額。租金或費(fèi)用收?。贺?cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金或費(fèi)用的收取工作，按照合同約定的時(shí)間和方式向承租方發(fā)送繳費(fèi)通知。跟蹤租金或費(fèi)用的繳納情況，對(duì)于逾期未繳納的承租方，及時(shí)采取催繳措施，如發(fā)送催款函、電話溝通、上門催繳等。租金或費(fèi)用管理：財(cái)務(wù)部門對(duì)收取的租金或費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范管理，及時(shí)入賬，確保資金安全。定期對(duì)租金或費(fèi)用的收取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與合同約定進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。7.合同執(zhí)行與監(jiān)督合同執(zhí)行跟蹤：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)包（出租）合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期檢查承租方對(duì)資產(chǎn)的使用情況是否符合合同約定，如發(fā)現(xiàn)承租方存在違規(guī)使用資產(chǎn)的行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求其整改。監(jiān)督檢查：公司內(nèi)部定期對(duì)發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、租金或費(fèi)用收取情況、資產(chǎn)維護(hù)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見并督促相關(guān)部門落實(shí)整改措施。溝通協(xié)調(diào)：在合同執(zhí)行過程中，如雙方發(fā)生爭議或糾紛，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)介入，積極與承租方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，尋求妥善解決方案。如無法協(xié)商解決，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過法律途徑解決。8.合同變更與終止合同變更：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款，并按照合同簽訂與審核的流程進(jìn)行審批和備案。合同終止：合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行收回和驗(yàn)收，確保資產(chǎn)完好無損。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)租金或費(fèi)用的結(jié)算情況，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。合同終止后，應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)的效益和風(fēng)險(xiǎn)，為今后的類似業(yè)務(wù)提供參考。承租方管理1.承租方資質(zhì)審查在篩選承租方時(shí)，嚴(yán)格審查其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)文件的真實(shí)性和有效性。確保承租方具備合法經(jīng)營資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。調(diào)查承租方的信用狀況，通過查詢信用報(bào)告、了解其銀行貸款還款記錄、商業(yè)信用評(píng)價(jià)等方式，評(píng)估其信用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于信用不良的承租方，謹(jǐn)慎考慮是否與其合作?？疾斐凶夥降慕?jīng)營業(yè)績和資金實(shí)力，要求其提供近年度的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營業(yè)績報(bào)告等資料，了解其經(jīng)營狀況和盈利能力。確保承租方有足夠的資金實(shí)力履行合同義務(wù)，避免因資金問題導(dǎo)致合同無法正常執(zhí)行。2.承租方培訓(xùn)與指導(dǎo)在資產(chǎn)交付時(shí)，組織對(duì)承租方進(jìn)行培訓(xùn)，向其介紹資產(chǎn)的使用方法、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。確保承租方能夠正確使用和維護(hù)資產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或安全事故。根據(jù)承租方的需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供必要的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助承租方更好地發(fā)揮資產(chǎn)的效能，提高其經(jīng)營效益。同時(shí)，也有助于加強(qiáng)與承租方的溝通與合作，及時(shí)了解其經(jīng)營情況和需求變化。3.承租方考核與評(píng)價(jià)建立承租方考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)承租方的合同履行情況、資產(chǎn)使用情況、租金或費(fèi)用繳納情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，確?？己私Y(jié)果客觀公正。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)承租方進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的承租方，在后續(xù)合作中給予一定的優(yōu)惠政策或優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；對(duì)于存在問題或違反合同約定的承租方，及時(shí)提出整改要求，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，如扣除保證金、終止合同等。風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估對(duì)發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別，包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。分析各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、表現(xiàn)形式及可能帶來的影響。采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，如定性與定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和重要性程度，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場價(jià)格波動(dòng)情況。在簽訂合同前，充分考慮市場因素，合理確定租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在合同中約定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格調(diào)整條款。同時(shí)，加強(qiáng)與承租方的溝通與合作，共同應(yīng)對(duì)市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)承租方的信用審查和管理，建立健全承租方信用檔案。在合同中明確約定違約責(zé)任和擔(dān)保條款，要求承租方提供有效的擔(dān)保措施，如保證金、抵押物等。加強(qiáng)對(duì)租金或費(fèi)用收取的跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決承租方的信用問題。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)的合法性。在合同簽訂過程中，嚴(yán)格審查合同條款，確保合同符合法律法規(guī)要求。遇到重大法律問題或糾紛時(shí)，及時(shí)咨詢專業(yè)法律顧問，尋求法律支持和解決方案。操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立健全發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度，明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范操作行為。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。定期對(duì)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行檢查和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作過程中存在的問題。檔案管理1.檔案分類發(fā)包（出租）業(yè)務(wù)檔案分為合同檔案、申請(qǐng)審批檔案、承租方檔案、資產(chǎn)交付檔案、租金或費(fèi)用收取檔案等類別。合同檔案包括發(fā)包（出租）合同及其附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等相關(guān)文件。申請(qǐng)審批檔案包括《發(fā)包（出租）申請(qǐng)表》、相關(guān)證明材料、審批意見等文件。承租方檔案包括承租方資質(zhì)文件、信用狀況報(bào)告、經(jīng)營業(yè)績資料、聯(lián)系方式等信息。資產(chǎn)交付檔案包括資產(chǎn)清單、使用說明書、維修記錄、資產(chǎn)交付手續(xù)等文件。租金或費(fèi)用收取檔案包括繳費(fèi)通知、收款記錄、催款函、財(cái)務(wù)憑證等文件。2.檔案整理與歸檔業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)辦理過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理相關(guān)檔案資料，并按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。定期將整理好的檔案資料移交至公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，符合要求的予以歸檔保存，并建立檔案目錄和索引，便于查詢和使用。3.檔