PAGE倉庫衛(wèi)生物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉庫衛(wèi)生物品的管理，確保倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生物品存放有序、使用規(guī)范，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫衛(wèi)生物品的管理，包括但不限于清潔工具、消毒劑、防護(hù)用品等。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)衛(wèi)生物品的種類、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放和管理。2.安全第一原則：確保衛(wèi)生物品的儲存、使用安全，避免發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等事故。3.節(jié)約使用原則：合理控制衛(wèi)生物品的采購、庫存，避免浪費(fèi)。4.規(guī)范操作原則：明確衛(wèi)生物品的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。二、職責(zé)分工（一）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)倉庫衛(wèi)生物品的日常管理工作，包括物品的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等。2.定期對倉庫衛(wèi)生物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.保持倉庫環(huán)境整潔，做好衛(wèi)生物品的防潮、防蟲、防火等工作。（二）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)用衛(wèi)生物品。2.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生物品的正確使用和保管，不得隨意丟棄或挪作他用。3.定期將本部門衛(wèi)生物品的使用情況反饋給倉庫管理部門。（三）采購部門1.根據(jù)倉庫管理部門提供的衛(wèi)生物品需求計劃，及時采購所需物品。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的衛(wèi)生物品質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)辦理衛(wèi)生物品的采購合同簽訂、付款等手續(xù)。（四）質(zhì)量控制部門1.對采購的衛(wèi)生物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.定期對倉庫衛(wèi)生物品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、衛(wèi)生物品采購管理（一）需求計劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際需要，結(jié)合衛(wèi)生物品的庫存情況，定期編制衛(wèi)生物品需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商提供衛(wèi)生物品。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。（三）采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括衛(wèi)生物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（四）采購驗(yàn)收1.衛(wèi)生物品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否與采購合同一致。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)對衛(wèi)生物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、衛(wèi)生物品儲存管理（一）倉庫布局1.根據(jù)衛(wèi)生物品的種類、用途、性質(zhì)等進(jìn)行合理分區(qū)，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如清潔工具區(qū)、消毒劑區(qū)、防護(hù)用品區(qū)等。2.每個儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物品類別等信息。（二）存放要求1.衛(wèi)生物品應(yīng)分類存放，不得混放。2.易燃、易爆、有毒等危險物品應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.衛(wèi)生物品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲的環(huán)境中，避免陽光直射和雨淋。4.衛(wèi)生物品應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放，做到整齊有序，便于查找和取用。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生物品庫存臺賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.定期對衛(wèi)生物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)衛(wèi)生物品的使用頻率、保質(zhì)期等因素，合理控制庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。五、衛(wèi)生物品發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放衛(wèi)生物品，確保物品的質(zhì)量和有效期。2.根據(jù)使用部門的實(shí)際需求，合理發(fā)放衛(wèi)生物品，不得超量發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫衛(wèi)生物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后發(fā)放衛(wèi)生物品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。3.使用部門領(lǐng)取衛(wèi)生物品后，應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。六、衛(wèi)生物品使用管理（一）使用培訓(xùn)1.倉庫管理部門應(yīng)對新入職員工或使用衛(wèi)生物品的員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉衛(wèi)生物品的性能特點(diǎn)、使用方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用衛(wèi)生物品。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生物品的使用說明書或操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改使用方法。2.使用衛(wèi)生物品時，應(yīng)穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品，確保自身安全。3.衛(wèi)生物品應(yīng)專物專用，不得挪作他用。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生物品使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生物品的使用日期、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于規(guī)定年限。七、衛(wèi)生物品報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生物品超過保質(zhì)期或已損壞無法使用的，應(yīng)予以報廢。2.因產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他原因需要報廢的衛(wèi)生物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生物品需要報廢時，應(yīng)填寫衛(wèi)生物品報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后組織相關(guān)人員對報廢衛(wèi)生物品進(jìn)行清點(diǎn)和核實(shí)。3.倉庫管理部門將報廢衛(wèi)生物品集中存放，并定期進(jìn)行處理。處理方式可包括銷毀、回收等，處理過程應(yīng)做好記錄。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對倉庫衛(wèi)生物品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生物品的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。（二）考核1.對在倉庫衛(wèi)生物品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個