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文檔簡介

基建礦井進度管理制度一、總則1.目的為加強基建礦井項目管理,確保工程進度目標的實現(xiàn),規(guī)范項目建設(shè)過程中的各項工作流程,提高工作效率,保障基建礦井項目順利推進,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司基建礦井項目建設(shè)過程中涉及的所有部門、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)參建單位。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)劃原則。基建礦井項目應(yīng)按照公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃進行統(tǒng)一布局和安排,確保各階段工作協(xié)調(diào)一致。目標管理原則。明確各階段工程進度目標,并將目標分解到具體部門和責任人,實施有效的目標控制。動態(tài)管理原則。根據(jù)項目實際進展情況,及時調(diào)整進度計劃和管理措施,確保進度目標的實現(xiàn)。責任追究原則。對未能按時完成進度任務(wù)的部門和責任人,依法依規(guī)追究責任。二、進度計劃管理1.總體進度計劃編制項目管理部門應(yīng)在項目立項后,組織相關(guān)部門和單位編制基建礦井項目總體進度計劃??傮w進度計劃應(yīng)涵蓋項目從開工到竣工交付的全過程,明確各階段關(guān)鍵節(jié)點和里程碑目標。總體進度計劃應(yīng)包括工程建設(shè)進度、設(shè)備采購進度、安裝調(diào)試進度、人員培訓進度、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)進度等內(nèi)容,并根據(jù)項目特點和實際情況進行合理安排??傮w進度計劃編制完成后,應(yīng)報公司主管領(lǐng)導審批,并下發(fā)至各相關(guān)部門和單位執(zhí)行。2.年度進度計劃編制每年末,項目管理部門應(yīng)根據(jù)總體進度計劃和項目實際進展情況,組織編制下一年度基建礦井項目進度計劃。年度進度計劃應(yīng)細化總體進度計劃中的年度工作任務(wù),明確各季度、各月份的具體工作內(nèi)容和進度目標。年度進度計劃應(yīng)包括工程建設(shè)進度計劃、設(shè)備采購進度計劃、安裝調(diào)試進度計劃、人員培訓進度計劃等,并與總體進度計劃相銜接。年度進度計劃編制完成后,應(yīng)報公司主管領(lǐng)導審批,并下發(fā)至各相關(guān)部門和單位執(zhí)行。3.月度進度計劃編制每月末,項目管理部門應(yīng)根據(jù)年度進度計劃和當月實際工作完成情況,組織編制下一月度基建礦井項目進度計劃。月度進度計劃應(yīng)進一步細化年度進度計劃中的月度工作任務(wù),明確各周的具體工作內(nèi)容和進度目標。月度進度計劃應(yīng)包括工程建設(shè)進度計劃、設(shè)備采購進度計劃、安裝調(diào)試進度計劃、人員培訓進度計劃等,并與年度進度計劃相銜接。月度進度計劃編制完成后,應(yīng)報項目管理部門負責人審批,并下發(fā)至各相關(guān)部門和單位執(zhí)行。4.進度計劃調(diào)整在項目建設(shè)過程中,如因不可抗力、設(shè)計變更、施工條件變化等原因?qū)е略M度計劃無法按時執(zhí)行時,項目管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和單位對進度計劃進行調(diào)整。進度計劃調(diào)整應(yīng)遵循以下原則:確保項目總工期不變或盡量縮短工期。優(yōu)先保證關(guān)鍵工作和里程碑目標的實現(xiàn)。合理調(diào)整各工作之間的邏輯關(guān)系和資源分配。進度計劃調(diào)整方案應(yīng)報公司主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行,并及時通知各相關(guān)部門和單位。三、進度跟蹤與監(jiān)控1.建立進度跟蹤機制項目管理部門應(yīng)建立基建礦井項目進度跟蹤機制,定期對項目進度進行跟蹤和檢查。跟蹤檢查的內(nèi)容包括工程建設(shè)進度、設(shè)備采購進度、安裝調(diào)試進度、人員培訓進度等。項目管理部門應(yīng)指定專人負責進度跟蹤工作,及時收集和整理項目進度信息,并建立進度跟蹤臺賬。進度跟蹤臺賬應(yīng)詳細記錄各工作的實際開始時間、完成時間、進度偏差等情況。2.定期召開進度協(xié)調(diào)會項目管理部門應(yīng)定期組織召開基建礦井項目進度協(xié)調(diào)會,會議由項目管理部門負責人主持,各相關(guān)部門和單位負責人參加。進度協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容包括:通報項目進度情況,分析存在的問題和原因。協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種矛盾和問題。部署下一階段的工作任務(wù)和進度目標。進度協(xié)調(diào)會應(yīng)形成會議紀要,明確會議討論的主要內(nèi)容、決議事項和責任分工,并下發(fā)至各相關(guān)部門和單位執(zhí)行。3.進度偏差分析與處理項目管理部門應(yīng)定期對進度跟蹤臺賬中的數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,并分析偏差產(chǎn)生的原因。進度偏差分析應(yīng)包括以下內(nèi)容:偏差的大小和方向。偏差對后續(xù)工作和總工期的影響。偏差產(chǎn)生的原因,如人員不足、設(shè)備故障、施工工藝問題、設(shè)計變更等。根據(jù)進度偏差分析結(jié)果,項目管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的處理措施,及時采取有效措施糾正偏差,確保項目進度目標的實現(xiàn)。處理措施應(yīng)包括以下內(nèi)容:增加資源投入,如增加人員、設(shè)備、材料等。調(diào)整工作順序,優(yōu)化施工方案。加強協(xié)調(diào)溝通,解決影響進度的各種問題。對責任單位和責任人進行問責,督促其加快工作進度。四、進度考核與獎懲1.考核指標設(shè)定公司應(yīng)建立基建礦井項目進度考核指標體系,對各相關(guān)部門和單位的進度完成情況進行考核。考核指標應(yīng)包括以下內(nèi)容:總體進度計劃完成率。年度進度計劃完成率。月度進度計劃完成率。關(guān)鍵節(jié)點和里程碑目標完成情況??己酥笜藨?yīng)根據(jù)項目實際情況和重要性進行合理設(shè)定,并明確各指標的權(quán)重和評分標準。2.考核周期基建礦井項目進度考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進行,年度考核于每年末進行。3.考核方式月度考核由項目管理部門負責組織實施,各相關(guān)部門和單位應(yīng)在每月末向項目管理部門報送當月進度完成情況報告。項目管理部門根據(jù)進度跟蹤臺賬和各部門報送的報告,對各部門和單位的月度進度完成情況進行考核評分。年度考核由公司人力資源部門負責組織實施,項目管理部門提供各部門和單位年度進度完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。人力資源部門根據(jù)月度考核結(jié)果和年度進度計劃完成情況,對各部門和單位的年度進度完成情況進行綜合考核評分。4.獎懲措施對在基建礦井項目進度管理工作中表現(xiàn)突出的部門和單位,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于:頒發(fā)榮譽證書。給予物質(zhì)獎勵。在績效考核中加分。對未能按時完成進度任務(wù)的部門和單位,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于:責令限期整改。通報批評??蹨p績效考核分數(shù)。對責任單位和責任人進行經(jīng)濟處罰。五、資源保障與協(xié)調(diào)1.人力資源保障人力資源部門應(yīng)根據(jù)基建礦井項目進度計劃,合理配置項目所需的各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。在項目建設(shè)過程中,如因工作需要,應(yīng)及時調(diào)整人員配置,確保項目進度不受影響。人力資源部門應(yīng)加強對項目人員的培訓和考核,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為項目建設(shè)提供有力的人才支持。2.物資供應(yīng)保障物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)基建礦井項目進度計劃,及時采購項目所需的各類物資和設(shè)備。物資采購應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立物資庫存管理制度,合理控制物資庫存水平,避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。在項目建設(shè)過程中,如因物資供應(yīng)問題影響項目進度,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時采取措施解決。3.資金保障財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)基建礦井項目進度計劃,合理安排項目建設(shè)資金。資金安排應(yīng)確保項目建設(shè)各階段工作的順利進行,避免因資金短缺導致項目進度延誤。財務(wù)部門應(yīng)加強對項目資金的管理和監(jiān)督,嚴格控制資金使用范圍和支出標準,確保資金安全和有效使用。4.協(xié)調(diào)與溝通機制建立基建礦井項目協(xié)調(diào)與溝通機制,加強項目管理部門與各相關(guān)部門和單位之間的協(xié)調(diào)與溝通。協(xié)調(diào)與溝通機制應(yīng)包括定期召開協(xié)調(diào)會、建立信息共享平臺、及時處理問題等內(nèi)容。項目管理部門應(yīng)加強與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)參建單位的協(xié)調(diào)與溝通,及時解決項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題。在協(xié)調(diào)與溝通過程中,應(yīng)遵循平等、公正、誠信的原則,確保各方利益得到保障。六、風險管理1.風險識別與評估項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和單位對基建礦井項目建設(shè)過程中可能存在的風險進行識別和評估。風險識別應(yīng)包括但不限于:技術(shù)風險,如施工工藝問題、設(shè)備技術(shù)難題等。安全風險,如施工安全事故、設(shè)備安全故障等。質(zhì)量風險,如工程質(zhì)量不合格、設(shè)備質(zhì)量問題等。進度風險,如因各種原因?qū)е逻M度延誤等。環(huán)境風險,如自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化等。風險評估應(yīng)采用科學的方法和工具,對識別出的風險進行分析和評價,確定風險的等級和影響程度。2.風險應(yīng)對措施制定根據(jù)風險評估結(jié)果,項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和單位制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。風險應(yīng)對措施應(yīng)包括但不限于:技術(shù)風險應(yīng)對措施,如加強技術(shù)研發(fā)、優(yōu)化施工方案、引進先進技術(shù)等。安全風險應(yīng)對措施,如加強安全教育培訓、完善安全管理制度、加強安全檢查等。質(zhì)量風險應(yīng)對措施,如加強質(zhì)量管理、嚴格質(zhì)量檢驗、建立質(zhì)量追溯體系等。進度風險應(yīng)對措施,如優(yōu)化進度計劃、增加資源投入、加強協(xié)調(diào)溝通等。環(huán)境風險應(yīng)對措施,如制定應(yīng)急預(yù)案、加強與政府部門溝通協(xié)調(diào)等。3.風險監(jiān)控與預(yù)警項目管理部門應(yīng)建立風險監(jiān)控與預(yù)警機制,對基建礦井項目建設(shè)過程中的風險進行實時監(jiān)控和預(yù)警。風險監(jiān)控應(yīng)包括但不限于:風險指標的監(jiān)測,如進度偏差、質(zhì)量問題、安全事故等。風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況檢查。風險變化情況的跟蹤分析。當風險指標超出預(yù)警值時,項目管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的措施進行處理。預(yù)警信號應(yīng)包括但不限于:紅色預(yù)警,表示風險等級高,

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