學(xué)校裝備分工管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校裝備管理，明確各部門及人員在裝備管理中的職責(zé)，提高裝備使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研等工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)、科研、行政辦公等裝備的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公家具、信息化設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：學(xué)校裝備管理工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和整體性。2.分工負(fù)責(zé)原則：明確各部門及人員在裝備管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.管用結(jié)合原則：裝備管理應(yīng)與使用緊密結(jié)合，提高裝備的使用效益。4.優(yōu)化配置原則：合理配置裝備資源，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校裝備管理工作，制定裝備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學(xué)校裝備發(fā)展規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決裝備管理工作中的重大問(wèn)題。（二）資產(chǎn)管理部門1.組成：學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)校裝備管理制度和實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校裝備的產(chǎn)權(quán)登記、清查、統(tǒng)計(jì)等工作。參與學(xué)校裝備采購(gòu)計(jì)劃的編制和采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)學(xué)校閑置裝備的調(diào)劑和處置工作。監(jiān)督檢查各部門裝備管理工作的執(zhí)行情況。（三）使用部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門裝備的日常管理和使用，制定本部門裝備使用操作規(guī)程。提出本部門裝備的采購(gòu)、維修、更新等需求計(jì)劃。配合資產(chǎn)管理部門做好本部門裝備的清查、統(tǒng)計(jì)等工作。負(fù)責(zé)本部門裝備使用人員的培訓(xùn)和考核。（四）采購(gòu)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校裝備采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行，按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保合同的有效履行。負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（五）維修部門1.職責(zé)制定學(xué)校裝備維修計(jì)劃，組織實(shí)施裝備的維修工作。建立裝備維修檔案，記錄維修情況。負(fù)責(zé)維修所需配件的采購(gòu)和管理。對(duì)維修后的裝備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和評(píng)估。三、裝備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要，每年定期提出裝備采購(gòu)需求計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明裝備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校裝備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度裝備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校財(cái)力、物力等實(shí)際情況，對(duì)年度裝備采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審定，確定最終采購(gòu)項(xiàng)目。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審定的采購(gòu)計(jì)劃，按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購(gòu)管理辦法組織采購(gòu)活動(dòng)。2.對(duì)于納入政府采購(gòu)目錄的項(xiàng)目，必須按照規(guī)定的采購(gòu)方式和程序進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于未納入政府采購(gòu)目錄但達(dá)到學(xué)校規(guī)定采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目，可采用詢價(jià)等方式采購(gòu)。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)文件要求與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括裝備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)項(xiàng)目完成后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括資產(chǎn)管理部門、使用部門、技術(shù)專家等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保裝備符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取更換、維修等措施，直至驗(yàn)收合格。四、裝備使用管理（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立裝備使用登記制度，對(duì)本部門使用的裝備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.裝備使用人員在領(lǐng)用裝備時(shí)，應(yīng)填寫裝備領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。3.使用人員應(yīng)妥善保管裝備領(lǐng)用登記表，作為裝備使用管理的重要記錄。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)裝備的特點(diǎn)和使用要求，制定本部門裝備的操作規(guī)程，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.操作規(guī)程應(yīng)明確裝備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保使用人員正確操作裝備，避免因操作不當(dāng)造成裝備損壞或安全事故。（三）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)裝備的日常維護(hù)工作，按照操作規(guī)程定期對(duì)裝備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保裝備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.使用人員發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫裝備維修申請(qǐng)單。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)裝備維修申請(qǐng)單，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（四）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織裝備使用人員培訓(xùn)，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.使用部門也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)新入職或新使用裝備的人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，確保其熟悉裝備的性能和操作規(guī)程。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括裝備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。（五）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)裝備使用過(guò)程中的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用人員在使用裝備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。3.對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、特種設(shè)備等裝備，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保使用安全。五、裝備維修管理（一）維修計(jì)劃制定1.維修部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校裝備進(jìn)行巡檢，了解裝備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的故障隱患。2.根據(jù)巡檢結(jié)果和使用部門提交的維修申請(qǐng)，維修部門制定年度裝備維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等。3.維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審核備案。（二）維修實(shí)施1.維修人員按照維修計(jì)劃對(duì)裝備進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。2.對(duì)于維修難度較大或需要外部專業(yè)技術(shù)支持的裝備，維修部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部維修單位或?qū)＜疫M(jìn)行維修。3.在維修過(guò)程中，如需更換裝備零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的正品配件，并做好配件的領(lǐng)用登記。（三）維修驗(yàn)收1.裝備維修完成后，維修部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門按照維修申請(qǐng)單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修后的裝備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格。六、裝備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門定期組織對(duì)學(xué)校裝備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后無(wú)使用價(jià)值、使用年限已到等符合報(bào)廢條件的裝備進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作可由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、技術(shù)專家等組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)裝備的實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定，確定裝備是否達(dá)到報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于經(jīng)鑒定達(dá)到報(bào)廢條件的裝備，使用部門應(yīng)填寫裝備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單作為裝備報(bào)廢處置的依據(jù)。（四）報(bào)廢處置1.資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和審批意見(jiàn)，對(duì)報(bào)廢裝備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣、捐贈(zèng)等。2.在報(bào)廢裝備處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等。3.處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，實(shí)行收支兩條線管理。七、裝備清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定學(xué)校裝備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)學(xué)校裝備進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等，確保賬實(shí)相符。3.在清查盤點(diǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫裝備清查盤點(diǎn)差異表。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)相符情況、差異原因分析及處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.學(xué)校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)研究解決存在的問(wèn)題，確保裝備管理工作規(guī)范有序。八、信息化裝備管理（一）信息化裝備采購(gòu)1.信息化裝備采購(gòu)除遵循學(xué)校一般裝備采購(gòu)管理規(guī)定外，還應(yīng)充分考慮信息化技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校信息化建設(shè)需求。2.采購(gòu)部門在采購(gòu)信息化裝備時(shí)，應(yīng)確保裝備的兼容性、安全性和可擴(kuò)展性，滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等信息化應(yīng)用的要求。（二）信息化裝備使用1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化裝備的使用管理，制定信息化裝備使用操作規(guī)程，規(guī)范使用人員的操作行為。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息化裝備使用安全規(guī)定，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事故。3.信息化裝備使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份和妥善保管，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（三）信息化裝備維護(hù)1.維修部門應(yīng)建立信息化裝備維護(hù)檔案，定期對(duì)信息化裝備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保裝備正常運(yùn)行。2.對(duì)于信息化裝備出現(xiàn)的軟件故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于硬件故障，應(yīng)及時(shí)更換故障部件。3.維修部門應(yīng)關(guān)注信息化技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)信息化裝備進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高裝備的性能和應(yīng)用水平。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門裝備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括裝備采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期抽查等方式進(jìn)行。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.