工會(huì)委員資金管理制度總則1.目的為加強(qiáng)工會(huì)委員資金的管理，規(guī)范資金使用行為，提高資金使用效益，保障工會(huì)工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工會(huì)委員資金的管理與使用，包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入、支出、核算、監(jiān)督等全過(guò)程。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度，確保資金管理合法合規(guī)。預(yù)算管理原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，合理編制預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，強(qiáng)化預(yù)算約束。民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，接受會(huì)員監(jiān)督，定期向會(huì)員公布資金收支情況。專款專用原則：工會(huì)資金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保資金用于工會(huì)活動(dòng)、職工福利等相關(guān)工作。資金來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：按照會(huì)員月工資收入的規(guī)定比例收取，會(huì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。2.撥繳經(jīng)費(fèi)：公司按照全部職工工資總額的規(guī)定比例向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi)。3.上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助：上級(jí)工會(huì)根據(jù)工作需要和有關(guān)規(guī)定給予的補(bǔ)助款項(xiàng)。4.行政補(bǔ)助：公司行政方面根據(jù)實(shí)際情況給予工會(huì)的補(bǔ)助。5.其他收入：包括工會(huì)開展活動(dòng)的收入、捐贈(zèng)收入、利息收入等。資金使用范圍1.職工活動(dòng)支出文體活動(dòng)：組織職工開展各類文體比賽、文藝演出、健身活動(dòng)等所需的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金等。宣傳教育：開展職工思想政治教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)宣傳等活動(dòng)的費(fèi)用，如教材購(gòu)買、講師授課費(fèi)、場(chǎng)地租賃等。勞動(dòng)競(jìng)賽：舉辦勞動(dòng)競(jìng)賽、技能比武等活動(dòng)的費(fèi)用，包括競(jìng)賽組織、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置等。2.職工福利支出節(jié)日慰問(wèn)：在法定節(jié)日向職工發(fā)放慰問(wèn)品或慰問(wèn)金，如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等。生日福利：為職工發(fā)放生日蛋糕券或生日慰問(wèn)金。困難職工幫扶：對(duì)生活困難的職工給予經(jīng)濟(jì)幫助、慰問(wèn)和救助，幫助解決實(shí)際困難。職工體檢：定期組織職工進(jìn)行健康體檢，保障職工身體健康。3.工會(huì)業(yè)務(wù)支出會(huì)議費(fèi)：召開工會(huì)會(huì)員大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議、工作會(huì)議等所需的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、資料印刷、會(huì)議用餐等。培訓(xùn)費(fèi)：工會(huì)干部參加各類培訓(xùn)的費(fèi)用，如業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)等。辦公費(fèi)：工會(huì)日常辦公所需的費(fèi)用，如辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。差旅費(fèi)：工會(huì)工作人員因工作需要出差的費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。其他業(yè)務(wù)支出：與工會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他支出，如工會(huì)活動(dòng)宣傳費(fèi)、會(huì)員證制作費(fèi)等。4.維權(quán)支出勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解：為職工提供勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解服務(wù)，支付調(diào)解過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，如調(diào)解員補(bǔ)貼、法律咨詢費(fèi)等。法律援助：為合法權(quán)益受到侵害的職工提供法律援助，支付律師代理費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用。集體協(xié)商：開展集體協(xié)商工作所需的費(fèi)用，如協(xié)商會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備等。5.其他支出工會(huì)固定資產(chǎn)購(gòu)置：購(gòu)置工會(huì)辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。捐贈(zèng)支出：根據(jù)工會(huì)工作需要，向社會(huì)公益事業(yè)或困難群體進(jìn)行捐贈(zèng)的支出。經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò)的其他合理支出：在工會(huì)工作中遇到的特殊情況，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論決定的其他必要支出。預(yù)算管理1.預(yù)算編制工會(huì)應(yīng)于每年年底前，根據(jù)本年度資金收支情況和下一年度工會(huì)工作計(jì)劃，編制下一年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)資金來(lái)源的預(yù)計(jì)情況編制，支出預(yù)算應(yīng)按照資金使用范圍和重點(diǎn)工作安排進(jìn)行細(xì)化，明確各項(xiàng)支出的具體金額和用途。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算審批工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。經(jīng)審議通過(guò)的預(yù)算，未經(jīng)規(guī)定程序不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算執(zhí)行工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出或預(yù)算外支出，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得列支。支出審批1.審批流程工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保支出的合理性、合規(guī)性和真實(shí)性。一般支出審批流程為：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息，經(jīng)證明人簽字證明，部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)工會(huì)主席審批。重大支出或涉及金額較大的支出，還需提交工會(huì)委員會(huì)集體研究決定，并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。2.審批權(quán)限工會(huì)主席審批權(quán)限為：?jiǎn)喂P支出金額在[X]元以下的支出。工會(huì)委員會(huì)集體研究決定的支出范圍為：?jiǎn)喂P支出金額在[X]元以上（含[X]元）的重大支出或涉及金額較大的支出。3.審批要求審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出事項(xiàng)，對(duì)支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求經(jīng)辦人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息，不符合規(guī)定的支出不得批準(zhǔn)。經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，提供真實(shí)、完整的原始憑證，確保支出事項(xiàng)與預(yù)算相符，與資金使用范圍相符。核算與報(bào)銷1.會(huì)計(jì)核算工會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制、審核和登記，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類核算，定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，反映工會(huì)資金的收支情況和財(cái)務(wù)狀況。2.報(bào)銷憑證工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)取得合法有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、財(cái)政票據(jù)等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事項(xiàng)、金額、日期、開票單位等信息，并加蓋開票單位公章。對(duì)于自制的原始憑證，如工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表等，應(yīng)具備相關(guān)人員簽字、制表日期等要素，并加蓋工會(huì)公章。3.報(bào)銷手續(xù)經(jīng)辦人應(yīng)在支出事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)原始憑證。證明人應(yīng)認(rèn)真核實(shí)支出事項(xiàng)的真實(shí)性，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字證明。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核支出事項(xiàng)是否與本部門工作相關(guān)，金額是否合理，審核無(wú)誤后在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字同意。工會(huì)主席應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，交由財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷手續(xù)。4.報(bào)銷時(shí)間工會(huì)應(yīng)規(guī)定報(bào)銷時(shí)間，原則上每月集中辦理一次報(bào)銷手續(xù)，具體時(shí)間由工會(huì)財(cái)務(wù)部門確定并通知各部門。對(duì)于緊急支出事項(xiàng)，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后可隨時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。資金管理與監(jiān)督1.賬戶管理工會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶，用于工會(huì)資金的收付結(jié)算。銀行賬戶應(yīng)指定專人管理，嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度，確保賬戶安全。定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)，保證賬實(shí)相符。2.現(xiàn)金管理工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金使用范圍和額度?，F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)繳存銀行，不得坐支現(xiàn)金?，F(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確?，F(xiàn)金使用安全、合規(guī)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.票據(jù)管理工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)管理，建立票據(jù)登記制度，對(duì)各類票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。票據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜、損毀。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)掛失并向有關(guān)部門報(bào)告。票據(jù)使用應(yīng)符合規(guī)定，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)，不得開具虛假票據(jù)。定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行清理和核銷，確保票據(jù)使用規(guī)范、賬目清晰。4.監(jiān)督檢查工會(huì)應(yīng)建立健全資金監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)資金管理和使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、支出審批情況、資金核算情況、票據(jù)管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。對(duì)違反資金管理制度的行為，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.信息公開工會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公布資金收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。資金收支情況應(yīng)通過(guò)工會(huì)內(nèi)部公告欄、工會(huì)網(wǎng)站、會(huì)員大會(huì)等形式進(jìn)行公開，公開內(nèi)容應(yīng)包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、結(jié)余情況等。會(huì)員對(duì)資金收支情況有疑問(wèn)的，可向工會(huì)委員會(huì)提出查詢申請(qǐng)，工會(huì)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。資產(chǎn)與負(fù)債管理1.資產(chǎn)管理工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)登記制度，對(duì)工會(huì)擁有的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)提，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全、完整。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)日常管理，定期進(jìn)行清查核對(duì)，確保賬實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控，防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。工會(huì)資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資