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文檔簡介
公司關于水電管理制度一、總則1.目的為加強公司水電管理,保障水電安全供應,降低水電消耗,節(jié)約能源,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工在水電使用方面的行為,確保公司水電資源的合理利用,減少浪費,降低運營成本,同時營造一個安全、節(jié)能的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區(qū)域、生產車間、員工宿舍等場所的水電管理。包括但不限于公司自有建筑物、租賃場地以及附屬設施設備所涉及的水電使用管理。3.管理原則遵循“安全第一、節(jié)約優(yōu)先、合理使用、規(guī)范管理”的原則。確保水電供應安全可靠,滿足公司正常運營需求的同時,鼓勵全體員工樹立節(jié)約意識,采取有效措施降低水電消耗,杜絕浪費行為。二、水電管理職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善公司水電管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織開展水電安全檢查和節(jié)能宣傳教育活動,提高員工的安全意識和節(jié)能意識。協(xié)調與水電供應部門的關系,確保公司水電供應的穩(wěn)定性和及時性。負責統(tǒng)計、分析公司水電消耗情況,提出節(jié)能降耗的建議和措施,并監(jiān)督實施。2.各部門負責人為本部門水電管理的第一責任人,負責組織本部門員工學習和遵守公司水電管理制度。監(jiān)督本部門員工正確使用水電設施設備,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并糾正。配合行政部門開展水電安全檢查和節(jié)能工作,對本部門水電消耗情況進行分析,采取有效措施降低能耗。3.水電維修人員負責公司水電設施設備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設施設備正常運行,減少水電浪費和安全隱患。定期對水電設施設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理漏水、漏電等故障問題。根據(jù)公司水電消耗情況和設施設備運行狀況,提出合理的維修、改造建議,提高水電使用效率。4.全體員工自覺遵守公司水電管理制度,愛護水電設施設備,做到節(jié)約用電、節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)水電設施設備損壞或異常情況及時向行政部門或水電維修人員報告。積極參與公司組織的節(jié)能宣傳教育活動,提出節(jié)能降耗的合理化建議。三、水電使用規(guī)范1.用電規(guī)范辦公區(qū)域用電辦公時間內,員工應開啟自然采光,盡量減少人工照明使用。離開辦公區(qū)域時,隨手關閉電腦、打印機、復印機、飲水機等辦公設備電源。長時間不使用的設備,應將插頭拔掉,避免待機耗電。嚴禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),一經發(fā)現(xiàn),沒收電器,并給予相應處罰??照{使用應嚴格按照規(guī)定溫度設置,夏季室內溫度不得低于26℃,冬季室內溫度不得高于20℃??照{開啟時應關閉門窗,無人辦公時應關閉空調。生產車間用電生產設備應按照操作規(guī)程正確使用,避免因操作不當導致設備故障和能源浪費。設備維修或保養(yǎng)時,應切斷電源,并懸掛警示標識。合理安排生產班次,避免設備空轉。根據(jù)生產任務和設備運行情況,及時調整設備運行參數(shù),降低能耗。車間照明應根據(jù)生產需要合理控制,在滿足生產照明的前提下,盡量減少照明燈具數(shù)量和開啟時間。公共區(qū)域用電公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯間、會議室等)的照明應根據(jù)自然采光情況和人員活動情況及時開關,做到人走燈滅。衛(wèi)生間、開水間等公共區(qū)域的電器設備(如排風扇、熱水器等)應按照規(guī)定使用,不得隨意更改使用時間和方式。2.用水規(guī)范辦公區(qū)域用水員工應節(jié)約用水,洗手、洗臉、涮拖把等用水時應控制水流大小,避免長流水現(xiàn)象。用完水后及時關閉水龍頭,發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水應及時報告維修人員。禁止在辦公區(qū)域使用自來水沖洗地面、墻壁等,如需清潔,應使用適量的清潔工具和清潔劑進行擦拭。生產車間用水生產過程中應嚴格控制用水量,按照生產工藝要求合理使用水資源,避免浪費。對于循環(huán)用水系統(tǒng),應定期檢查維護,確保系統(tǒng)正常運行,提高水資源循環(huán)利用率。設備清洗、冷卻等用水應根據(jù)實際需求進行控制,避免過量用水。清洗后的廢水應按照環(huán)保要求進行處理,不得隨意排放。公共區(qū)域用水衛(wèi)生間應保持良好的用水設施設備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等漏水應及時維修。保潔人員在清潔衛(wèi)生間時,應合理使用清潔劑和水,避免浪費。公司綠化用水應根據(jù)季節(jié)和植物生長需求合理安排,采用噴灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,避免大水漫灌。四、水電設施設備管理1.設施設備采購與安裝行政部門根據(jù)公司實際需求,負責水電設施設備的采購計劃制定和選型工作。在采購過程中,應充分考慮設備的節(jié)能性能、質量可靠性和性價比等因素。水電設施設備的安裝應符合國家相關標準和規(guī)范,由專業(yè)人員進行施工。安裝完成后,應進行嚴格的驗收,確保設備正常運行,無安全隱患和漏水、漏電等問題。2.設施設備日常維護水電維修人員應制定詳細的水電設施設備維護計劃,定期對設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修。維護內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調試、更換易損件等,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。建立水電設施設備維護檔案,記錄設備的維護時間、維護內容、維修情況等信息。通過對設備運行數(shù)據(jù)的分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,提前采取預防措施,延長設備使用壽命。3.設施設備更新改造根據(jù)公司發(fā)展需求和水電設施設備的使用狀況,行政部門應適時提出設備更新改造計劃。更新改造項目應進行可行性研究和技術經濟分析,確保改造后的設備能夠提高水電使用效率,降低能耗。設備更新改造完成后,應進行驗收評估,總結經驗教訓,為今后的設備管理提供參考。五、水電費用管理1.費用核算與統(tǒng)計行政部門負責每月收集水電供應部門提供的公司水電費用賬單,并進行核對和統(tǒng)計。確保費用數(shù)據(jù)的準確性和完整性。根據(jù)公司各部門的水電使用情況,將水電費用分攤到各部門。分攤方法可根據(jù)實際情況采用按面積分攤、按使用量分攤等方式。2.費用控制與分析行政部門定期對公司水電費用進行分析,與歷史數(shù)據(jù)和同行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比,找出費用變動的原因和存在的問題。根據(jù)水電費用分析結果,制定相應的費用控制措施。如加強水電管理、優(yōu)化設備運行、開展節(jié)能改造等,確保公司水電費用在合理范圍內。3.費用支付與報銷行政部門根據(jù)核對無誤的水電費用賬單,按照公司財務制度辦理費用支付手續(xù)。確保水電費用及時足額支付,避免因欠費影響公司正常水電供應。員工因工作需要發(fā)生的水電費用報銷,應按照公司報銷制度進行申請和審批。報銷憑證應真實、合法、有效,經審核后予以報銷。六、水電安全管理1.安全檢查與隱患排查行政部門定期組織開展水電安全檢查,檢查內容包括水電設施設備的運行狀況、安全防護裝置、電線電纜敷設、接地接零等情況。各部門應配合行政部門做好日常安全自查工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告水電安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應建立隱患臺賬,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時消除。2.安全培訓與教育行政部門定期組織員工進行水電安全培訓,培訓內容包括安全操作規(guī)程、事故案例分析、應急處置方法等。提高員工的安全意識和自我保護能力。在新員工入職培訓、崗位技能培訓等過程中,應將水電安全知識納入培訓內容,確保員工熟悉水電安全規(guī)定和操作要求。3.應急預案與演練制定公司水電安全應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。定期組織開展水電安全應急演練,檢驗和提高公司應對水電突發(fā)事件的能力。演練結束后,對應急預案進行評估和總結,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的水電使用規(guī)范、設施設備管理要求、安全管理規(guī)定等行為均屬于違規(guī)行為。具體包括但不限于私拉亂接電線、使用大功率電器、浪費水電資源、損壞水電設施設備、未按規(guī)定進行安全操作等。2.違規(guī)處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違反規(guī)定或造成嚴重后果的違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰。經濟處罰標準為每次[X]元至[X]元不等。對于因違規(guī)行為導致水電設施設備損壞或發(fā)生安全事故的,除承擔相應的維修費用和賠償責任外,還將根據(jù)公司相關規(guī)定給予紀律處分,直至解除勞動合同。3.處理程序由行政部門或其他相關部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,填寫《水電違規(guī)行為處理通知單》,詳細記錄違規(guī)行為的時間、地點、內容等信息。將《水電違規(guī)行為處理通知單》送達違規(guī)員工所在部門和本人,告
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