工廠庫存設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠庫存設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、完整，提高設(shè)備的使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有庫存設(shè)備的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。庫存設(shè)備管理工作在工廠領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由各部門按照職責(zé)分工進(jìn)行分級管理。2.合理儲備，保障供應(yīng)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理確定設(shè)備儲備數(shù)量，確保設(shè)備供應(yīng)及時，滿足生產(chǎn)需求。3.科學(xué)管理，提高效益。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對庫存設(shè)備進(jìn)行全過程管理，提高設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任到人，獎懲分明。明確各部門和人員在庫存設(shè)備管理中的職責(zé)，對管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵，對因管理不善造成損失的部門和個人進(jìn)行處罰。二、庫存設(shè)備的計劃與采購（一）需求計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和設(shè)備的使用情況，提前制定設(shè)備需求計劃。需求計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容。2.設(shè)備需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各部門的需求計劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合庫存設(shè)備情況，編制年度設(shè)備采購計劃。（二）采購計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)年度設(shè)備采購計劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況和采購周期，編制季度、月度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報工廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的采購計劃作為設(shè)備采購的依據(jù)。（三）采購實(shí)施1.采購部門按照審批后的采購計劃組織設(shè)備采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和工廠的采購制度進(jìn)行操作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤設(shè)備采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、庫存設(shè)備的驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的用途和技術(shù)要求，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的檢驗(yàn)工具和儀器，制定檢驗(yàn)計劃。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收方案和檢驗(yàn)計劃對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）入庫管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立庫存設(shè)備臺賬，對入庫設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。庫存設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用情況等內(nèi)容。2.設(shè)備入庫后，應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。標(biāo)識牌應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等內(nèi)容。3.庫存設(shè)備應(yīng)保持良好的存放環(huán)境，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。對于精密設(shè)備和貴重設(shè)備，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施。四、庫存設(shè)備的保管與維護(hù)（一）保管職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)庫存設(shè)備的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管和維護(hù)。2.保管人員應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保設(shè)備的安全、完整。3.保管人員應(yīng)做好庫存設(shè)備的防潮、防銹、防塵、防火、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定庫存設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.保管人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對庫存設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.對于長期閑置的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。（三）盤點(diǎn)清查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)清查周期一般為每年一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)清查前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)清查方案，明確盤點(diǎn)清查的范圍、方法、時間安排等。3.盤點(diǎn)清查過程中，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)等，如實(shí)填寫盤點(diǎn)清查表。4.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果編制盤點(diǎn)清查報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行分析和處理。五、庫存設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用庫存設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表。設(shè)備領(lǐng)用申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。2.設(shè)備領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。（二）審批發(fā)放1.設(shè)備管理部門對設(shè)備領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存設(shè)備情況和生產(chǎn)經(jīng)營需要，確定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用。2.經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理發(fā)放手續(xù)，填寫設(shè)備發(fā)放登記表。設(shè)備發(fā)放登記表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途、發(fā)放人等內(nèi)容。3.保管人員應(yīng)按照設(shè)備發(fā)放登記表發(fā)放設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。（三）領(lǐng)用交接1.領(lǐng)用部門在領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)與保管人員辦理交接手續(xù)，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等符合要求。2.交接手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備的清點(diǎn)、檢查、簽字確認(rèn)等內(nèi)容。交接完成后，雙方應(yīng)在設(shè)備交接清單上簽字。六、庫存設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移（一）調(diào)撥申請1.因生產(chǎn)經(jīng)營需要，各部門之間需要調(diào)撥庫存設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥申請表。設(shè)備調(diào)撥申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)撥時間、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)撥原因等內(nèi)容。2.設(shè)備調(diào)撥申請表應(yīng)經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。（二）審批調(diào)撥1.設(shè)備管理部門對設(shè)備調(diào)撥申請表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存設(shè)備情況和生產(chǎn)經(jīng)營需要，確定是否批準(zhǔn)調(diào)撥。2.經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)撥的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫設(shè)備調(diào)撥登記表。設(shè)備調(diào)撥登記表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)撥時間、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)撥原因、調(diào)撥人等內(nèi)容。3.保管人員應(yīng)按照設(shè)備調(diào)撥登記表辦理設(shè)備的調(diào)撥手續(xù)，并做好調(diào)撥記錄。（三）轉(zhuǎn)移管理1.庫存設(shè)備因特殊原因需要轉(zhuǎn)移存放地點(diǎn)時，保管人員應(yīng)填寫設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表。設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)移時間、原存放地點(diǎn)、新存放地點(diǎn)、轉(zhuǎn)移原因等內(nèi)容。2.設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報工廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的設(shè)備，保管人員應(yīng)按照審批意見辦理設(shè)備的轉(zhuǎn)移手續(xù)，并做好轉(zhuǎn)移記錄。七、庫存設(shè)備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.庫存設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表。設(shè)備報廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因、使用部門等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備報廢鑒定報告，報工廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢審批1.工廠主管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報廢鑒定報告進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)下達(dá)設(shè)備報廢通知。2.設(shè)備報廢通知應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、報廢原因、處理要求等內(nèi)容。（三）處置方式1.對于報廢設(shè)備，工廠可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式：出售給廢品回收公司。拆解后作為廢舊物資處理。捐贈給相關(guān)單位或個人。2.無論采取哪種處置方式，設(shè)備管理部門都應(yīng)做好記錄，并將處置情況報工廠財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、庫存設(shè)備的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計報表1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期編制庫存設(shè)備統(tǒng)計報表，反映庫存設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)、使用狀況等情況。2.庫存設(shè)備統(tǒng)計報表應(yīng)包括設(shè)備庫存明細(xì)表、設(shè)備增減變動表、設(shè)備利用情況表等。（二）數(shù)據(jù)分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫存設(shè)備統(tǒng)計報表進(jìn)行分析，掌握庫存設(shè)備的動態(tài)情況，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析內(nèi)容包括設(shè)備庫存結(jié)構(gòu)分析、設(shè)備增減變動原因分析、設(shè)備利用情況分析等。（三）信息反饋1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時將庫存設(shè)備統(tǒng)計報表和分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便各部門和領(lǐng)導(dǎo)了解庫存設(shè)備情況，及時調(diào)整設(shè)備管理策略。2.對于庫存設(shè)備管理中存在的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施，報工廠領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。九、庫存設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.工廠應(yīng)建立健全庫存設(shè)備安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全維護(hù)制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、防護(hù)裝置、消防設(shè)施等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)備管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（三）安全事故處理1.若發(fā)生庫存設(shè)備安全事故，事故發(fā)生部門應(yīng)立即報告設(shè)備管理部門和工廠主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施進(jìn)行現(xiàn)場處理，防止事故擴(kuò)大。2