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商超生產(chǎn)設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強商超生產(chǎn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行,提高設(shè)備的使用效率和維護(hù)水平,保障商超的正常運營,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商超內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備的管理,包括但不限于食品加工設(shè)備、冷藏冷凍設(shè)備、收銀設(shè)備、物流配送設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將設(shè)備的安全運行放在首位,采取有效的安全措施,防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:加強設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.全員參與原則:設(shè)備管理是全員參與的工作,需要商超全體員工的共同努力。各部門應(yīng)明確各自的設(shè)備管理職責(zé),加強協(xié)作配合,共同做好設(shè)備管理工作。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)備管理部門(1)負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度,組織實施設(shè)備管理工作。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、移交等工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、報廢等管理工作。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備的檔案管理,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄等。(5)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的培訓(xùn)和考核工作,提高員工的設(shè)備操作技能和維護(hù)水平。2.設(shè)備使用部門(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的使用管理,制定設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、整齊、完好。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報告和處理工作,及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備故障,并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的檢修和維護(hù)。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,防止設(shè)備事故的發(fā)生。3.設(shè)備維修部門(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的檢修和維護(hù)工作,制定設(shè)備檢修計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù)。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備故障的診斷和修復(fù)工作,及時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備的正常運行。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件的采購和管理工作,保證設(shè)備維修配件的及時供應(yīng)。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備維修技術(shù)的研究和推廣工作,不斷提高設(shè)備維修技術(shù)水平。設(shè)備采購管理一、采購流程1.需求提出:各部門根據(jù)工作需要,提出設(shè)備采購需求,填寫《設(shè)備采購申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給設(shè)備管理部門。2.需求審核:設(shè)備管理部門對各部門提交的設(shè)備采購需求進(jìn)行審核,確認(rèn)設(shè)備的必要性、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等信息,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃:公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理部門提交的設(shè)備采購需求進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后由設(shè)備管理部門編制設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、交貨期等信息。4.招標(biāo)采購:對于價值較大的設(shè)備,應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行采購。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作,確定中標(biāo)供應(yīng)商后,簽訂設(shè)備采購合同。5.合同簽訂:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。6.到貨驗收:設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后,辦理設(shè)備移交手續(xù),將設(shè)備移交使用部門。二、采購要求1.設(shè)備選型:應(yīng)根據(jù)商超的實際需求和工作特點,選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、操作方便的設(shè)備。2.技術(shù)參數(shù):應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù),如功率、容量、精度、速度等,確保設(shè)備能夠滿足商超的工作要求。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,確保設(shè)備的質(zhì)量符合要求。4.售后服務(wù):應(yīng)選擇售后服務(wù)良好的供應(yīng)商,明確售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、方式等,確保設(shè)備在使用過程中能夠得到及時的維修和保養(yǎng)。設(shè)備安裝管理一、安裝流程1.合同簽訂:設(shè)備管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同后,通知供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點進(jìn)行設(shè)備安裝。2.現(xiàn)場勘查:設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)備安裝現(xiàn)場進(jìn)行勘查,確定設(shè)備的安裝位置、安裝方式、布線要求等。3.基礎(chǔ)施工:根據(jù)設(shè)備的安裝要求,進(jìn)行基礎(chǔ)施工,確保設(shè)備的安裝牢固、穩(wěn)定。4.設(shè)備安裝:供應(yīng)商按照合同約定的時間和要求進(jìn)行設(shè)備安裝,設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)派專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保設(shè)備安裝質(zhì)量符合要求。5.調(diào)試運行:設(shè)備安裝完成后,由供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運行。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)派專人進(jìn)行現(xiàn)場配合,協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。6.驗收移交:設(shè)備調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后,辦理設(shè)備移交手續(xù),將設(shè)備移交使用部門。二、安裝要求1.安裝資質(zhì):供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)備安裝資質(zhì),確保設(shè)備安裝工作的質(zhì)量和安全。2.安裝規(guī)范:應(yīng)按照設(shè)備的安裝說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝的規(guī)范性和合理性。3.安全措施:應(yīng)采取有效的安全措施,確保設(shè)備安裝過程中的安全,如設(shè)置安全警示標(biāo)志、配備安全防護(hù)用品等。4.調(diào)試記錄:應(yīng)做好設(shè)備調(diào)試記錄,記錄設(shè)備的調(diào)試過程、調(diào)試結(jié)果、存在的問題等,為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)和管理提供依據(jù)。設(shè)備使用管理一、使用規(guī)定1.操作規(guī)程:各部門應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、停止、運行、維護(hù)等方面的內(nèi)容。2.操作人員:應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作,操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和資質(zhì),經(jīng)設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。3.設(shè)備標(biāo)識:應(yīng)在設(shè)備上設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、生產(chǎn)日期、使用部門等信息,便于設(shè)備的管理和維護(hù)。4.設(shè)備維護(hù):操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔、整齊、完好。二、使用監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.使用部門應(yīng)加強對設(shè)備操作人員的管理,定期對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高操作人員的操作技能和安全意識。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理一、維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,下發(fā)給使用部門和設(shè)備維修部門。二、日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求,每天對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、緊固設(shè)備的螺栓等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。三、定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維修部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),如更換設(shè)備的易損件、對設(shè)備進(jìn)行潤滑保養(yǎng)、對設(shè)備進(jìn)行精度調(diào)整等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。四、維護(hù)保養(yǎng)要求1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)技能和資質(zhì),經(jīng)設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后,方可上崗進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和安全。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。設(shè)備檢修管理一、檢修計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求,制定設(shè)備檢修計劃,明確檢修的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.檢修計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,下發(fā)給使用部門和設(shè)備維修部門。二、檢修流程1.故障報告:使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告,填寫《設(shè)備故障報告表》,報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時間、部位等信息。2.故障診斷:設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報告后,應(yīng)及時組織設(shè)備維修人員進(jìn)行故障診斷,確定故障的原因和部位。3.檢修方案:設(shè)備維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定設(shè)備檢修方案,明確檢修的內(nèi)容、方法、步驟、時間等。4.檢修實施:設(shè)備維修人員按照檢修方案的要求,對設(shè)備進(jìn)行檢修,確保設(shè)備的正常運行。5.驗收移交:設(shè)備檢修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后,辦理設(shè)備移交手續(xù),將設(shè)備移交使用部門。三、檢修要求1.檢修人員應(yīng)具備相應(yīng)的檢修技能和資質(zhì),經(jīng)設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后,方可上崗進(jìn)行檢修工作。2.檢修工作應(yīng)按照設(shè)備的檢修說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保檢修工作的質(zhì)量和安全。3.檢修工作應(yīng)做好記錄,記錄設(shè)備的檢修情況,包括檢修時間、檢修內(nèi)容、檢修人員、檢修結(jié)果等信息。設(shè)備報廢管理一、報廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用壽命,經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的。2.設(shè)備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備因技術(shù)落后或更新?lián)Q代,需要淘汰的。二、報廢流程1.申請報廢:使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件后,應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給設(shè)備管理部門。2.審核報廢:設(shè)備管理部門對使用部門提交的《設(shè)備報廢申請表》進(jìn)行審核,確認(rèn)設(shè)備符合報
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