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庫(kù)房大型設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房大型設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司庫(kù)房?jī)?nèi)所有大型設(shè)備的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:庫(kù)房大型設(shè)備由公司統(tǒng)一管理,歸口部門負(fù)責(zé)具體的管理工作。2.科學(xué)使用原則:設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程科學(xué)合理地使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則:設(shè)備管理工作要始終堅(jiān)持安全第一的方針,確保設(shè)備使用安全。二、設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,提前提出大型設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng),填寫《大型設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后報(bào)歸口部門。3.歸口部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,制定年度大型設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,由歸口部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性、有效性和完整性。3.在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī),不得收受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門和歸口部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí),采購(gòu)人員、使用部門和歸口部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《大型設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期解決。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。三、設(shè)備的入庫(kù)與保管(一)入庫(kù)1.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《大型設(shè)備入庫(kù)單》,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.《大型設(shè)備入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。(二)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備的特性和保管要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善保管。對(duì)于精密設(shè)備、貴重設(shè)備等,應(yīng)采取特殊的保管措施,如防潮、防塵、防震、防銹等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備保管要求。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,查看設(shè)備的存放狀況、外觀質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄。4.設(shè)備在保管期間,未經(jīng)歸口部門批準(zhǔn),任何人不得擅自領(lǐng)用或外借。如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)借用設(shè)備,應(yīng)辦理借用手續(xù),填寫《大型設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。借用期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間,借用期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。四、設(shè)備的使用與操作(一)使用部門1.使用部門負(fù)責(zé)本部門大型設(shè)備的日常使用和管理工作,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù),并確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí)。2.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。3.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程科學(xué)合理地使用設(shè)備,不得超負(fù)荷、超性能使用設(shè)備。在設(shè)備使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告歸口部門。(二)操作人員1.操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),取得相應(yīng)的操作資格證書后,方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違章操作。在操作過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停機(jī),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、整齊,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障處理情況等信息,填寫《大型設(shè)備運(yùn)行記錄》?!洞笮驮O(shè)備運(yùn)行記錄》應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.歸口部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書、運(yùn)行狀況和實(shí)際工作需要,制定年度大型設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,定期檢修由維修人員負(fù)責(zé)。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備的零部件等。2.一級(jí)保養(yǎng)應(yīng)每月進(jìn)行一次,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)應(yīng)每季度進(jìn)行一次,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)設(shè)備的磨損部位、更換易損件等。4.定期檢修應(yīng)每年進(jìn)行一次,檢修內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、修復(fù)或更換設(shè)備的主要零部件、對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造等。5.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,維修人員應(yīng)做好記錄,填寫《大型設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。(三)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告歸口部門,歸口部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行故障診斷,確定故障原因,制定維修方案,并填寫《大型設(shè)備維修申請(qǐng)表》。3.《大型設(shè)備維修申請(qǐng)表》經(jīng)歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,維修人員方可進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。4.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《大型設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息,并由使用部門和歸口部門共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可投入使用。六、設(shè)備的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。3.嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。4.技術(shù)改造或技術(shù)更新后,原有設(shè)備已不適用的。5.其他符合報(bào)廢條件的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或歸口部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《大型設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備檔案、運(yùn)行記錄、維修記錄等。2.《大型設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)后,歸口部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等。報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)鑒定人員簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由歸口部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。2.在報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,確保處置過(guò)程合法、合規(guī)、安全。3.報(bào)廢設(shè)備處置完成后,歸口部門應(yīng)填寫《大型設(shè)備報(bào)廢處置記錄》,詳細(xì)記錄報(bào)廢設(shè)備的處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息,并將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔。七、設(shè)備的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備的購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原始資料。2.設(shè)備的使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.設(shè)備的運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理記錄等運(yùn)行資料。4.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等報(bào)廢資料。5.其他與設(shè)備管理有關(guān)的資料。(二)檔案建立1.設(shè)備檔案由歸口部門負(fù)責(zé)建立和管理。在設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后,歸口部門應(yīng)及時(shí)收集整理設(shè)備的相關(guān)資料,建立設(shè)備檔案,并將設(shè)備檔案編號(hào)、登記造冊(cè)。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),查閱人員應(yīng)填寫《大型設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱設(shè)備檔案,不得擅自將設(shè)備檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)將設(shè)備檔案歸還歸口部門,并在《大型設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。八、設(shè)備的盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.歸口部門應(yīng)定期組織對(duì)庫(kù)房大型設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)清查每年至少進(jìn)行一次。2.在盤點(diǎn)清查前,歸口部門應(yīng)制定盤點(diǎn)清查計(jì)劃,明確盤點(diǎn)清查的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)清查人員應(yīng)按照盤點(diǎn)清查計(jì)劃的要求,對(duì)庫(kù)房大型設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn),核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符、損壞丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《大型設(shè)備盤點(diǎn)清查差異表》。(三)清查結(jié)果處理1

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