公路儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公路儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保證檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于公路工程檢測(cè)、試驗(yàn)的儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公路儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期組織儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得違規(guī)操作。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的價(jià)格、費(fèi)用等進(jìn)行審核。按照規(guī)定做好儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、使用等情況，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)儀器設(shè)備的管理工作進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估。二、儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和儀器設(shè)備的使用狀況，提前提出儀器設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮儀器設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、采購(gòu)責(zé)任人等，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考察供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，優(yōu)先選擇具有良好口碑和實(shí)力的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法律部門審核后簽訂。3.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)，可邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)論證，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司的實(shí)際需求和技術(shù)要求。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面檢查。2.驗(yàn)收過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行通電、試機(jī)等操作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常。對(duì)于有技術(shù)指標(biāo)要求的儀器設(shè)備，應(yīng)使用專業(yè)檢測(cè)工具進(jìn)行檢測(cè)，確保各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)合同、設(shè)備隨機(jī)資料等一并交設(shè)備管理部門存檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。三、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試與使用（一）安裝調(diào)試1.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。2.在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或技術(shù)故障，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)維修或更換零部件的情況，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。3.安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行培訓(xùn)，使使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等，確保使用人員能夠正確操作和使用儀器設(shè)備。（二）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排儀器設(shè)備的使用，確保設(shè)備的使用效率。嚴(yán)禁將儀器設(shè)備用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，不得帶病運(yùn)行。4.使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。5.儀器設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不使用的儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，防止設(shè)備受潮、生銹等。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與校準(zhǔn)（一）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用狀況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)本部門的儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備的故障隱患。3.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備或關(guān)鍵檢測(cè)設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等進(jìn)行檢查、調(diào)試和維修，確保設(shè)備的性能和精度。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）校準(zhǔn)1.儀器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)，以確保設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性、計(jì)量法規(guī)要求等因素確定。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)資料和樣品。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件。3.儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)工作。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，確保儀器設(shè)備按時(shí)校準(zhǔn)，校準(zhǔn)證書有效。對(duì)于即將到期校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，應(yīng)提前通知使用部門和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，做好校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。五、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)建檔。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備的基本信息，如名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等。儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄等相關(guān)資料。儀器設(shè)備的操作規(guī)程、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)文件。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)記錄。儀器設(shè)備的使用記錄、運(yùn)行狀況記錄等日常管理資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和安全性。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立索引目錄，方便快速檢索。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。當(dāng)儀器設(shè)備的基本信息、技術(shù)文件、校準(zhǔn)證書、維修記錄等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料更新到檔案中。2.儀器設(shè)備檔案更新后，應(yīng)在檔案封面和目錄上注明更新日期，并對(duì)更新內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。同時(shí)，應(yīng)將更新后的電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱檔案。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還設(shè)備管理部門，并在《儀器設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.外部單位因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)提前與公司設(shè)備管理部門聯(lián)系，說明查閱目的和內(nèi)容。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱過程中，應(yīng)有公司人員陪同，并按照公司規(guī)定進(jìn)行查閱登記。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修或改造價(jià)值的。2.儀器設(shè)備報(bào)廢前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際狀況，對(duì)其技術(shù)性能、使用價(jià)值、維修成本等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、報(bào)廢原因、鑒定意見等。報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)由鑒定人員簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式，具體處理方式應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定確定。2.對(duì)于報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合適的買家進(jìn)行出售。出售價(jià)格應(yīng)合理評(píng)估，確保公司資產(chǎn)不流失。3.對(duì)于報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行拆解，將可利用的零部件進(jìn)行回收利用，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。4.對(duì)于報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為符合法律法規(guī)和公司政策要求。5.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，按照規(guī)定核銷固定資產(chǎn)，并在儀器設(shè)備檔案中注明報(bào)廢日期和報(bào)廢處理情況。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)公司公路儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的使用情況和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檢測(cè)工作的質(zhì)量和可靠性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作和數(shù)據(jù)造假等問題，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核1.公司建立儀器設(shè)備管理考核制度，對(duì)各部門和使用人員的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)情況、檔案