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化學(xué)加工設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司化學(xué)加工設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有化學(xué)加工設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善化學(xué)加工設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修記錄等。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的運(yùn)行對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。參與設(shè)備的驗(yàn)收和維修后的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。4.采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求,進(jìn)行設(shè)備的采購工作,確保采購的設(shè)備符合公司需求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),簽訂采購合同,跟蹤設(shè)備到貨情況。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付審核。參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定,負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需要、設(shè)備技術(shù)狀況及維修計(jì)劃等,每年年底編制下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)備的選型工作。選型時(shí)應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備。2.采購部門按照設(shè)備管理部門確定的選型要求,進(jìn)行設(shè)備的采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行,確保采購的設(shè)備符合要求。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門備案。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如屬質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)退貨或換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求,組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括場地清理、基礎(chǔ)施工等。2.安裝場地準(zhǔn)備完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)通知設(shè)備供應(yīng)商安排技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行試生產(chǎn)。試生產(chǎn)期間,應(yīng)對設(shè)備的運(yùn)行狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.試生產(chǎn)合格后,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,設(shè)備正式投入使用。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備投入使用前,應(yīng)組織操作人員進(jìn)行設(shè)備的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。(二)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的操作,不得擅自更改操作規(guī)程。如因生產(chǎn)需要確需更改操作規(guī)程的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)日常維護(hù)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.操作人員應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、故障情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。運(yùn)行記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。(四)定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備的定期維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)整。2.定期維護(hù)工作由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行,維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、保養(yǎng)、維修等。定期維護(hù)完成后,應(yīng)填寫《設(shè)備定期維護(hù)記錄》。五、設(shè)備維修與故障處理(一)維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修記錄,制定設(shè)備的維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。2.維修計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)故障報(bào)告1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。(三)維修處理1.維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定維修方案,進(jìn)行設(shè)備的維修工作。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。2.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修更換的零部件等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)對維修質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后設(shè)備方可投入使用。(四)備件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備備件庫存管理制度,合理儲(chǔ)備設(shè)備備件。備件的儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)根據(jù)設(shè)備的維修頻率、備件的使用壽命等因素確定。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保備件的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)備件短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更換。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查評估,對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、對產(chǎn)品質(zhì)量的影響等因素進(jìn)行綜合評估,確定設(shè)備是否報(bào)廢。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、已使用年限等內(nèi)容。2.《設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處理工作。報(bào)廢處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。2.設(shè)備報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等內(nèi)容。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,便于查詢和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄、改造情況等相關(guān)信息錄入檔案數(shù)據(jù)庫。2.設(shè)備檔案更新后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員查閱。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得損壞或丟失。八、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查要求、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。2.操作人員經(jīng)安全培訓(xùn)考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。安全培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。(三)安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等。安全檢查應(yīng)填寫《設(shè)備安全檢查記錄》。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到消除。(四)事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí),操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和安全管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、事故經(jīng)
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